商务规范（针对内部管理系统）.docx

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1、商务规范（此规范适用于注册系统为内部管理系统的所有产品的商务操作）一、商务表单填写规范内部管理系统对应的商务表单常用的包括：jbxxQyImportModel.xls（基本信息表）、ddlmportModel.xls（订单表）、gjxQyImportModel.xls（关键信息表）和qyzxImportModel.xls（企业注销表），qyzcImportModel.xls（预注册表）各表单大概样式、填写要求及规范如下（各表单格式请参照“商务表样”文件夹1、JbxxQyImportModel.xls（基本信息表）企业税号企业名称注册编码税务机关代码服务号扫描仪型号经营地址邮编企业电话传真130

2、103000000001河北西安交大龙山软件有限公司00000111301030000填写说明及要求：（1） 表中蓝色字体项均为必填项，其他项均为非必填项；（2） 表中excel单元格均为文本形式；（3） “企业税号”和“企业名称”按照企业在税务局登记注册的内容填写；（4） “注册编码”取“企业税号”后六位，请用公式获取，并且保证其正确性；（5） “税务机关代码”为“1+区县税号前六位+0000”；（6） “是否代理企业”根据情况填“是”或“否”（为空表示“否”）（对应企业为代理所基本信息时，此项填“是；对应信息为非代理所信息时此项填“否”或为空）；（7）表单中其他非必填项内容，在实际工作中请

3、根据实际情况填写，建议尽量完善这些非必填项信息。注：A、若填写“联系人电话”则前边的“联系人名称”必须也要填写，不能为空，否则无法注册；B、“企业类型”必须填写汉字：一般纳税人、小规模纳税人、其他（若此列为空，则表示该企业类型为其他类型）2、ddImportModel.xls(订单表)分子公司河北分公司序号企业税号企业名称发票代码发票号码收款日期注册启用日期截止日期总费用0101322r130103000000001河北西安交大龙山软件有限公司2008-06-032008-06-012009-05-31100100填写说明及要求：(1) 表中蓝色字体项均为必填项，其他项均为非必填项；(2) 表

4、中excel单元格均为文本形式；(3) 表中“分子公司”后边内容选成“河北分公司”即可；(4) 表中“企业税号”和“企业名称”必须与jbxxQyImportUodel.xls(基本信息表)”提交的“企业税号”和“企业名称”保持一致；(5) “发票代码”和“发票号码”据实际的收费开票情况填写；(6) “收款日期”、“注册启用日期”和“截止日期”三项日期格式为：xxxx-xx-XX,1-9月，1-9日前面全部补0；(7) “总费用”是客户所购买的所有可销售产品的金额之和；(8) “上1上n”的地方填可销售产品的代码，可销售产品代码必须用“”括起来(可销售产品代码请参照”代码表.xls”或在内部管理

5、系统中查询)；(9) “上1上n”所对应的各自列填对应的可销售产品的价格，并且所有的可销售产品不可全部为空；注：一个企业可以同时购买多种可销售产品，所以表中“上n(n=l)”代表一种可销售产品代码，即代表一种可销售产品。(10) “代理机构”填入对应行中被代理企业对应的代理所代理机构代码，可为空。3、gJxxQyImportModel.xls（关键信息表）攥企业税号原企业名称企业税号企业名称修改原因130103000000001河北西安交大龙山软件有限公司130103000000005河北西安交大龙山软件有限公司填写说明及要求：(1)表中蓝色字体项为必填项；(2)表中所有excel单元格均为文

6、本形式;（3） “原企业税号”和“原企业名称”项对应的是待修改的企业税号和企业名称;（4） “企业税号”和“企业名称”项对应的是变更后的新企业税号和新企业名称。4、qyzxImportModel.xls（企业注销表）企业税号企业名称陛础产品代码注销原因130103000000001河北西安交大龙山软件有限公司03282000010000填写说明及要求：（1）表中蓝色字体项为必填项；（2）表中所有excel单元格均为文本形式；（3）“基础产品代码”由总公司统一编制（登陆内部管理系统中查询）。注：对于一种可销售产品中有多个基础产品的，注销时“基础产品代码一列要填该可销售产品中对应的所彳i基础产品代

7、唱，填写方法是:一个基础产品代码占一条信息记录,（可税号填多次），即有几个基础产品就需要提交几条记录，才可以注销该企业注册的可销售产品。如：要注销注册了网上申报基本服务（标准版）的用户1301030000（X）002（税号），因为可销售产品：网上申报基本服务（标准版）定义中包括了网上电广申报企业版V3.2（基础产品代码：031901HB032000）和龙山税友V1.o（基础产品代码：03282000010000）两种基础产品，所以要注销130103000000002这个企业的网上申报基本服务（标准版）产品，注销表单填写方法如下图所示：企业税号企业名称基础产品代码注销原因130103000000

8、002河北西安交大龙山软件有限公司031901HB032000130103000000002河北西安交大龙山软件有限公司F032820000100005、qyzcImportModel.xls（预注册表）企业税号企业名称基础产品代码分版类别代码软件授权启用日期到期日期是否免费金额130103000000001河北西安交大龙山软件有限公司*03282000010000001是2008-08-012009-07-31是填写说明及要求：（1）表中蓝色字体项为必填项；（2）表中所有excel单元格均为文本形式；（3） “基础产品代码”由总公司统一编制（登录内部管理系统查询）；（4） “分版类别代码”由

9、总公司统一编制（登录内部管理系统查询）；（5） “软件授权”只能填“是二（6） “其用日期”和“到期日期”格式为：xxxx-xx-xx,1-9月，1-9日前面全部补0；（7） “是否免费”只能填“是”或“否”（免费填“是”，非免费填否”）；（8） “金额”填注册时间段所对应的费用；（9） “预计付款日”填填入预计付款日期。二、商务操作对商务表单要求商务操作包括：注册、延期、变更和注销四大类操作，针对于不同的商务操作其要求提交的商务表单也不一样，具体要求如下：1、注册需要同时提交jbxxQylmportUodel.xls（基本信息表）和ddlmportModel.xls（订单表）两张表单来实现。

10、因为对于内部管理系统这个注册系统而言，注册时需要先注册企业的基本信息，然后才可以导入企业的订单信息（即产品注册信息），从而完成企业购买产品的注册。2、延期仅需要提交ddIniportModel.xls（订单表）即可实现对到期产品的延期。用订单表进行延期时，需要注意如下两点：1）订单表中的“企业名称”和“企业税号”必须与内部管理系统中该企业注册信息中“企业税号”和“企业名称”保持一致；2）订单表中“注册启用日期”为软件到期日期再往后推一天，“截止日期”为软件延期后的到期日期。例如：某企业软件注册到期时间为2008-05-31,那么该企业续费后延期时“注册启用时间”应填：2008-06-01,“截

11、止日期”应填:2009-05-31o3、变更情况1）关键信息变更；需要提交gjxxQylmportModel.xls（关键信息表）情况2）非关键信息变更：需要提交jbxxQylmportModel.xls（基本信息表）注：变更税号时若涉及到区县变更，在提交关键信息表的同时也要提交基本信息表，并且基本信息表中的税号填变更后的新税号、税务机关代码取新税号所在的区县的税务机关代码4、注销仅需要提交qyzxImportModel.xls（企业注销表）即可。注：对于免费、欠应付款产品可以通过提交jbxxQylmportUodel.xls（基本信息表）和qyzcImportModel.xls（预注册表）两

12、个表实现注册。三，其他说明1、对于申报产品的商务操作：代理所注册需要单独提交jbxxQylmportModel.xls（基本信息表）和ddImportMode1.xls（订单表），并且需要在其名称中着重注明为“代理所”基本信息和订单表单的字样。2、对于申报产品的商务操作：提交代理版用户注册时，订单表中需要按不同的代理所分成不同的工作表提交，并且工作表的名称以代理所的名字命名。3、对于申报产品的商务操作：对于产品版本变更或回延的需要先提交原购买的产品的qyzxImportModel.xls（企业注销表），再提交新产品的ddImportModel.xls（订单表）。4、商务附件命名格式：地市名称+表单名称+户数+日期+流水号，例如：石家庄订单表10户080905T；需要特殊注明的则在“户数”后加括号备注，如：石家庄某一个代理所注册的订单，附件应命名为：石家庄订单表1户（1户代理所）080905-15、商务邮件名格式：地市名+商务表单+流水号，例如：石家庄商务表单T6、重发邮件的商务邮件命名格式，如：一封邮件主题为：石家庄商务表单-2,发送时间为2008年9月10日17:31:25,则重发此封邮件时，重发邮件的主题应命名为：（重发）2008年9月10日17:31:25石家庄商务表单-27、商务邮件需同时给河北财务和河北商务发送！