外贸qc年终工作总结.docx
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1、外贸qc年终工作总结外贸qc年终工作总结(一)我在外贸验货这行也有XX个年头了,从最初的一线QC,到如今的外企品质经理,一路走来,感受颇多。又是一年年终了,对QC工作来总结下。一、QC的责任及重要性产品的质量及货期会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的,由于如今的工厂体制、合作形式、工人质素等多方面的转变,QC的工作要求也随而转变,QC跟单相结合,除了监视质量外还要留意进度,两者是有冲突的,要适当着量,如遇到任何一方感到危机或无法解决时,要及早通知公司及有关人员,尽快寻求解决方法。二、验货QC易犯的错误说谎、我们的工作一般情况下都是独立自主的,正因为这样,
2、我们很容易酿成一个缺点一说谎。成因一般是由于自身的懒散及遗忘导致工作任务的延误或没完好的完成,待公司追问时,由于一时紧张就会用说谎来掩饰自己的错误,为了完谎可能会说更多的谎话,可能会由一个小小的错误变成一个令公司损失的特大错误,这需要同事们多些监控和提点,更需要的是自身的自律。动摇立场、由于工作需要,我们有时会长时间接触同一个外贸供给商或工厂,为了更好地完成任务,我们会跟外贸或工厂的有关人员建立良好的关系(这是有必要的),但正因为这样,我们可能会动摇立场而作出错误的判断,所以我们要时刻警觉自己,坚决立场,公事上要以公司利益为出发点。贪心、产品出现问题是常见的,因为我们的产品种类比拟多,常合作的
3、工厂不多,甚至有的是一次性的。当产品出现问题时,有少数的工厂为了自己的利益会作出一些影响我们判断的行为,最常见的是吃喝玩乐及送礼,甚至有更可鄙的金钱收购,这是考验你们的人格,这是做人和做事都不可取的。沟通方式、我们的产品种类比拟多,要对每一种产品的消费过程及特性都理解是无可能的,所以有时会受到工厂的质疑和瞒骗,我们需要在产品的消费过程中多学习、多询问,从低层做起,从低层问起,切勿自傲称高,要懂得利用亲和力去沟通,从中不但能学习到产品在消费过程中的利弊,或能探取工厂的瞒骗来作出相应的对策。在消费过程中,我们跟工厂的有关负责人员一般会处于对立的状态中,受到打压或不理采是在所难免的,这时需要用适当强
4、硬的沟通方式去处理,以公司利益角度去说明态度和立场。在消费过程中,我们可以跟工厂的有关负责人员讨论或见意对产品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去沟通,防止产品出现问题时工厂借题发挥,推卸责任。心态、由于工作需要,我们有时会长时间出差在外,枯燥郁闷的生活加上工作压力可能会使你们有急燥、焦虑、无助等心态,甚至有些怨言,从而影响工作。要用不同的角度多方面去考虑,多想想对自己有好处的结果来平行心态,同事的关心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良药。过份认同避重就轻,对产品消费过程中的细节及特性越理解越有利于工作,但过份自信地认同产品有其难度或工厂才能有,容易错把一些问题误判为理所当然,自认为再作任何努
5、力,也无法到达要求。更错的是为了减轻自己的工作负担而避重就轻,此乃QC大忌。应将所有问题如实向跟单同事汇报,加以讨论,一方面向工厂施压,一方面作客观判断。三、QC的工作细那么QC的工作就是根据公司提供的查货资料、样板及考前须知在产品的消费过程中监控质量及进度,当每次收到查货资料、样板及考前须知时,要立即查阅有关资料,紧记重点,根据考前须知细察样板,以自身经历去仔细研究其可能存在的消费隐患,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补破绽,待产品完成后按照AQ1.的验货标准(或公司指引及客人要求进展验货,最后判断是否合格能否走货,如产品不合格或不能到达公司要求需要返工时,更需严谨细心监控、坚决立场
6、,务必到达公司要求为止。概括工作任务分为四种。1)中查:公司会根据产品需要而作出中期查货的安排,这个过程不能丢意轻心,要细心慎重,尽早发现问题,解决问题,防止产品达至无法挽救的地步。2)尾查:最终查货,作出是否合格能否走货的判断,根据公司提供的查货资料、样板及考前须知按步骤一项一项细心去做。点箱数对箱吱,量度纸箱尺寸是否相符,封箱方法是否正确;抽适当的箱数来进展查货,尽量抽取有间隔的箱号或有间隔的摆放,切忌假手于人;开箱抽点细数,查看包装方法是否正确及整洁,对包装资料,无论纸盒、胶袋、挂牌及所有辅件的材料与尺寸,就连每一个字符都要细心对照清楚,对某些特殊的产品,要用多方面的可能性去考虑、查判其
7、包装方式会否直接或间接影响产品的变形及损坏等不良后果;按照AQ1.的验货标准进展抽样验货,验货时尽量防止太多的无关人员围观,小心偷龙转凤;用公司提供的验货报告明晰简明地填写产品问题,要求对方签名及盖章,把产品的问题拍照电邮给公司有关人员,最后及通知其验货情况。3)QC跟单相结合:当碰到产品数量比拟大或感觉到工厂及产品有危机时,公司会安排我们监控产品的整个消费流程。待产品的有关材料批核后,我们就要开场追踪和核实,材料何时到厂,材料与批板有否差异。在材料准备完成前,厂方会作一个初步的消费方案,包括何时上线,如何排拉及外发情况等,材料准备完成后,我们即根据方案内容去监控方案的实行情况和判断其可行性,
8、在这过程中数据是非常重要的,记录好每个工序的消费人数和日产量来评估消费进度,及早预测危机与厂方商讨解决方案,当有外发情况,要适当调配时间,如觉得时间或人手缺乏时,马上通知公司再作安排。当有成品开场装箱时,尽量要求工厂按流水号顺序来装箱,便于日后发现问题时查找根及处理,如产品数量比拟大时,尽可能分批尽早进展验货。4)返工:返工通常分为两种情况,一是返工完成后再复查,这种情况首要观察产品是否真正返工过,有几个重点要留意。开封验证,看看包装箱及胶袋有没有开封过的迹象;数据评估,根据产品问题估计返工正常所需时间和所得比例,判断工厂是否只做门面功夫;“残骸”见证,如产品问题需要整体或部分换件时,返工前要
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