中信证券信息技术中心IT服务管理项目需求(一期 )-流程及系统监控平台 V0.3.docx
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1、中信证券信息技术中心IT服务管理(一期)项目需求-流程及系统监控平台.项目建设目标及总体需求结合实际情况,本项目总体需求及建设目标如下。1)参考ITI1.最佳实践,结合公司实际情况,建立服务台、事件和服务请求管理、问题管理、变更和发布管理和配置管理流程,并搭建流程运行平台,将服务流程落地,使IT服务管理在组织中被有效的使用。2)搭建综合监控系统,有效监控主机、存储、虚拟机、数据库、中间件、应用系统,并同IT服务管理平台进行对接,形成7*24的自动监控机制,实时报警。通过IT综合监控系统的建设,完成对企业IT基础架构的集中监控、集中维护与集中管理,实现由被动式支持向主动式服务演进,创建一个可知可
2、控的IT环境,保障公司各信息系统的可靠、高效、持续的运行,保证信息部门提供强有力的支持,提高维护效率,提升维护质量,增加业务人员满意度。本次项目的组织范围为公司总部信息技术中心,以运营中心为主,部分流程、工具或接口涉及开发中心和服务中心。服务中心涉及的部分:服务台、事件和服务请求管理开发中心涉及的部分:与开发中心项目管理平台的接口、监控工具2.具体项目需求 流程工具、监控工具主要产品应在金融行业有成功案例 应根据公司北京、青岛、上海、深圳四个工作地点的分布,确定实施方案,并制定软件设计和冗余要求,规划相应的服务器需求 应能根据业务需求进行客户化定制,界面友好、功能实用 采用成熟的、开放的接口,
3、相关各类产品和技术能够方便的集成 有系统备份和恢复方案,保证系统的安全性2.1. 流程工具需求 应支持复文本录入 平台模块之间应有良好的关联性和可扩展性 应与CMDB内的配置项信息有良好的关联和接口 应支持事件、问题、变更、配置项等修改的日志记录功能2.1.1, 服务台 允许最终用户(非it部门人员)通过登记界而手工输入故障和服务申请的类别、描述,用于支持非预定义的故障和服务申请 支持邮件交互的方式,允许最终用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请 提供预定义故障和服务申请的类别、描述,可以根据用户选择的服务类型展现不同的界面,要求用户输入相关的信息,激活不同的处理流程 支持非预定义的故障和服
4、务申请 能够对所有的故障和服务申请进行预处理,检查用户输入信息的正确性和完整性 用户能够通过服务台咨询、短信或电子邮件方式掌握自己提交的投诉和服务申请的处理结果2.1.2, 事件和服务请求管理 可以通过影响度和紧急程度来计算优先级 可以根据类别自动分配突发事件到相应的处理组和处理人员 支持事件的转交和升级,可以定义自动升级的时间阈值,例如在事件超时的时候自动发出提醒邮件和更改事件级别。 支持在每个环节都有发给用户的通知邮件 支持关联事件合并和统一更改 可以灵活定制相关报表,可利用历史事件记录生成管理报表 支持和其他流程的结合,包括配置管理、变更管理、问题管理等 事件支持关键字全文检索,可将事件
5、处理结果方便的存入知识库 事件管理人员应该有权访问最新的知识库。知识库中包括技术专家、以前的事件、相关问题和已知错误、替代方案、检查表等有助于恢复服务的各种信息 支持预定义和自定义的审批链。支持外部门人员通过Web的进行审批。 可以在固定的审批流程中动态插入一个/多个审批人 可以设置审批人的不同权限,如一票否决、传阅等。 支持审批过程中的退回修改。2.1. 3.问题管理 一个问题可以拆分为多个子问题,且子问题支持串并关联 可以根据类别自动分配问题到相应的处理组和处理人员 问题支持关键字全文检索,可将问题处理结果方便的存入已知问题知识摩 应能够建立事件提交问题的机制,支持符合条件(例如重大事件、
6、频繁发生的事件等)的事件自动触发问题 问题流程中的审批功能,参见服务请求审批的描述2.1.4. 变更管理 可以关联多个配置项 变更流程中的审批功能,参见服务请求审批的描述 变更正文部分支持复文本,变更工具支持附件功能 支持自动化的变更日历功能,可在日历窗口看到正在计划和执行的变更 以易于访问的形式记录和存储RFC(变更请求),并在变更关闭前支持对FRC的修改 支持对RFC的审批链,审批链支持预定义和临时自定义,并且可以在流程中对预定义审批链进行修改 审批链支持外部门人员的参与 支持变更的回退和更改 可在变更审批前、变更实施环节拆分子任务,子任务与主变更应包括多种关联,例如子任务关闭后变更方可关
7、闭,子任务关闭与变更关闭不存在依赖,子任务支持串并关联等 变更实施后,系统能够自动通过电子邮件来通知申请人 变更与事件、问题、配置管理的关联,并应能记录关联方向2.1.5. 配置管理 支持动态表单,不同类的配置项使用不同的表单展现 配置信息要和现有系统的IT资产预算及实物管理系统对接,支持新配置信息自动添加和变更信息自动同步 支持配置项间关系的建立,并能够根据配置项之间的关系自动生成配置项关系图 支持对配置项的登记和管理 支持配置数据库访问权限、管理权限的分离 支持配置项状态的管理 执行配置项关系动态展示 在配置项被修改时,系统应该自动产生日志,记录修改的操作人员、修改时间、修改项目等各项要素
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