研发费用辅助账管理制度.docx
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1、研发费用辅佑襄助账管理制度研发费用辅佑襄助账管理制度1第一章总纲第一条为规范XX有限公司的研发费用的预算、支撑管理,特订立本制度。第二条公司在产品、技术、料子、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第二章各部门的职责权限第三条各部门的职责权限(一)研发部:按研发计划订立并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费;(二)财务部:建立研发准备金制度,依据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。第四条研发经费的预算管理(一)公司的研发过程中所产生的费用重要有以下几大类:1、研发过程中直接消耗的料子及辅料;2、用于研发活动的设备、
2、仪器及研发场合的购置费及其折旧和维护和修理费用;3、研发人员的工资及各项奖金(包含在职和外聘);4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5、研发成绩的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用;6、与研发活动直接相关的费用(包含技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等);7、用于其它的研发费。(二)研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类认真的列明该研发项目涉及的费用,”研发项目资金预算”应包含各项经费的.需求时间。(三)对于研发过程中所需的新料子不明价格的,在列预算时可
3、以依据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。(四)”研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事长审批,批准后的“研发项目资金预算“交财务部备案,研发部留底。(五)财务部接到董事长批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划供应资金保障。第五条研发经费支出管理(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必需在“研发项目资金预算”下进行;(二)研发料子、设备、仪器、场合等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必需先进行申请,财务部接到申请后首先应当
4、审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提示研发部需要走追加预算的流程;(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场合租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除;(四)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必需经过公司总经理签核后才略报销,并应进行“追加预算”;(五)研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理,交由车间
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