4-工程竣工文件编制及档案整理自检报告.docx

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1、*高速马路*至*段K0+000K30+000段工程竣工文件编制及档案整理自检报告*公司工程竣工文件编制及档案整理自检报告1、竣工文件、档案资料概况木标段竣工档案主要按“*有限公司编制的*竣工文件编制方法进行原则划分及编制，主要包括竣工图表和施工文件及照片档案。并依据广东省省厅，广东省档案局考交办函20（）2404号广东省实施马路建设工程项目文件材料立卷归档管理方法进行分类的，内容包括施工文件和竣工文件两大类，包括档案索引书目在内共188卷。本标段竣工档案为：竣工施工文件179卷（包括照片档案1卷）,竣工总结1卷，竣工图7卷，合计187卷，（1）施工文件共179卷工程开工报告、施工组织设计共8卷

2、：工程变更件3卷，项目部与业主、监理的施工往来文件、征地拆迁、平安生产、工程造价及工程建设文件共6卷，会议纪要1卷，技术交底及平安措施共1卷：标段单位、分部、分项工程质员检验评定5卷：协作比、仪器标定证书、各种原材料试验记录及试验台账共15卷：路博清於换填、路基填筑及上工格栅共31卷，排水工程4卷，涵洞工程10卷，防护工程6卷，挡土墙工程4卷：桥梁工程共58卷，绿化工程共1卷：施工进度报表、质量报告及平安报告共4卷，施工日记2卷；施工联测资料及线外工程共3卷：工程变更令16卷；工程施工照片档案1卷。（2）竣工文件共8卷竣工总结1卷：竣工总说明书、总体竣工路途、环境爱护、其它工程、筑路材料、施工

3、组织竣工图共1卷：路基、路面及排水端工图3卷：桥梁、涵洞竣工图共2卷：路途交叉竣工图I卷。本标段施工文件（原件）套，竣工图式六套。竣工档案文字资料179卷，已按要求全部组卷并装订完成，内容齐全完整、或实精确，全部采纳黑色墨水填写资料：资料签君手续完备：纸张无破损，对小于A4纸张的己用白纸全部进行托裱：卷内书目、封面、箸考表及侧封按业主发的编制方法进行编制，前后内容一样，案卷题名既完整精确又简明扼要，能揭示卷内文件内容和特征,卷内书目精确无遗漏、格式规范。竣工档案照片资料I卷按分部进行整理组卷，每张照片都附有文字说明，分组照片附有分组说明，全部照片都用电了文件存盘.竣工图纸7卷按实际施工进行绘制

4、，竣工图及部分档案资料的电子档案已刻录光盘。2、竣工文件资料的形成、积累、管理与归档进程马路工程竣工文件是马路工程基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，也是工程技术人员、管理人员及全部参与工程的建设者的才智结晶，对于包阅和分析工程在投入运用后所出现的质量问题都是非常必要的依据，木标段的工程技术人员深知其重要性，为了做好这项工作，本标段在项目经理的领导下，实行分工负贡制，施工检在记录、成品验收记录、路面结构层各个指标的检测由质检室负责，钢材、水泥、碎（眇浆）、土工试验、以及材料、半成品合格证的收集由试验室负交，质检室和试验室由侦检工程师分管：测量资料由测员组负成：设计变更申请及批复文

5、件，有关的设计、海工往来文件，工程报表、投资限制文件由合约室负责：竣工图的编制、工程照片的收集由工程室负於；开工报告，施工组织设计，施工方案由总工程新负货：资料的收集归档由专人资料员负贡。为了保证施工检查记录与施工同步，精确反映施工的其实状况，本标段实行报收制度，即每道工序完成后由质检工程组织质检人员对工程进行自检，当工程符合验收规范标准要求后，填好施工检查记录和报验堆向驻地监理报验，等监理到现场检查签字认可后再进行下一道工序，这样就自然形成了施工与监理之间的制约关系，实现f对工程质量齐抓共管.在工程建设的过程中，技术资料的填写人员均由具有专业学问、有肯定工程建设工作经验的技术人员填写。由于我

6、标段施工进程快，已于年月全部施工并交验，为我标段或工资料的收集和整理供应了足够时间，加之我标段在施工起先，就配备了专职资料管理人员，在施工过程中，已对各种原始施工记录、变更资料、编制竣工图资料、建设管理文件等进行边收集边整理，并在业主和总监办的指导和帮助下逐步全面完善齐全，因此，我标段的浚工资料工作做到了打算充分，归档进程有条不絮，归档资料完整精确。3、竣工文件编制及档案整理工作依据(1)(2)(3)(4*高速马路有限公司*高速马路工程竣工文件编制方法：(5)(6)(7)中国档案出版社出版的马路建设项目档案工作指南：在浚工档案的编制过程中我们依据以上依据和要求细致编制泼工档案，对资料进行分门别

7、类，组卷刚好、系统.4、竣工图表的编制及质量状况我标段竣工图的编制是与工程进度同步进行的，这样即保证竣工图的编制时间，又保证r竣工图的精确性。竣工图的编制工作量大，为r能够更好的编制蝮工图，我标段将原设计图及变更设计图整理齐全并细致比对，以便竣工图的编制。在编制竣工图前，编制人员熟识了解了工程施工、变更、竣工的具体状况，驾驭了图纸变更的内容，并列出了设计、竣工图号比照说明表。对于没有变更的工程采纳原设计图作为竣工图，已变更的工程依据变更设计图及实际施工进行绘制，施工中变更/原结构尺寸、结构形式、施工工艺或对线形及标高进行r调整，工程量发生r变更的都在竣工说明中予以注明。竣工图7卷已全部绘制审核

8、完成，并按要求打印6套。能全面反映竣工路途、路基、路面、桥梁等全部工程的实际造里和特征。竣工图的签字手续完,图纸规格统一、图面整齐，字迹线条清楚、耐久、标注位置合理。5、档案资料的整理、归档工作状况就完整性、精确性、系统性评价在竣工档案组卷、编目的过程中，我标始终遵循*i速马路有限公司下发的段竣工文件编制方法3,在业主、档案资料管理验收部门、总监办人员的细心指导下,经过细致整理与编制，使档案资料的完整性、精确性、系统性最终达到了档案险收标准。6、存在问题及解决措施在竣工资料的编制过程中，我们也遇难到了些问题,如竣工资料编制工作量大、变更资料的批更及常暑是一个比较困难漫长的过程致使变更资料无法很

9、快收集齐全等，针对这些问题我们作了如下措施：1、单位领导重视档案资料的编制工作，支配有业务实力的人员落实各项工作，全体工作人员尽职尽责完成好竣工及结算资料的编制。2、刚好与变更审批各方联系，做好上报变更的附件资料。3、加强与业主、总监办的联系，发觉问题刚好整改，须要业主及相关部门解决的问题刚好督办.以便不耽搁竣工及结算资料编制工作的完成.7、竣工文件编制、档案整理起止日期，主持人和参与人员名单、说明撰写人姓名我单位竣工文件编制从年月日起先，于年月日结束。*段标项目部*公司竣工文件编制小组机构为：组长：I&员：说明撰写人：8、附表：文件材料清单、文字材料（卷、页）、竣工图（卷、页）*段K48+0（M）-K53+000段竣工档案清单序号项目名称卷饴注1案卷总数1882其中索引书目1一式4份3文字资料1784施工照片I5竣工总结I6竣工图7一式6套，每套7卷