XX教育关于领导批示文件用语和规矩的培训.docx

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1、XX教育关于领导批示文件用语和规矩的培训一、审批公文用语的一般规则1 .圈阅即表示同意（签发文件除外）。2 .如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公室、业务一科、局领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。3 .批示应该注明年月日。4 .批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。5 .批语对象为多人的，区别以下情况表述：6、如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：（1）按职务分类如“XX、XX、XX局长并XX、XX、XX同志（科长）”；（2）按性质分类如“XX、XX、XX

2、科（以上为内设单位）并XX、XX、（以上为派驻单位）”。（3）如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“XX局长并X副审计长”；“X主任并X副审计长、审计长”。（4）如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“XX负责（或牵头），XX、XX会同（或配合）办理”。7、此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、签发文件1 .直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日；如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。2 .请他人审阅后再发：签发人批示“请XX阅后发”，签字并注明年月曰。3 .改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请XX

3、签发”。4 .请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日，但这只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。三、请领导签发文件1 .直接签发：“请XX签发2 .请他人审阅后再报签发人签发：“请XX（单位或个人）审阅并报XX签发。”3 .先会签（复核）后签发：“请XX（单位）会签（复核）并报XX签发。”此项适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。四、请办公室签发文件1 .直接签发：“请办公室签发。”也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。2 .请他人审阅后再签发：“请XX（单位或个人）审阅并请办公室签反O3 .先会签

4、后签发：“请XX（单位）会签并请办公室签发。”此项适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公室签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公室会签”字样。五、批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请XX阅”、“请XX、XX阅”、“请XX阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。此类阅件通常不须回复意见。六、批示办理文件1 .对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟,请XX阅示”、“建议，请XX批示”；上级批复“同意”或其他意见。2 .对一般办件，通常批示“请XX阅处”、“请XX办理”。3 .对需要研究的办件，通常批示“请XX研办”、“请

5、XX提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。4 .对需要外部会商、会签的办件，通常批示“请商XX办理”、“请XX提出意见，并送XX会签”、“请XX办理，可先请XX提出意见”。5 .对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请XX核批”。6 .对有时限要求的办件，通常批示“请XX于X年X月X日前研复”、“请XX于X年X月X日前办结”。七、批示送审文件1 .送审征求意见的文件，对上级通常批示“请XX阅示”、“请XX审示”,对平级或下级通常批示“请XX审阅”、“请XX阅改”。2 .送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请XX审定”，对平级或下级通常批示“请XX审核”、“请XX复核”。八、批示会签文件1 .单方会签的，通常批示“请XX会签”、“请XX审签”。2 .多方会签的，一般批示“请XX、XX、XX会签”。九、请示的结束语1 .请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。2 .请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转XX办理”。