2024年前台行政个人岗位职责.docx
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1、2024年前台行政个人岗位职责前台行政个人岗位职责11.负责事务所前台来客接待工作;2 .负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;3 .邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;4 .订水菅理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;5 .员工每月考勤的统计,各类彳限期的审核;6 .每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;7 .与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;8 .负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;9 .办公设备及用品的采买及管理;10 .完成领导交办的其他工作。前台行政个人岗位职责21、负责来访人员接待、登记、指引。2、面试人员登记、指引填写
2、应征资料表、带领面试、反馈面试结果;3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;4、协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;5、公司交办的其他事项。前台行政个人岗位职责31 .日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。2 .文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。3 .公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。4 .公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。5 .公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。7 .对保洁、植物花卉摆放等工作的监
3、督和检查。8 .协助经营工作。9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。前台行政个人岗位职责41、办公环境管理2、电话接听、来访接待、快递收发3、采购及行政费用菅理4、固定资产及办公物资管理5、物业对接等后勤管理6、考勤管理7、协助人事工作,招聘、入职等8、其它交代行政的工作前台行政个人岗位职责51、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。1、负责办公区域卫生及前台接待工作;2、负责公司快递、
4、信件、包裹的收发和礼物收受登记;3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。前台行政个人岗位职责71、负责公司前台接待及电话接转;2、及时更新和管理员工通讯录;3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;8、完成领导交办的其他工作。前台行政个人岗位职责81 .电话咨询接待、来1出妾待及登记记录。2 .校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。3 .信
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