行政助理岗位职责2024精编（30篇）.docx

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1、行政助理岗位职责2024精编（30篇）行政助理岗位职责2024精编（精选30篇）行政助理岗位职责2024精编篇11、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；4、负责人员考勤统计；5、负责办公用品的采办、管理；6、负责公司固定资产管理工作；7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。行政助理岗位职责2024精编篇21、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；2、协助公司内部运作和各部门

2、进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调；3、负责文档资料的准备、编写、记录;4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档；5、完成上级领导交办的其他事务。行政助理岗位职责2024精编篇31、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容；2、对领导安排的工作及时落实反馈；3、根据领导的工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理；4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。行政助理岗位职责2024精编篇4一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作

3、。二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务行政助理岗位职责2024精编篇51、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购2、公司

4、年度行事历的编订、年度计划启动与管理3、会议规划、召开及行政事务办理；4、组织安排公司各种会务、团建活动；5、协助经理日常工作；6、领导交代的其他工作。行政助理岗位职责2024精编篇61 .完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；2 .贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况；3 .行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等；4 .负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况；5 .负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;6 .负责公司行政档案的管

5、理，做好立卷、归档、分类、保管和;7 .负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；8 .负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动；9 .完成上级交办的其他临时事务。行政助理岗位职责2024精编篇71、做好前台形象接待及卫生监督维护工作；2、接待来访人员并做好登记引导工作；3、接听电话并做好转接及记录；4、收发公司快递做好登记；5、协助行政主管完成日常行政工作；行政助理岗位职责2024精编篇81、负责养老机构访客（面试）接待、做好引见登记工作；3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好

6、登记；3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。行政助理岗位职责2024精编篇91、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作；2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴;3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部；4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；行政助理岗位职责2024精

7、编篇101 .利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；2 .负责每日会让每月考勤；3 .负责简历的筛选及面试的邀约工作；4 .办公用品采购及发放；5 .每月话费及行政管理；6 .每月社保办理；7 .公司的食堂宿舍管理；8 .其他主管交接的事项。行政助理岗位职责2024精编篇111 .负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。2 .负责对公司财物、内务、安全进行管理。3 .负责公司各类会议及活动的有关行政工作。4 .负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。5 .负责公司日常用车的调配及管理。6 .负责公司行政事务的外联工作。7 .负责公司办公秩序及环境的管理。

8、8 .完成公司或部门领导交办的其他工作。行政助理岗位职责2024精编篇121、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁9 .负责出差人员机票的预订及管理；10 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题11 负责出差人员机票的预订及管理；12 负责会议室的预订及管理；13 负责办公用品，食品及饮用水的预定；14 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用15 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片16 其他行政相关的任务行政助理岗位职责2024精编篇131、接待公司外部和内部来访人员（包括前台接待）、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务（

9、茶水等），负责前台工作；2、重要会议的协助工作，包括（但不限于）会议室预定、布场准备工作等；3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销；5、组织公司的活动、团队建设；6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理；7、公司公用电器设备及工区设备的维护；8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。9、其它公司安排的行政等相关工作。行政助理岗位职责2024精编篇141.负责实验室日常行政等事务性工作，包括：实验室仪器平台管理、文献检索、文书管理、财务报销、会务管理等日常事务性工作；2.其他科室交办的工作。行政助理岗位职责2024精

10、编篇151、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作；2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作；3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作；4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作；5、完成领导交代的工作和任务;6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理行政助理岗位职责2024精编篇161、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约；2、协助店长作好店内小仓管理；3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作；4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作；5、操作店务系统，并制作店内有

11、关表格。行政助理岗位职责2024精编篇171、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员；2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好；3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放；4、确保前台办公环境的整洁、干净；5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁；6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制；7、领导交办其它临时工作事项。行政助理岗位职责2024精编篇181、协助销售部准备各项资料；2、协调公司与厂家商务对接；3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售

12、部门的配合工作；4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理岗位职责2024精编篇191 .销售合同、资料及文档的保存2 .负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作4 .负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；5 .负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；6 .协助仓库管理7 .完成领导交付的其他任务。行政助理工作职责41、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。3、给予其他部门相关业务

13、的协助;4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；5、完成领导交办的其他工作任务。行政助理工作职责51.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；3.负责相关文档的保管与存档；4.完成领导交办的其它事宜。行政助理岗位职责2024精编篇201、负责公司前台接待及电话接转；2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；5、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理岗位职责2024精编篇211 .负责访客接待及传达，做到礼貌

14、待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待；熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接；2 .协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销（如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等）；3 .负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资（如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志），发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成；4 .负责行政耗材管理（如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等）；5 .负责供应商管理和成本管控（如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等）；6 .负责车辆管理，车辆油费、粤通卡

15、及各类数据的统计；7 .定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理；8 .负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记；9 .协助工会福利活动，如员工体育活动（篮球羽毛球健身等）、生日礼物采购及派发等；10 .协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销（计划转移回物业部）；11 .完成直接上级安排的其它工作任务；行政助理岗位职责2024精编篇221 .负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。2 .负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；3 .负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案4 .负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。5.协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。7 .负责日常的办公环境的维护检查。8 .协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。9 .及时完成上级领导交待的其他工作。行政助理岗位职责2024精编篇23