采购入库业务.docx

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1、NC贝因美财务供应链项目财务业务操作手册采购入库创建日期：2010/9/13确认日期：文控编号：BYMCW-OOi当前版本：01编制人：郑志刚日期：2010/9/13审核人:日期：文档控制文档密级:文档更新记录:日期作者职务版本备注2010-09-13郑志刚VI.0创建审阅人:姓名职位审阅签字1、适用于和关联单位之间上线期初（关联单位未走调拨流程）的入库业务以及从其他单位进行采购的业务2、业务流程：采购订单维护（业务部门）一采购入库（业务部门）一采购入库暂估或采购发票维护（财务部门）一财务处理生成凭证（财务部门）3、各个业务节点产生的系统单据采购订单维护采购订单采购入库库存采购入库单采购入库月

2、末暂估-采购入库单当月票到采购入库单、采购应付单次月票到采购入库单（红字）、采购入库单（蓝字）、采购应付单4、财务处理环节4.1、 当月入库，发票未到4.1.1、 系统操作路径：供应链一采购管理一采购结算一暂估处理一暂估处理B供应捱S0基础设置S供应商管理SQ采购计划aD采购管理SJ物资需求申请Q清购Q采购订单D到货D采购发票D采购结算成本要素定义田口结算ajfes惜估处理点查询，常用条件-未暂估自定义条件-根据需要自由组合确定后全选直诲打印预览打未购公司收货公司收票公司入库单号收费库存姐织入库日期暂估日期批次号1浙江贝因美科工号工贝因美科工浙江内因美科工CR1009130103台I吩公司仓库

3、.20100913201008312浙江贝因美科工有江贝因美科工浙江贝因美科工CR1009130103合肥分公司仓库2010-09-13201008313浙江内因美科工翡工贝因英科工淅江见因黄科工.CRI009130103台Ie分公司仓库.2010091320100831点全选，然后点哲估,左下角会显示2星道幽J这时我们到财务会计一存货核算一入库业务一采购入库单中可以查询的到这张单据，查询时,选中暂估标志等于是I4.2、 当月入库，当月票到4.2.1、 系统操作路径：供应链采购管理一采购发票一维护发票回供应捱囹基础设置SJ供应商管理三D采购计划采购管理SJ物资需求申请国清购三J采购订单Sj到货

4、E)采购发票维护发票业务流程：分公司回购流程增加：库存采购入库单查询条件自由组合选择，确定后叫再购入叼毕生成三题s?9!隼掘替单据日期仓库库存组级北务流程收发类别摩苣员采购部门采陋1，CRI0091301.2010-09-13合肥分公司更台肥分公司仓分公司回购原程耒购入库营运部(025)C行号存货偏码存货名并规格型号单位辅单位换算军自由项批次号生产E1H101001010001900flJ.1箱6.0020100831202010010100029。Og全装爰1*6X箱600201008313团3010010100039。Og金装爱1*6密箱6.0020100831合计1.mII碓If一加丁二

5、I1.联查Il分单方式Il查询I点确定北务流程，即,单娓4HP用钱ftStQ渊s列袒示打印雷理1助裳，MIW)Ifl公司轨工货酸份9公司食纪分公司喇林志发票号12345发票8期2010-Od-13累到日期2020913I1.猊据分公旬回附期发累矣怨国内占用白Ie分公仓嵌姐织气生商港江贝因美科工贸IR份有用公司采1公&科工期R份有用公司畲把分公B钠郃门B(025C付款l议市斡人民币17.00昔迂H-UDC3行号在幽阻投格2J号就单位华庭辆力更流星勃里单检9板柒fflR6H含收单价1;1010010100019Wg金修爱P6福舞2.0000012000189J5W9X272.31386.292.6

6、5860221549902201001010002900傩魂受奏1,6舞2.0000012.00018935897272.31386.292.658602215499933010010100039oiS三1,6舞2.0000012.000189.35897Z272.31386.292.6586022154999台计6.0000036.0006.816.931.158.877.975.80核对发票信息无误后将发票号码填上，点保存，然后审核，审核后已经自动传到应付管理模块了，这时在辅助查询中联查可以看到表示这笔业务结束，剩下的就是对采购应付单和采购入库单进行账务处理了。4.3、 当月入库，次月票到操作路径和操作方法和4.2样,无非是业务做完后在辅助查询中联查看到的是如下的状况,多了张回冲上月暂估的红字采购入库单5、财务处理、生成凭证财务对这些业务单据的处理和生成凭证在存货核算和会计平台里说明。