《ChatGPT+Excel智能办公从入门到精通》教案全-教学设计 第1--8章 掌握Excel基本操作---用ChatGPT协助办公.docx

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1、课时内容掌握Excel基本操作授课时间课时教学目标一、创建一个工作表。二、表格文本自动排列。三、表格格式优化设置。教学重点一、学会创建工作表、设置对齐格式和美化处理。二、学会让文本换行、缩小、分散对齐、垂直排序以及旋转角度等操作。三、学会绘制表格斜线表头、套用格式、标记负值、替换格式以及删除空白单元格等操作。教学难点一、掌握自动绘制表格斜线表头的操作方法。二、掌握批量替换单元格格式的操作方法。教学设计【教学思路先讲工作表的创建与美化，再讲表格文本排列的方法，最后再讲如何设置表格格式、优化表格。【教学手段】：理论知识讲解与学生实操相结合。【教学准备】：准备与案例对应的Excel素材文件进行讲解。

2、教学内容【内容大纲工具体可结合本项目的PpT课件进行配合讲解。1.1 创建一个工作表1.2 表格文本自动排列1.3 表格格式优化设置【讨论问题】：使用哪些功能可以美化工作表？【课后作业】：使用EXCel中的格式刷，快速套用表格格式，对表格进行优化处理。小结本章主要向读者介绍了EXCel制表入门的相关基础知识，首先介绍了创建一个工作表的操作方法，包括新建空白工作簿、重命名工作表、数据输入、设置对齐格式以及美化处理等；然后介绍了表格文本自动排列的操作方法，包括让文本自动换行、自动缩小以及分散对齐等；最后介绍了表格格式优化设置的操作方法，包括绘制斜线表头、套用格式、标记数值以及删除空白单元格等。通过

3、对本章的学习，希望读者能够举一反三，掌握EXCel的基础操作。课时内容加速输入数据资料授课时间课时教学目标一、通过下拉清单填充数据。二、自动填充数据。三、智能填充数据。教学重点一、学会制作下拉清单，并填充数据。二、学会自动填充未输完的字、自动填充相同的内容以及自动填充连续的序号等操作。三、学会智能提取出生日期、智能添加前缀名称以及智能组合姓与职称等操作。教学难点一、掌握通过二级联动下拉清单填充数据的操作方法。二、掌握建立个人专属的填充序列的操作方法。教学设计【教学思路先讲下拉清单的制作方法，再讲自动填充数据的方法，最后再讲智能填充数据的方法。【教学手段】：理论知识讲解与学生实操相结合。【教学准

4、备】：准备与案例对应的Excel素材文件进行讲解。教学内容【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。2.1 通过下拉清单填充数据2.2 自动填充数据2.3 智能填充数据【讨论问题】：如何使用“快速填充”功能，将工作表中的银行卡号进行分段显示？【课后作业】：使用【Alt+Enter】组合键和Ctrl+E填充快捷键，使工作表中的姓名和地址换行显示。小结本章主要介绍了在Excel工作表中快速输入和填充数据资料的操作方法，首先介绍了通过下拉清单填充数据的操作方法；然后介绍了自动填充数据的操作方法，最后介绍了智能填充数据的操作方法。通过对本章的学习，希望读者能够更好地掌握EXCel中的各种

5、输入和填充操作。课时内容掌握ChatGPT基本用法授课时间课时教学目标一、初识ChatGPT。二、智能运用ChatGPT。教学重点一、学会ChatGPT的基本用法和管理ChatGPT的聊天窗口的方法。二、学会向ChalGPT询问标记数据的操作方法、用ChatGPT检查公式的正确性等操作。教学难点掌握用ChatGPT完成函数公式的编写的操作方法。教学设计【教学思路】：先讲ChalGPT的历史发展、产品模式、主要功能以及基本用法等，再讲运用ChatGPT标记数据、编写公式以及检查公式等方法。【教学手段】：理论知识讲解与学生实操相结合。【教学准备】：准备与案例对应的Excel素材文件进行讲解。教学内

6、容【内容大纲工具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。3.1 初识ChatGPT3.2 智能运用ChatGPT【讨论问题】：如何使用ChatGPT了解EXCeI中SUMIF函数的原理和使用方法？【课后作业】：使用ChatGPT掌握在Excel中删除重复项的操作方法。小结本章主要介绍了智能助手ChatGPT的基本用法，帮助大家了解了ChatGPT的历史发展、主要功能、注册与登录以及ChatGPT的使用与管理等操作，并介绍了智能运用ChatGPT标记Excel工作表中的数据、讲解EXCel函数公式、编写函数公式以及将资料整理成EXCel表格等操作方法。通过对本章的学习，希望读者能够更好地掌握Ch

7、atGPT的使用技巧。课时内容用ChatGPT统计求和授课时间课时教学目标一、创建公式的基本操作。二、快速统计表格数据。教学重点一、学会快速建立公式、快速插入函数公式、利用函数清单选择函数的方法。二、学会用ChaIGPT计算平均值、获取业绩排名的操作。教学难点掌握引用的概念和使用方法。教学设计【教学思路】：先讲创建公式的基本操作，再讲运用ChatGPT统计表格数据的方法。【教学手段】：理论知识讲解与学生实操相结合。【教学准备】：准备与案例对应的Excel素材文件进行讲解。教学内容【内容大纲工具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。4.1 创建公式的基本操作4.2 快速统计表格数据【讨论问题】

8、：什么是相对引用、绝对引用以及混合引用？如何切换？【课后作业】：使用ChatGPT获取计算公式，在Excel工作表中统计大于5000的总工资。小结本章首先介绍了在EXCeI中创建公式的基本操作，包括快速建立公式、引用的概念和使用、利用函数清单选择函数以及自动校正公式等内容：然后介绍了快速统计表格数据的操作方法，包括自动求和并计算平均值、用ChatGPT计算平均值、用ChatGPT获取业绩排名以及用ChatGPT进行累积求和等操作方法。通过对本章的学习，希望读者能够更好地掌握使用ChatGPT进行数据统计的操作方法。课时内容用ChatGPT编写函数公式授课时间课时教学目标一、用ChatGPT编写

9、常用函数公式。二、用ChatGPT编写逻辑函数公式。三、用ChatGPT编写查找函数公式。四、用ChatGPT编写文本函数公式。教学重点一、学会用ChatGPT编写MAX函数、MlN函数以及FREQUENCY函数等公式。二、学会用ChatGpT编写IF函数、AND函数以及OR函数等公式。三、学会用ChatGpT编写1.oOKUP函数、V1.OoKUP函数以及H1.ooKUP函数等公式。四、学会用ChatGPT编写MlD函数、1.EFT与RIGHT函数等公式。教学难点掌握Randbetween函数、INDEX和match函数的使用方法。教学设计【教学思路】：先讲如何用ChatGPT编写常用函数公

10、式，再讲如何用ChatGPT编写逻辑函数公式，然后讲如何用ChatGPT编写查找函数公式，最后讲如何用ChalGPT编写文本函数公式。【教学手段】：理论知识讲解与学生实操相结合。【教学准备】：准备与案例对应的EXCel素材文件进行讲解。教学内容【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。5.1 用ChatGpT编写常用函数公式5.2 用ChatGPT编写逻辑函数公式5.3 用ChatGPT编写查找函数公式5.4 用ChatGPT编写文本函数公式【讨论问题如何使用ChatGPT编写一个IF函数公式，判断销售业绩是否达标？【课后作业】：使用ChatGpT编写的IF函数公式，在工作表中进

11、行验证。小结本章主要向读者介绍了用ChatGpT编写常用函数公式、编写逻辑函数公式、编写查找函数公式以及编写文本函数公式的操作方法。通过对本章的学习，希望读者能够更好地掌握用ChatGPT编写函数公式的操作技巧。课时内容将ChatGPT接入到Excel中授课时间课时教学目标一、加载ChaIGPT插件。二、使用ChatGPTAl函数。教学重点一、学会在Excel中接入ChatGPT插件。二、学会在Excel中使用6个ChatGPTAI函数。教学难点掌握AI.EXTRACT函数和A1.Fl1.1.函数的使用方法。教学设计【教学思路】：先讲如何接入ChatGPT插件，如何获取OPenAIAPlKey

12、（密钥），再讲ChatGPTAI函数如何ChatGPTAI函数的方法。【教学手段】：理论知识讲解与学生实操相结合。【教学准备工准备与案例对应的Excel素材文件进行讲解。教学内容【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。6.1 加载ChatGPT插件6.2 使用ChatGPTAl函数【讨论问题】：如何在Excel中加载插件？【课后作业】：使用AI函数A1.TRANS1.ATE将表格中的中文翻译成英文。小结本章主要向大家介绍了如何在Excel中加载ChatGPT插件，以及加载ChatGPT后如何使用其提供的AI函数。通过对本章的学习，希望读者能够更好地掌握ChatGPT插件在Exc

13、el中的应用与优化技巧。课时内容用ChatGPT创建Excel宏授课时间课时教学目标一、用ChatGPT编写宏代码。二、用ChaIGPT编写拆合代码。教学重点一、学会在EXCel菜单栏中添加开发工具、如何在ChaIGPT中获取宏代码等。二、学会用ChatGPT编写拆分工作表和合并工作表的代码。教学难点掌握如何在Excel中使用ChatGPT编写的代码。教学设计【教学思路】：先讲在Excel中添加开发工具，如何在ChatGPT中获取宏代码，如何在Excel中使用ChatGPT编写的代码，再讲用ChatGPT编写拆合代码的方法。【教学手段】：理论知识讲解与学生实操相结合。【教学准备工准备与案例对应

14、的Excel素材文件进行讲解。教学内容【内容大纲】：具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。7.1 用ChatGPT编写宏代码7.2 用ChalGPT编写拆合代码【讨论问题】：在EXCel中打开VBA编辑器的快捷键是什么？运行宏代码的快捷键是什么？除了快捷键外，还可以通过什么方法打开VBA编辑器？【课后作业】：使用ChatGPT编写一个隔行插入空白行的宏代码，并自行创建一个Excel工作表进行验证。小结本章首先介绍了用ChatGPT编写宏代码的操作，包括在菜单栏中添加开发工具、如何在ChatGPT中获取宏代码以及在Excel中使用ChatGPT编写的代码等;然后介绍了如何用ChatGPT编写

15、拆合代码的操作，包括用ChatGPT编写拆分工作表的代码、用ChatGPT编写合并工作表的代码等内容。课时内容用ChatGPT协助办公授课时间课时教学目标一、让ChatGPT检、查数据。二、让ChalGpT协助办公。教学重点一、学会让ChatGpT协助检查数据、让ChalGPT自主判断如何查找表格数据等操作。二、学会利用ChatGPT从表格中找出重复的数据、用ChaIGPT跨表找出重复项等操作。教学难点掌握让ChatGPT分两步计算年龄与赠品的操作方法。教学设计【教学思路先讲用ChatGPT检查、查找数据的方法，再讲用ChatGPT协助办公的方法。【教学手段】：理论知识讲解与学生实操相结合。【教学准备工准备与案例对应的Excel素材文件进行讲解。教学内容