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1、ICS03.120.10CCSX01H13河北省地方标准DB13/TXXXXXXXX医疗机构药物警戒技术规范(征求意见稿)在提交反馈意见时,请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。XXXX-XX-XX实施XXXX-XX-XX发布河北省市场监督管理局发布本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由河北省药品监督管理局提出并归口。本文件起草单位:河北省药物警戒中心、承德市药品不良反应监测中心、河北医科大学第三医院、河北省胸科医院、承德市标准化所、承德医学院附属医院。本文件主要起草人:略医疗机构药物警戒技术规范1范围本文件规定了医疗机构
2、药物警戒工作的基本要求、工作制度和程序、操作流程和持续改进等。本文件适用于指导和规范二级及以上医疗机构的药物警戒工作,包括上市前、上市后药物警戒工作。本文件核心思想和相关原则也适用于其他医疗机构。本文件不适用于疫苗疑似预防接种异常反应、药物滥用。疫苗疑似预防接种异常反应按照全国疑似预防接种异常反应监测方案规定、药物滥用按照国家药品监督管理局关于加强药物滥用监测工作的通知要求开展工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。DB13/T5
3、482药品不良反应快速报告导则药品管理法药品不良反应报告和监测管理办法药物警戒质量管理规范药物临床试验质量管理规范个例药品不良反应收集和报告指导原则3术语和定义DB13/T5482界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3. 1医疗机构依据医疗机构管理条例和医疗机构管理条例实施细则的规定,经登记取得医疗机构执业许可证的机构。3.2药物警戒药物警戒是与发现、评估、理解和预防药品本身固有缺陷(不良反应、疗效缺乏)、药品的质量问题、与其他药物的相互作用等药品使用风险的活动。3.3药物警戒活动是指对药品不良反应及其他与用药有关的有害反应进行监测、识别、评估和控制的活动。3.4药品不良反应是指合格药品在正
4、常用法用量下出现的与用药目的无关的有害反应。3.5疑似不良反应是指使用药品出现怀疑与药品相关的有害反应,包括药品不良反应及其他与用药有关的有害反应。3.6非预期药品不良反应是指药品说明书中未载明的不良反应。说明书中已有描述,但不良反应发生的性质、程度、后果或者频率与说明书描述不一致或者更严重的,按照非预期药品不良反应处理。3.7严重药品不良反应是指因使用药品引起以下损害情形之一的反应:a)导致死亡;b)危及生命;c)导致住院或者住院时间延长;d)导致永久或显著的残疾/功能丧失;e)先天性异常/出生缺陷;f)导致其他重要医学事件,如不进行治疗可能出现上述所列情况的。注:其他与用药有关的有害反应的
5、严重性可参考严重药品不良反应进行判定。3.8药品不良反应聚集性事件是指同一批号(或相邻批号)的同一药品在短期内集中出现多例临床表现相似的疑似不良反应,呈现聚集性特点,且怀疑与质量相关或可能存在其他安全风险的事件。注:同一药品指同一生产企业生产的同一药品批准文号、同一剂型、同一规格的药品。3.9信号是指来自一个或多个来源的,提示药品与事件之间可能存在非预期关联性或已知关联性出现变化,且有必要开展进一步评估的信息。3.10潜在风险有依据怀疑与关注药品有关,但这种相关性尚未得到证实的风险。3.11报告范围应当报告患者使用药品出现的怀疑与药品存在相关性的有害反应,其中包括可能与超说明书用药、误用或因标
6、签、说明书标示等药品问题导致的用药错误等引起的有害反应。注:用药错误是指由于药品的某些因素导致错误地使用药品,不包括滥用、超说明书使用、故意误用。注:误用是指由于药品的某些因素意外地使用了不应使用的药品。注:滥用是指出于非医疗目的反复、大量地使用具有依赖性的药品。注:超说明书用药是指不按照药品说明书的信息使用药品,主要包括适应症、给药途径、用法用量、用药人群等。3.12报告时限严重不良反应尽快报告,不迟于报告人获知信息后的15日,非严重不良反应不迟于报告人获知信息后的30日。跟踪报告按照个例药品不良反应报告的时限提交。注:报告时限的起始日期为医疗机构首次获知该个例药品不良反应且符合最低报告要求
7、的口期。3.13有效报告一份有效的报告应包括以下四个元素(简称四要素):可识别的患者、可识别的报告者、怀疑药品、不良反应。如果四要素不全,视为无效报告。3.14重复报告是指同一患者使用同一药品在同一时间发生的同一不良反应的不同报告。3.15药品上市许可持有人是指取得药品注册证书的企业或者药品研制机构等,简称MAH。3.16报告人是指填写药品不良反应/事件报告表的人。医疗机构的任何工作人员,包括医生、药师、护士等,接收到疑似不良反应信息,均可作为报告人。3.17临床试验指以人体(患者或健康受试者)为对象的试验,意在发现或验证某种试验药物的临床医学、药理学以及其他药效学作用、不良反应,或者试验药物
8、的吸收、分布、代谢和排泄,以确定药物的疗效与安全性的系统性试验。3. 18药物临床试验质量管理规范药物临床试验质量管理规范是药物临床试验全过程的质量标准,包括方案设计、组织实施、监查、稽查、记录、分析、总结和报告,简称GCP。4基本要求3.1 组织机构与人员3.1.1 医疗机构药事管理与药物治疗学委员会下设由分管院长担任组长的药物警戒工作管理组织(简称工作组),成员包括药学、医务、护理、信息和临床科室等相关部门。3.1.2 医疗机构药物警戒工作组应明确药物警戒日常工作由药学部门负责。三级医疗机构药物警戒负责人应有副高级(含)以上专业技术职称;二级医疗机构药物警戒负责人应有中级(含)以上专业技术
9、职称,其他医疗机构药物警戒负责人至少具有药物警戒工作经历2年。3.1.3 各临床科室设置与科室规模相适应的药物警戒联络员,联络员应具有良好的沟通、协调能力,并接受过系统的药物警戒及用药安全知识培训。3.1.4 医疗机构的任何工作人员作为药物警戒活动的报告人,自觉履行报告义务。3.2 职责3.2.1 药物警戒工作组的职责药物警戒工作组承担以下主要职责:a)组织建立本机构药物警戒管理制度,指定具备一定职务的管理人员担任药物警戒负责人,设立或者指定药物警戒工作日常负责部门并配备专(兼)职人员开展药物警戒活动;b)严格执行国家和省市有关药物警戒的各种政策法规;c)完成上级主管部门交办的有关任务:d)负
10、责组织制定本机构药物警戒工作计划和方案,并监督实施;e)依法依规处置需紧急处理的事件如药品不良反应聚集性事件,积极救治患者、迅速开展临床调查,分析事件发生的原因,必要时可采取暂停药品的使用等紧急措施;f)通报医疗机构药品不良反应报告和监测情况:g)与各级药品监督管理部门、药品上市许可持有人的沟通与协调,接收并传达药品质量公告、药物警戒讯息等。4. 2.2药物警戒工作日常负责部门职责药物警戒工作日常负责部门承担以下主要职责:a)组织开展本机构药物警戒的报告收集和上报、宣传、培训、档案、质量控制、保密及其他技术工作;b)对药品不良反应进行确认,根据不良反应的严重程度、后果进行及时处理,做出综合判断
11、,提出分析评价意见后按照有关规定及时报告;c)对需要予以紧急处置的事件,如药品不良反应聚集性事件,按有关规定及时报告,配合上级主管部门对相关事件的调查处置,并提供所需的相关资料。5. 2.3药物警戒负责人的职责药物警戒负责人承担以下主要职责:a)确保药品不良反应监测与报告的合规性;b)配合药物警戒工作组开展相关工作;c)指导医疗机构相关人员收集上报药物警戒相关信息,并落实药品不良反应/事件分析、识别、评价、上报、反馈及质量控制等日常监测管理;d)负责药品不良反应/事件报表的审核、上报等日常工作;e)负责药品安全性信息沟通的管理,及时通告关于药品的安全性动态,以达到促进临床安全、合理用药的目的,
12、确保沟通及时有效;f)对收集到的药品不良反应/事件报告和监测资料进行初步调查、分析和评价,因果关系明确的按规定时限直接上报国家药品不良反应监测中心;复杂病例及时报告药物警戒工作组;g)确保医疗机构内部以及与药品监督管理部门、卫生健康主管部门、药物警戒机构沟通渠道顺畅。6. 2.4药物警戒联络员的职责负责本科室人员收集药物警戒相关信息,并落实分析、识别、评价、上报和反馈等日常监测管理。7. 2.5报告人的职责报告人发现疑似不良反应后,收集信息并做好记录,填写药品不良反应/事件报告表,对疑似不良反应的预期性、严重性进行评价,以及对药品与疑似不良反应之间的关联性进行科学、客观地评价,确保上报信息真实
13、和完整并按照规定时限进行上报,配合有关部门对疑似不良反应的核实、调查等工作。4.3设施设备医疗机构应当配备满足药物警戒活动所需的设施设备,包括但不限于安全稳定的网络环境、数据存储设备、智能终端与设备、信息化工具或系统、文献资源以及办公区域和设施等,并对这些资源与设备进行管理和维护。4.4工作制度4.4.1工作管理制度制定药物警戒工作管理制度,明确监测工作部门、人员及职责。应至少涵盖以下内容。4.4.2宣传培训加强药物警戒宣传与培训,包括但不限于以下内容:制定分层分级宣传培训及考核计划,定期组织全员药物警戒培训并组织考核(线上/线下),宣传培训内容包括法律、法规、规定、专业知识及职业道德等。应留
14、存宣传培训记录,如时间、人员、人数、内容(教材)、考核等。4.4.3督查与反馈落实药物警戒督查,规定负责部门、督查内容、结果通报及整改要求等,督促相关科室有效开展药物警戒工作,及时发现和改进工作中存在的问题。建立药物警戒定期反馈机制,将警戒工作中发现的药品风险、使用风险、药品质量公告、药物警戒讯息等按时反馈临床,形成药品不良反应/事件来源于临床,服务于临床的良性循环。4.4.4沟通加强与各级药品监督管理部门沟通,了解药物警戒工作最新动态与要求。加强与药品上市许可持有人沟通,开展药品不良反应/事件监测与调查。加强与临床沟通,开展药品不良反应/事件监测与分析,便于指导临床安全用药。4.4.5年度考
15、核将药物警戒工作纳入医疗机构质量安全管理重点工作考核内容,应规定考核部门、时间、内容、结果通报、奖励与问责。4.4.6档案管理规范药物警戒相关监测文件、记录的管理工作,建立工作档案及管理要求,包括档案的整理、保存、查阅、使用、销毁、保存年限和保密要求等。4. 4.7药品质量监测管理制度加强药品质量监测管理,制定管理制度及监测流程,要求发现药品质量问题,应采取措施积极救治患者、必要时封存问题药品并上报药物警戒工作组,配合药品监督管理部门调查,做好追溯、评估及反馈。4.5药物警戒操作规程4. 5.1药品不良反应报告与监测操作规程明确疑似不良反应收集和记录、传递和核实、确认、评价、提交、处理流程和时限。主要包括:药品不良反应报告和监测工作程序,非预期、严重药品不良反应工作程序,药品不良反应调查、处理工作程序,药品不良反应聚集性事件调查处理程序,药品不良反应信息利用管理工作程序等。5. 5.2风险管理操作规程加强药物警戒活动中风险信号搜集与管理,制定风险管理工作程序,明确风险信号的信息收集、信号检测、信号验证、信号评价和风险