2024年项目开工会议纪要.docx
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1、2024年项目开工会议纪要项目开工会议纪要1时间:20x年XX月XX日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任朝人:XXX(公司副总经理)记录:XXX(办公室主任)-主持人讲话:今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言:技术部XXX:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。市场部x:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。散会。翊人
2、:(签名)记录人:(签名)项目开工会议纪要2会议时间:年月日会议地点:20xx年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议会议由总经理主持,公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议,会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下:一、工程部工作安排1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装;2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作;3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生,并对各个机房门进行编号;4、督促金厦工程部尽快安装水被子;5、配电室、水泵房等重地巡视,完善记录;6、石经理负责召集工程部人员开会,工作分配责任到人;7、由工程部牵头、保安部协作,检查业主家
3、未关窗户的尽快关闭,防止管道冻裂;8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间;9、地下室灯光建议重新调整;10、统计工程上存在的遗留问题,以书面形式上报到办公室。二、客服部工作安排1、收取水电费时,在票据上注明代收;2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料;三、秩序维护部工作安排及存在的.问题1、工作安排:保安巡逻必须到位,加强与派出所、警务室的联系;监督电梯摄像头安装。2、存在的问题:挡车石乱搬乱放、不整齐;小区安全隐患较多;防止火灾发生,尤其是礼炮燃放。四、保洁部工作安排1、力口强监管,必须保持垃圾及时清理;2、加强装修监管工作;3、地下室卫生打扫,及保洁区域划分。五、办公室工
4、作安排1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报;2、办公室将每次会议纪要送至各部门,并在下次会议时;匚报落实情况;3、办公室随时上报人员变动情况;4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。出席会议的人员有:20xx年X月X日项目开工会议纪要3地点:时间:参加人:翡翠城菅理处:内容:20xx年11月28日上午10时,华润置地(北京)物业管理有限责任公司翡翠城物业管理处与翡翠城二期部分业主召开座谈会。管理处听取了与会业主的意见,并给予相应答复:一、关于成立业委会的问题业主希望在管理处的支持下早日成立筹备委员会。答复:根据文件规定,成立业主委员会需由居委会(街道办)牵头
5、。目前,可先由各联排业主推选出业主楼长,初步形成业主委员会筹备组侯选人,再由候选人中选举出业主委员会筹备组成员,此过程中业主可采取自荐、推荐的形式推选代表,同时由物业公司荤头,协助完成初期推选业主楼长,选举业主委员会筹备组成员等工作,预计于12月31日前成立业委会筹备组。二、与世邦魏理仕物业管理公司合作关系问题答复:管理处于12月11日前将物业公司与世邦魏理仕物业管理公司目前的合作情况给予说明。三、财务报表公示问题答复:管理处将于12月31日前向全体业主公示20xx年度财务报表及情况说明。四、保安、保洁服务提升问题答复:物业管理处将加大对保安、保洁的培训力度,并对保安、保洁的服务用语及各项工作
6、流程给予完善加大保安夜间值岗力度继续完善保洁服务的各项环节逐步提升整体服务水平。保安、保洁公司的基本情况将在管理处11月份工作简报中公示,11月份工作简报将于12月5日前向全体业主公示。五、养犬问题答复:管理处已于上周将园区内养犬情况统计完毕,12月31日前落实为养犬住户提供牵引带等具体措施,初步计划为在院落中散养犬只的住户提供密网,加做围护措施,此计划需经与业主沟通后实施,在园区内进行文明养犬宣传,普及文明养犬规定。六、院落圈围问题答复:管理处对有侵占公共绿地、违规搭建行为的.业主,在多次沟通无效后,已诉诸法律,经法院调解,部分业主已将违规情况给予彻底解决,管理处将以此为实际案例,继续与其他
7、有此类违颤象的业主进行沟通,以期能更有效的解决此类问题。七、装修人员夜间留宿问题答复:管理处将与目前仍有装修人员夜间留宿在园区的业主进行沟通,要求业主安排装修人员在夜间应撤离园区,管理处将于12月5日前向全体业主公示具体措施,于12月31日前解决园区内由于装修工人留宿引发的投诉问题。八、装修垃圾问题答复:管理处对现行装修垃圾清运时间进行调整,要求清运方保证每日清运一次,于12月5日前解决装修垃圾清运问题。九、其他问题1、管理处将加大宣传力度,采用多种信息传递途径,通过公示栏、业主论坛、手机短信等方式,对管理处的相关工作进展、外包单位的相关情况等内容给以公示,使业主能更多的了解管理处的工作,增加
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