印章管理制度.docx

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1、印章管理制度一、印章的审批各科室因工作需要需雕刻印章的，应提供相关文件规定或依据，经分管领导审核，院长同意后，方可按照卫生院认可的印模式样，进行雕刻；若不能提供相关规定或依据，需填写印章使用申请表，经分管领导审核，院长同意后，才能进行雕刻。二、印章的使用范围(一)卫生院的印章主要包括：1 .法定章：卫生院行政章、支部章、法人章、财务章、业务章；2 .科室印章：工会印章、团支部印章、院内科室印章。3 .卫生院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。4 .卫生院行政章的使用范围，主要有由卫生院名义签发的文件、文书,包括各类通知、请示、报告、计划、纪要、函件、报表等，代表卫生院对外工作联系的介

2、绍信，需证明的各类材料，与卫生院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其他需要的签章等。5 .支部章,主要用于以支部名义签发的文件、文书，包括各类通知、请示、报告、计划、纪要、函件、报表、党员发展材料、证明、奖状等。6 .卫生院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。7 .财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。8 .各科室的印章及业务专用章使用由各科室负责人明确使用范围及要求。9 .其他情况需加盖卫生院印章时，必要时须经院长审批同意。10 .涉及卫生院重要资产、重大借贷、重要合同、协议、外借印章等，必须经院长签字方可使用印章，经办人应签字，印章管理人必须登记并永久保

3、存。三、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1.支部章、行正埠由党政办负责人负责管理；财务专用章由贝拐部门指定专人负责管理;科室印章由科室第一责任人管理。印章管理人须在党政办登记备案。2 .如遇人事变动，需到党政办办理印章管理交接手续。3 .不得将E障随意放置瞬专交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由科室负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写印章借用登记表，印章管理人回到岗位时，再及时办理移回手续。4 .财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。（二）印章的使用1.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经登记后方可用章。2法人章由法

4、人签字或被授权人签字后方可使用。3 .财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。4 .严郑自将印薄出卫生院使用。若因工作需要，确需将W善出使用，请示院长同意后方可带出使甩印章外出期间,只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。5 .签定的合同、协议、订购单等，由财务、相关科室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款卫生院必须与印章一致）6,取款、挂失、办理各种证明，需用卫生院介绍信时，由党政办主任把关并出具证明。7 .责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。8 .盖章，做到骑年盖月，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。（三）印章的保管1.印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。2 .印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到党政办办理印章交接手续，以免贻误工作。3 .印章应及时维护，确保其清晰、端正。4 .有下列情况，公章必须停用：卫生院名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。5 .经批准停止使用的公章由党政办做好戳记，统一去角封存或送相关部门销毁，不得私自处理。