大学校园卡管理办法.docx

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1、XXXX大学校园卡管理办法第一条为了规范校园卡管理与使用，保障校园卡系统正常运行，提高学校综合管理服务水平，结合我校实际，制定本办法。第二条XXXX大学校园卡是由学校统一制作并发行的实名制IC卡，具有身份证明、综合消费、图书借阅、考勤管理、金融服务等功能。第三条学校网络安全与信息化工作领导小组办公室（以下称为网信办）负责校园卡系统的建设规划、规章制度的制定并指导实施。现代教育技术中心、后勤集团（校园卡卡务管理中心）和财务处分别承担校园卡的系统运行、卡务管理、财务结算等职能，具体分工按xxxx大学关于明确校园“一卡通”管理运行机制的通知（X大人20XX33号）执行。第四条校园卡按用户身份划分为四

2、类：教工卡、学生卡、校务卡和临时卡。教工卡、学生卡、校务卡具有身份识别、校务管理与消费功能。临时卡仅具有消费功能。（一）教工卡：卡面上印有持卡人姓名、照片、卡号等个人身份信息。该类卡的使用者包括正式在职教职工、A类人事代理人员、进站博士后（由人事处认定）、离退休教职工（由离退体工作处认定）。（二）学生卡：卡面上印有持卡人姓名、照片、卡号等个人身份信息。该类卡的使用者包括在校全日制本科生、研究生、职业技术学院学生、软件职业技术学院学生、留学生（人员信息分别由教务处、研究生院、职业技术学院、软件职业技术学院、国际交流学院认定）。（三）校务卡：卡面上印有持卡人姓名、照片、卡号等个人身份信息。该类卡的

3、使用者包括我校外聘的高层次人才、兼职教授、特聘教师以及进修教师、访问学者、各单位短期培训人员、B类人事代理人员以及在学校人事处备案的聘用人员等（需要相关部门出具正式证明及申请人有效身份信息）。（四）临时卡：卡面上无个人信息和照片。该类卡的使用者包括校内人员家属、各单位合同临时聘用人员、校内大型活动临时来校人员等，凭本人有效身份证件或校内联络单位介绍信、函件等材料办理。第五条每学年新生进校前由教务处、研究生院、国际文化交流学院、职业技术学院（继续教育学院）、软件职业技术学院等单位提供学生基本信息，现代教育技术中心负责信息收集、整理与审核，校园卡卡务管理中心负责批量制卡、集中发卡。第六条新入职的教

4、职工和单独入学的学生，报到手续完成后，携带本人有效证件到校园卡卡务管理中心办理校园卡。第七条各单位聘用的B类人事代理人员、进站博士后、外聘的高层次人才及其他单位挂职干部由所在单位审核同意并签章后由人事处进行身份认证并录入信息，在校园卡卡务管理中心办理校园卡。第八条外籍教师、交流学生、兼职教授、特聘教师以及进修教师、访问学者、各单位短期培训、各单位长期聘用人员等，须填写XXXX大学校园卡申请表，所在单位审核同意并签章后由现代教育技术中心进行身份认证并录入信息，在校园卡卡务管理中心办理校园卡。第九条临时卡在校园卡卡务管理中心直接办理，办卡人员应持本人有效身份证明。第十条XXXX大学全日制学生和正式

5、在册教职工的首张校园卡由学校提供,其他人员办卡需自行承担校园卡成本费用。第十一条校园卡实行实名制，一人一卡。每张卡仅供持卡人本人使用，不得转借出让。若因转借出让造成的损失，转借出让人需承担相应责任。持卡人应妥善保管校园卡，不允许涂画、分拆、损毁、破解、仿冒和伪造校园卡。第十二条学生毕业离校时所持校园卡账户如有余额，须在指定时间内自行消费完毕或者到校园卡卡务管理中心办理余额退还手续。离校手续办理截止日起一周后，校园卡系统将自动注销毕业生“一卡通”账户，校园卡自动转为校友卡，不再具备校内消费功能。第十三条持卡人因离职、解聘、退学等原因办理离校手续，本人或代理人应持卡到校园卡卡务管理中心办理卡内资金

6、退还及注销账户手续。第十四条教工卡在持卡人在册期间有效；全日制学生的学生卡在学籍有效期内有效；交流学生的学生卡在交流期内有效；本硕连读生的学生卡在研究生入学手续办理前有效；硕博连读生的学生卡在其具备相应学籍时只能有一张卡有效；校务卡和临时卡以相关部门审批的有效日期为准。各类校园卡逾期，“一卡通”系统会自动停止对持卡人的各项服务。第十五条在校学生学籍发生变动，教务处、研究生院需在教务管理系统和研究生管理系统中及时更新相关信息；在册教职工的信息变动由人事处在人事管理系统中更新。校园卡卡务管理中心以相应系统中更新的数据为准调整校园卡有效期。第十六条现代教育技术中心应当做好校园卡持卡人的身份审核、身份

7、设定等管理工作。校内各单位如有特殊需求，应当提出书面申请，经网信办审批后进行认定设定。第十七条校园卡遗失或被盗抢后，持卡人应及时持有效身份证件到校园卡卡务管理中心办理相应挂失手续。因校园卡遗失或被盗抢等所造成的损失由持卡人承担，学校不予承担。第十八条校园卡挂失后，在补办新卡前如找回原卡，持卡人应持有效身份证件和原卡到校园卡卡务管理中心办理解挂手续。解挂后，原卡可继续使用。第十九条因写卡错误及其他技术故障等导致消费流水未能及时更新，造成校园卡被冻结时，持卡人持有效身份证件到校园卡卡务管理中心办理解冻手续。解冻后校园卡可继续使用。第二十条因校园卡遗失或被盗抢等需要补卡，持卡人应持有效身份证件到校园

8、卡卡务管理中心补办，原卡账户内余额将转至新卡，原卡作废。第二十一条校内各类经营户均需提出书面申请，与卡务管理中心签署XXXX大学“一卡通”商户结算协议书，报财务处备案。经核准后方可成为校园卡商户，并使用校园卡消费终端收取持卡人消费费用。第二十二条校内各单位出于管理需要，通过校园卡收取各类费用的，参照校园卡商户管理。第二十三条校园卡卡务管理中心收缴校园卡商户设备押金，提供所需的POS机、读卡器等终端和使用指南，同时提供技术支持。若设备发生故障或损坏，如属商户管理或使用不当，商户应自行承担维修或更换费用。如因质量问题，由校园卡卡务管理中心免费维修或更换。第二十四条校内商户应当提供唯一的转账账户、账

9、号和开户银行，并指定专人负责商户结算。如需变更或注销转账账户、账号和开户银行应提出书面申请，经校园卡卡务管理中心同意后报财务处备案。第二十五条所有校园卡商户每月15日和最后一天为结算日，转账日期为每月1日和16日，如遇法定休息日、法定节假日或特殊情况则相应顺延。按照本办法第二十一条及学校相关规定，赢利性商户结算费用的2%将被提留作为校园卡系统的日常管理维护费用。第二十六条持卡人与校园卡商户发生经济纠纷时，双方当事人可共同到校园卡卡务管理中心查询原始流水账目。各商户以及个人刷卡交易的财务数据均以财务处提供的校园卡财务数据为准。第二十七条校园卡商户若要撤户，应提出书面撤户申请，经校园卡卡务管理中心

10、同意并报财务处备案，在办理完商户结算账户清算，交回所持设备后，办理撤户手续收回所付押金。第二十八条现代教育技术中心负责校园卡软硬件平台和“一卡通”专网的运行维护与管理，定时、定期检查各类业务数据的完整性、正确性和安全性，做好数据的备份工作，所需费用由学校预算安排。同时，各使用系统单位也应做好相关系统管理、维护和备份工作。第二十九条各类PoS机、读卡器等终端设备由使用单位负责日常管理与维护，并依据本办法第二十三条规定办理。第三十条饮食服务中心、图书馆等校园卡使用单位应当建立校园卡系统故障应急预案，如遇突发事件，能够及时予以处理。第三十一条本办法由学校网络安全和信息化工作领导小组办公室负责解释，自2024年1月3日施行。