大学学院档案安全工作应急预案.docx

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1、XXXX学院档案安全工作应急预案为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发事件对学校档案造成的损害，提高档案管理工作的安全保障和应对能力,确保学校档案资源安全，根据国家档案局档案工作突发事件应急处置管理办法，结合学校xxxx学院突发公共事件应急预案等有关规定，根据学校档案安全工作实际，特制定本预案。一、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃等。上述灾害如对学校档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。二、工作原则（一）预防为主，把预防灾害作为档案库房安全管理工作的重要任务，强化日常安全管理，完

2、善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。（二）档案优先，当灾害发生时，面临其他物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度减少灾害对档案的危害。（三）应急联动，坚持统一指挥、各负其责、自救为主、科室联动的原则，组织好应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。三、组织领导成立档案安全应急小组，小组设在办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：分管档案工作校领导副组长：办公室负责人成员：综

3、合档案室工作人员、档案室所在楼栋的物业管理人员四、工作目标（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。（二）保护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（一）重点区域：档案库房（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。六、应急预案(一)一般性灾害操作步骤1、发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、管道漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害

4、时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复。(二)较大灾害操作步骤1、较大火情(I)发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。(2)利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。(3)在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。(4)及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情(1)发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。(2)迅速组织人员查找

5、原因，堵塞漏洞。(3)领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密(1)应及时保护案发现场，向领导小组报告。(2)向公安机关报案，积极提供破案线索。(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。(4)查明原因，追究责任，总结改进。4、档案系统崩溃(1)通知档案系统技术人员，最大限度抢救档案数据。(2)联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。(3)查明原因，及时总结改进。(

6、三)重大灾害操作步骤发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。七、应急保障措施（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。（二）健全与保卫处消防科的联动机制。当灾害发生时，能够协助开展自救互助，最大限度减少损失。（三）应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应定期检查更换，保证消防通道畅通。（五）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保

7、其正常运转。（六）档案库房、办公室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（七）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（八）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。（九）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。（十）建立信息化的安全监控系统，确保重点区域处于24小时监控状态。八、应急处理措施落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。（二）电话通知领导或档案应急工作小组责任人。（三）工作人员接到救助电话应迅速到达指定地点。（四）在不危害人身安全的情况下，开展抢险救灾工作,阻止灾情的进一步发展。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情情况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。十、附则本预案自发布之日起实施。