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1、工程总承包管理项目职能部门职责模板目录1)技术部22)深化设计部23)土建工程施工部34)钢结构制作管理部35)钢结构安装施工部36)机电施工部47)机电总承包管理部48)幕墙及精装修总承包管理部49)装饰施工部410)计划及总平面管理部511)物资及设备部512)财务部资金部613)合约商务部614)行政部715)工程质量管理部716)安全及文明施工管理部81)技术部负责项目施工的技术管理工作;参与编制项目质量计划、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划;负责组织各类主要技术方案的编制工作;负责对分包商施工工艺施工方案的审定,材料设备的选型和审核,统筹设计变更、技术方案审定工作;负责施工过程
2、中的结构预控验算;负责施工过程中的结构变形监测;负责施工过程中的试验检测;负责施工过程中的施工测量管理;负责技术文件收发、归档;负责技术资料及声像资料的收集整理工作,项目阶段交验和竣工交验参与相关分包商和供应商的选择工作;与质量管理部紧密配合,共同负责工程创优和评奖活动;协助项目总工进行新技术、新材料、新工艺在本项目的推广和科技成果的总结工作。2)深化设计部负责项目与设计方协调以及总承包商内部的深化设计工作;具体负责与业主和设计方沟通,了解掌握设计意图,获取项目图纸供应计划并掌握供图动态;协调完成并审核总承包自营范围内所有深化设计工作,如钢结构安装详图设计等;在钢结构制作深化设计过程中,参与并
3、审核钢结构制作深化设计图,及时向业主报审,经批准后落实执行;协调各指定专业分包的深化设计工作,确保各专业指定分包的深化设计相互交圈,相互吻合;绘制综合机电协调施工图及机电工程的土建配合图纸;对指定承包商进行的深化设计图纸进行审核并呈报业主或设计审批;负责各专业深化设计的总体协调;向业主、监理和设计提出就设计方面的任何可能的合理化建议;负责项目内部设计交底工作;深化设计图纸的复印、分发、保管及受控管理;组织相关部门进行竣工图编制工作。3)土建工程施工部负责项目桩基及基础工程、主体结构工程、服务楼工程的生产组织、进度计划落实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作;负责具体组织和完成项目开工前期
4、现场准备工作,包括各类临设;负责施工电梯的日常维护、协调管理;结合进度计划及其保证措施,对资源投入、劳动力安排、材料设备进出场等问题提出建议报项目决策机构审定;参与编制项目质量计划、各类施工技术方案、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划编制职责范围内工程的物资需求计划;协助实施安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作;负责组织填写施工日志,做好相关技术资料;参与项目阶段交验和竣工交验;负责现场施工的管理控制工作和与业主、监理工程师联系进行分部分项工程的检查。4)钢结构制作管理部负责根据钢结构安装方案的构件分段,编制钢结构施工详图;负责钢结构钢材采购、材质检验;负责钢结构制作加工、焊接工艺评
5、定工作;负责钢结构运输工作;负责填写钢结构制作施工日志和相关技术资料;5)钢结构安装施工部负责根据钢结构安装方案提出钢结构构件分段要求,编制钢结构施工详图;负责钢结构现场安装;负责钢结构施工现场场内的构件运输;负责现场钢结构焊接工艺评定;负责钢结构工程安装各项检验试验工作;负责填写钢结构安装施工日志和相关技术资料;负责塔吊爬升与维护。6)机电施工部负责机电专业的预留预埋工作,负责防雷接地的安装工作;负责职责范围内的工作与土建等其它专业的协调配合;根据现场实际情况做好临水、临电平面布置图,进行临水、临电设施的安装及日常维护工作;编制职责范围内工程的劳动力及物资需求计划;负责职责范围内的技术资料的
6、填写。7)机电总承包管理部负责统筹协调管理机电工程各专业指定分包商、独立分包商的施工进度、质量、安全及文明施工等工作;负责协调机电工程各专业与土建、装饰等的施工配合;参与机电工程图纸深化设计协调工作;协助实施安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作;参与组织机电工程各专业的分段调试及全系统的联动调试。8)幕墙及精装修总承包管理部负责统筹协调管理幕墙及精装修工程各专业指定分包商及独立分包商的施工进度、质量、安全及文明施工等工作;负责协调幕墙及精装修工程各分包单位与土建、机电安装等的施工配合;参与幕墙及精装修工程图纸深化设计协调工作;协助实施安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作。9)装饰施
7、工部负责服务楼装修、主楼总承包方自身承包范围内的装修工程施工的生产组织、进度计划实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作;负责职责范围内的工作与土建、机电等其它专业的协调配合;编制职责范围内工程的劳动力及物资需求计划;负责职责范围内的技术资料的填写。10)计划及总平面管理部编制施工进度总控计划及职责范围内的分级进度计划;审核指定分包及独立分包单位的施工进度计划;负责职责范围内的进度计划的落实工作;对各专业施工的进度计划的实施过程进行监控,并根据反馈信息及时发现问题;在项目主管协调控制的项目副经理的领导下组织生产协调例会,协调机电工程、装修工幕墙工程等各专业分包商之间的施工问题,建立合理完善
8、的施工秩序;负责编制项目垂直运输计划,在项目主管协调控制的项目副经理的领导下统一协调塔吊施工升降机等机械的调配使用;负责绘制及调整各阶段施工现场总平面布置图;负责施工现场总平面的管理及协调工作。11)物资及设备部具体负责项目物资设备的采购和供应工作;具体负责项目物资及设备的日常管理工作;具体负责项目物资采购计划、进场计划和统计工作;具体负责本项目物资采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作;负责供应商的日常理工作;在向供应商订货时,明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证,对材的名称、规格、型号等标识清楚。参与项目质量保证计划的编制工作;配合财务编制资金计划;负责进口物资的检验、报
9、关、清关业务;具体负责与公司总部后方采购供应支持的协调联系工作;及时准确地为施工生产部门提供呈报业主和监理工程师审批的各类材料样品。负责编制项目物资领用管理制度和日常管理工作;负责物资进出库管理和仓储管理;负责对材料的标识作统一策划;负责监督检查所有进场物资的质量,协助资料员做好技术资料的收集整理工作;具体负责竣工时库存物资的善后处理;负责大型施工机械的维修保养,确保施工机械使用正常;参与编制项目质量计划、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划;12)财务部资金部具体负责项目财务和税务事务;具体负责项目资金计划和各类财务报表的编制工作;积极配合业主财务安排,确保项目资金运作安全,满足工程需要;
10、制定项目的资金需用计划及财务曲线,按月填报实施动态管理;定期组织经济活动分析,向业主提供成本信息,协助业主进行成本控制;具体负责本项目保函、保险、信用证的办理和日常管理;参与分包商和供应商的选择工作;具体负责联合体银行业务和合法纳税业务,包括协助物资采购部的进口纳税业务;具体负责工程款的收支工作;负责工资奖金发放工作;配合合约商务部成本控制工作和准备竣工决算报告;13)合约商务部具体负责项目预算成本的编制及施工成本控制工作;具体负责工程款请付工作;具体负责本项目分包招标文件的编制工作;具体负责分包商选择工作;参与供应商的选择工作;参与项目质量保证计划的编制工作;配合财务编制开支预算和资金计划;
11、具体负责与业主和分包的结算工作,编制项目月度请款、分包付款文件;具体负责项目合同管理、造价确定以及二次经营等事务的日常工作;负责准备竣工决算报告其他与商务方面的工作。14)行政部负责项目人员的调动及日常管理;负责项目所有来往书信、文件、电子邮件的收发、签转、打印、登记、归档工作;负责项目计算机及信息化管理工作;建立文件分级传阅保密制度;建立文档传阅流程,确保文件传阅安全、可靠,归档及时、完整,严格控制文件拷贝;负责对外事务工作;负责项目劳资管理工作;负责项目的后勤服务工作及对所有分包商相关工作的管理;负责项目保卫工作。15)工程质量管理部贯彻国家及北京市地方有关工程施工规范、工艺标准、质量标准
12、;确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现;实施项目过程中工程质量的质检工作,并与政府质量监督对口工作;负责落实质量记录的整理存档工作,在项目副经理的领导下进行竣工资料的编制工作;负责组织编制项目质量计划并负责监督实施、过程控制和口常管理;负责项目全员质量保证体系和质量方针的培训教育工作;负责分部分项工程工序质量检查和质量评定工作;参与相关分包商和供应商的选择和日常管理工作;负责质量目标的分解落实,编制质量奖惩责任制度并负责口常管理;负责工程创优和评奖的策划、组织、资料准备和日常管理工作;最终负责竣工和阶段交验技术资料和质量记录的整理、分装工作;与技术部一道,共同负责项目阶段交验和竣工交验;负
13、责质量事故的预防和整改处理工作。16)安全及文明施工管理部负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作;负责项目安全防护方案的协调工作;负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和管理制度并监督实施;负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作;制定员工安全培训计划,并负责组织实施,负责管理人员和进场工人安全教育工作;负责安全技术审核把关和安全交底;负责每周的全员安全生产例会,与各分包商保持联络,定期主持召开安全工作会议;参与相关分包商和供应商的选择和管理工作;参予项目部施工方法、施工工艺的制定,研究项目部潜伏性危险及预防方法,预计所需安全措施费用;负责项目确保“北京市文明安全样板工地”的组织和管理活动;负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比;负责开展各类安全生产竞赛和宣传活动;负责项目安全救援工作,制定安全生产应急计划,保证一旦出现安全意外,能立即按规定报告各级政府机构,保证项目施工生产的正常进行,负责准备安全事故报告;在危急情况下有权向施工人员发出停工令,直至危险状况得到改善为止;负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作;与行政部一一道,共同负责协调周边关系,处理施工民扰和扰民问题及特殊交通运输问题等;与政府有关部门、机构联络,陪同有关人员巡视项目部安全生产情况,并执行政府机构的指示;协助项目副经理实施与公司联系后方资源的支持和配合。