车辆管理规程.docx
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1、车辆管理规程1 .目的为配合公司的发展需要,使公务车之调派使用、保管等管理有所依循,提高车辆使用经济性,以发挥内部车辆之优势,并规范驾驶员作业程序,控制车辆安全风险,特制定规定。2 .适用范围本管理规定适用于公司内部车辆的控制。3 .职责4. 1使用部门:负责提交申请用车需求;4.2 总经办:负责统筹管理、保养、添购、调度、保险、理赔等业务;4.3 财务部:负责支付所需资金费用。4.4 部的车辆管理5. 1资质要求所有机动车辆的驾驶,必须由有驾驶资质的人员承担,任何部门,任何人员,任何情况下不得安排无资质人员从事车辆驾驶作业;驾驶人员不得将车辆交与任何无驾驶资质的人员操作;无驾驶资质的任何人员
2、不得擅自从事机动车辆的驾驶。5.2车辆调度管理5. 2.1用车程序申请:申请人填写用车申请表,呈申请部门最高负责人审核,后交总经办;签核:总经办根据经审核的用车申请表,填写派车汇总表于总经办最高负责人签核;出车:总经办根据派车汇总表进行合理调派司机出车;记录:车辆返回抵达公司,司机填写车辆行驶登记表,乘车人(职务最高者)签名确认。5. 2.2调派原则以重要某某接送优先;以职位高者优先;以公务/业务为优先;以接单时间在先为优先;比较成本的原则,即调度员应考虑出车的费用成本。各部门在安排收取客户非现金应收账款凭证时(含财务在处理非现金或现金支票时),应先行要求本部门业务人员自行处理,一般情况下不予
3、派车。各部门经理在公司发生严重突发事件时,可以视具体情况随时调动公司车辆,事后再向车辆管理人员说明情况,责任司机应该予以配合完成任务。临时性与突发性的用车申请,由总经办视具体情况尽量予以安排。用车情况:需求部门用车当日与总经办确认出车调度安排,以利各部门作公务出行参考,提高办事效率。6. 车辆的维护6.2 车辆驾驶人员在每次出车前和回车后都必须对车况进行严格的检查,确保车况符合安全行车的要求。6.2当车辆出现故障时,驾驶人员必须驾驶将车送维修服务商及时修理,不得驾驶有故障车辆出车。6.3驾驶人员必须按照国家机动车的管理规定,将车辆按期送政府车检部门进行年检,确保车况和车辆的尾气排放符合法规规定
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