附件+OA操作指导手册.docx

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1、中国水利水电第四工程局有限公司OA协同办公系统操作指导手册中国电建POWERCHINA工程信息管理部O一t年十一月为全面提升公司综合管理水平，提高协同工作效率，熟练掌握公司换版后OA系统的操作，现将系统使用步骤和操作方法汇编如下：一.模块介绍OA系统实现了对公司公文交互以及收发文管理的工作，共有：【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】、【会议管理】、【手机移动端】、【电子公告】，共六个模块。二.网络环境与硬件配置要求1.网络环境：公司内网国际互联网公司总部办公大楼可直接输入1、VPN接入http：/：852、数据专线接入公司内网注：(1)以上网络环境为电脑登录环境，手机端可直接通过app登录

2、系统。(2)通过数据专线登录的用户，需将本地主DNS配置为10.44.230.68,备DNS为空白方可登录系统。2.电脑硬件配置要求：硬件最低配置推荐配置CPUPentium4Corei5显卡集成显卡独立显卡内存512M2G硬盘50G500G系统WindowsXPWindows7浏览器要求IE7360浏览器三.系统登录打开浏览器（建议使用360浏览器），在浏览器上方地址栏中输入：http：/：85点击回车键即可打开公司OA系统登录界面。O三三三水电四局I协同办公系统打开登录界面后在红色框内输入账户和密码（所有用户用户名为自己的姓名，默认密码为：8888）登录后请及时修改自己的密码。Q个人工作台

3、起里发文起更悠报起草公舌快捷菜单Q搜索W发文曰理0何办工作a收文管理像20171026公司发文范永宁J2017-10-25test答报管理S2017-10-19testJgc3=圜2O171O12关ToA。上5MiKlgS要更多党多义一菜单栏当系统账户及密码输入正确并成功登录后进入系统主界面。四.收发文管理3柳发文q,AXfWi.XTWAC511r三w三5JOA协同办公系统主要功能为公文的扭转，上图以公司部门发文为例，整个流程有拟稿、部门审核、会签、部门领导签发、编号排版用印以及发送对应部门阅处，发文时单击主页面的发文起草按钮开始进行发文。选择发文类型、发文字号以及发文流程，单击确定开始进行发

4、文拟稿。在基本信息菜单中填写文件标题、主送单位并添加好附件后先点击保存按钮，再点击起草正文按钮方可进行正文起草。MjmXrtaIteazj?*Imrff.t三.ao*dMM首次登录系统起草或阅读正文会弹出如上图所示的弹窗，该弹窗提示安装客户端插件，点击弹窗中的确定键，开始下载插件。插件下载完毕后点击下方的运行按钮，将进行控件的安装。；QMEQ：2O17*1OX)1(M7渊试KMBnMB-*m三W2017-10-29当安装界面中提示“安装完成，按任意键退出”时按下键盘上的回车键，命令窗口消失后即为控件安装成功。编辑完成文件后点击发送键即可选择下一步流程的审批人，选择审批人后在下方填写或选择意见点

5、击下方确定按钮，转向下一步流程。XOl-M-ame:meBB3m：h兵”：Mmgarm测试-bS511ww.20l7iS!U!办公空患见2tXT三IU017)oooi9拟稿人到疗S8主送公司n.三tt6Iqq2*Io工牙牙国出2/后确认盖章先选择E第国水电四局有限公司部门文件测试公司各部门、下属各单位：测试、测试生成版式文件后点击盖章，弹出CEB格式的版式文件，首先点击选择印章选择对应的电子印章输入印章密码，拖拽至盖章位置后点击确认盖章后印章盖章完毕。JMA刑谢J9：201710301&16式ai2*Jfi三S测试*SI滴3.发送吆办理充里I联网分发./M-SNMi,八X-皿公正文附件月存为三三J8：公司都11爱文.的状方：w心CEB文件另存为一格电子公告I-StS门收gse一赢土一左正文W”兀标题*三主送公司各酬1下l爸单位文件分发后，文书收到分发的文件可对文件进行收文管理，点击转部门收文即可对文件进行收文管理，收文流程与发文流程的操作流程相同。