某某局物资管理办法.docx

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1、某某局物资管理办法一、总则为适应新形势下物资管理工作、规范物资管理行为、使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资、减少浪费、降低成本，根据我局有关规定、结合第二分局实际情况，分局项目管理服务中心对所属各处、各项目部的物资管理实行宏观管理调控、服务及监督，并制定如下办法，望所属各处、各项目部遵照执行。（一）物资管理的基本原则1、先批准后采购的原则：2、采购与保管分开的原则：3、谁使用谁签字的原则：4、勤俭节约、反对浪费的原则：（二）物资管理工作的基本任务：调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算。（三）物资的出入库清单，须经项目经理审核签字

2、。二、物资的采购管理（一）物资采购应遵循的原则：1 .分局内调剂原则，分局属各处、各项目部能调拔调剂的物资，在分局内调拔调剂的使用，禁止重复采购。2 .“六比原则”物资采购实行比质量、比价格、比信誉、比距离远近、比付款方式、比服务态度。3 .廉洁自律的原则(二)物资的采购计划分局属各处、各项目部提前十个工作日，根据施工进度确定物资需用量，并按时间编制出所需物资的品种、规格和数量计划，送交所属处、项目的物资管理部门，且计划须由有工程主管部门或主管生产的项目负责人签字确认，物资管理部门根据工程部门送达的材料需用量计划，结合库存情况及施工进度计划安排，编制采购计划并报项目经理审批后执行。(S)物资的

3、采购程序：L执行调查、评审程序、作业选择。(1)进行市场调查。(2)调查完毕后由处领导、项目部班子成员及物资管理部门负责人进行评审。(3)评审结束后选择合格的供应方：(4)建立合格供应方档案：4 .采购合同的签订及管理(1)物资采购必须在由处及项目部所确定的合格供方名录中采购：大宗材料及物资须签订采购合同或协议。(2)主材及大宗材料由物资管理部门牵头会同计划、工程、财务等部门、进行合同或协议谈判。(3)采购合同及协议签订前，必须由项目经理审批批准后方可签订。(4)各处或各项目部领导班子成员严禁一人单独直接与厂家、商家定货交易采购物资。(5)确因市场波动引起的物资价格变化、须及时向项目管理服务中

4、心提出书面报告或及时签订补充协议。(四)物资采购的实施：1 .分局各处、各项目部采购由综合办公室负责工程、计划和财务部门参与配合，处长或项目经理审核批准。2 .必须在合格供方名录中采购(已签订合同的)、如有特殊原因需提前报项目经理审批。3 .物资采购原则在合格供方名录中实行比价采购。4、对分局所属各单位物资设备单项金额达30000元人民币或一次性付款金额达30000元人民币的设备物资进行审核。4 、对分局所属各处、各项目部的物资、设备的不合格产品的购进及不合理付款，有建议权与否决权。三、物资的验收管理(一)物资验收人员与采购人员禁止一人兼任；(二)保管员对进库、进现场物资要进行严格的票证检查，

5、物资的名称、型号规格、数量、质量应与发票凭证相符;（三）一般材料须有“合格证”，主材及大宗辅助材料须有“合格证明书”和“产品技术试验报告（四）保管员对其验收物资的数量、质量有任何异议的不允许验收入库、进现场、应及时报综合办公室处理。（五）保管员应准确、清楚填写物资收发卡，并登记入帐，且对其验收的物资负责。（六）出现不合格物资时、综合办公室应书面通知供货方，积极采取补救措施，避免造成经济损失。四、物资的库存及发放管理（一）物资材料库须具备防火，防盗、防雨，防潮等要求，火工品仓库须符合国家规定安全要求。（二）各类物资材料在库存时要分类堆放，标识清楚，帐、卡、物统一。（三）物资发放时执行交旧领新制度

6、。（四）主要工具实行建帐卡领用制度，领用人调离工地或工程竣工前应交还所领工具，丢失和损坏的按具体情况由领用人照价或折价赔偿。（五）综合办公室在进行物资发放时，生产部门原则上需指定专人到材料库领取，同时须严格办理领用手续，并由生产负责人签字认可方可领取。五、物资的现场管理（一）现场物资管理原则：1 .按时、按质、按量组织各种材料进场，确保施工进度需要。2 .严格保证进场材料质量完好，数量准确、妥善保管、不降低材料使用价值。3 .控制使用、确保节约、实现降低成本的目标。（二）现场物资管理的任务：全面规划、计划进场、严格验收、合理存放、妥善保管、控制领发、监督使用、准确核算。（三）现场物资管理的内容

7、1 .施工前现场物资管理（1）调查选择现场环境（工程基本情况、周围道路情况、临建占地情况）。（2）进行现场规划：（即物资存放地点应接近使用地点，露天料场应平整、夯实，方便排水，现场临时仓库要符合防火、防盗、防雨，防潮要求，运输线路要循环畅通）。2 .施工过程中的现场物资管理（1）建立健全现场物资管理责任制，项目经理全面负责,划区划片、包干到人、定期组织检查和考核。（2）有计划地组织物资进场。（3）保持存料场地整齐清洁。（4）执行现场物资的收、发、领、退四收管理标准，定期盘点、定期核算。3 .竣工收尾后的现场物资管理（1）估计未完工程用料，调整计划，在不影响生产的前提下控制进场，防止剩余积压。（

8、2）提前拆除不再使用的临时设施，充分利用可以利用的旧料，节约费用、降低成本。（3）及时组织，回收退库。（4）办理各种材料核销手续，核实实际耗料情况，找出经验与教训。4 .现场剩余物资的管理综合办公室应对施工现场未使用完的剩余物资加强管理，做好回收、整修、退库调拔等工作，建立完备的回收台帐，努力做到“工完、物尽、场地清六、物资的档案管理（一）物资档案内容应包括：工程部门提供的物资需用量计划、市场调查材料、采购计划、采购合同、物资验收记录、物资发放记录。（二）物资档案应及时，每日收集整理一次，定期上报分局项目管理服务中心。七、物资的核算管理（一）定期核算：项目部要定期（每季末）开展物资核算工作，主

9、要考核工程物资数量和成本，明确物资在各个环节一的利用率及消耗率。（二）核算依据：物资需用量计划、物资采购计划、发料单据、统计报表等。（三）核算结果分析：项目部要对核算结果认真比较分析，得出材料节超情况，节超原因，后续工程材料使用注意事项，控制超耗及节约措施。八、设备物资的调拨管理（一）分局所属各处、各项目部各类大中型施工机械、设备、周转材料的调剂、调拨归分局工程项目管理服务中心管理。（二）分局各类大中型施工机械、设备、周转材料的调剂、调拨实行有偿调拨。原则上按当时市场价的50%进行收费（具体参考价见后附的物资设备使用价格明细表）。（三）分局属各处、各项目部使用分局物资设备时，须按规定对所使用物

10、资设备进行维护、维修、保养。小修、机零配件等及操作员工资等费用由使用单位承担。（四）分局属各处、各项目部物资设备内部调拨时，提货人须填写分局统一印制的物资设备内部调拨单，调出调入单位负责人及物资部门负责人签字确认，分局工程项目管理服务中心负责人签字确认后进行调拨。（五）分局与其他外部单位需调拨调剂的物资设备，须报分局相关领导签字同意，工程项目管理服务中心确认，提货人填写物资设备调拨单后方可调拨。九、物资的统计管理分局属各处、各项目部均设一名物资材料统计人员。大宗物资的入场量及消耗量须于每月15日、30日向分局工程项目管理服务中心作出书面报告；周转材料及小型机具的购进和使用情况每月30日向工程项目管理服务中心作出书面报告。