施工资料文件编制大纲.doc
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1、某某 工程项目施工资料的编制大纲及要求 有限公司 项目部 年 月 日 本工程施工竣工资料的编制除应执行本规定外,还应执行现行的国家和行业有关标准的规定:GB50328建设工程文件归档整理规范1 竣工文件编制要求 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工、调试及监理等)进行整编。总要求是:完整、准确、系统、清晰;规范化、标准化;查阅方便。11 凡移交的竣工资料由各施工承包商负责编制,监理单位负责审核。根据本规定附录要求,建设项目竣工文件编制及档案整理规范中“建设项目文件归档范围和保管期限表”及项目实际情况,进一步收集所缺少
2、的重要文件;凡文件数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求编制补齐。所有的竣工资料的编制都要有编制说明。12 各承建单位移交竣工资料时,原则上应分专业按单位工程划分。若一个单位工程多家施工,各施工单位均应视为一个独立的单位工程立卷整理。 根据电力工业企业档案分类规则及分类表的规定,特制定本工程案卷编号的编制方法,见附件2。13 每个单位工程案卷在组卷时,可按附件2中的分卷名称,分成几个分卷。各专业单位工程竣工文件的分卷名称及编号见附件1。2 资料正文的整编 竣工资料正文是其核心部分,编制要求如下。21. 竣工技术文件正文的内容及排列顺序如下:1 整个单位工程竣工技术文件的编制说明。2 工程概述
3、3 开工报告、工程技术要求(图纸会审纪要、设计交底记录)。4 施工组织总设计(方案)。(含重要项目施工技术措施及组织措施)。5 原材料证书(设备、材料出厂证明、试验报告)、原材料复试报告。6 设计变更、变更设计核定单、工程委托单、工程量签证单、缺陷处理单、设备材料代用。7 重要分项工程施工、安装记录。8 单位、分部、分项质量评定及验收记录(含隐蔽工程),沉降位移观测记录、测量控制点复测记录、测量基线(控制点)验收记录9 工程大事记、重大问题(含安全、质量)的技术资料及处理文件(含工程遗留问题)。10竣工测量报告、工程观感评定表11单位工程施工总结、竣工总结。“竣工验收签证及竣工资料案卷审查会签
4、单”为移交见证材料。另行组卷。12工程照片。22 竣工资料汇编时,须按专业汇总、按附件2编制装订成册。各分册的题名要准确地反映卷内文件的内容和特征,禁止使用一、二、三等作为分册内容。设计变更单(或联系单)按专业汇总装订成册。焊接文件按专业独立成卷。消防设备及管道安装文件,采用全工程统一组卷,汇总成册,各承建单位使用统一编号,独立成卷。建筑设备安装工程除主厂房(包括集控楼)采用独立成卷外,其它套用“质量通用验评范围表”列入各建筑项目内。23 卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后。24 竣工资料汇编完成后,各立卷单位应进行竣工资料交验程序工作。(建议:送审时,最好
5、用铅笔编页码,待调整、审阅通过后再固定号码)。25 竣工图的编制详见竣工图编制管理规定。3 竣工资料的书写标准及要求331施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部行业规定的现行表式:详见分项工程质量检验评定表表式编制说明的规定。其它如工程签证单、试运记录、设计修改通知单、变更设计核定单等也应使用行业规范或本工程制定的统一表式。表格的白边上下左右分别为15、20、25、15mm。土建分项工程质量评定表中,一类检验项目在填写“检验(实测)结果”时,不得只填“符合设计要求”、“符合规范规定”等,应充分表达质量实际情况;凡是检查出厂合格证或试验报告的项目,均应填写其编号;凡要求符合“验标”项目的,
6、应另附检验记录表;凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目,可填写“见记录”。332竣工资料用纸统一为标准A4(210mm297mm)幅面80克白色书写纸。333竣工资料的用表和填写,正文部分均应用计算机打印(激光),不可使用复印件(或喷墨打印件)。表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。334调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印。335竣工资料不得有涂改。4 原件与复印件的掌握41凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得激光打印原件或合格书写材料,不得使用复印件和不合格书写材料(如无法取得原件,需由供货单位在复印件上加盖公章;如组卷时,多个单位
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