酒店会议安排一览表.docx

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1、酒店会议安排一览表1、出席人致会议预计出席总人数2、日刚 团队到会日期 【日队高会R期 改后订客微日确定期限3、住宿 大豺所常客房熟、包括单人间、双人间.您房与会者的客房入住价格客房Hl订畸认：与会代表房间、国仄主席或主办枇构秘书房间 客房预订复印文件4、加费谈此修叁房 会议按林宅一价格 酒吧、小吃部寻的开放时间及日斯 收订会议接待室客人的姓名、地址及XX 检交房间、小如5、宾客 是否已逛请炖方雯人并收到回函 版迦请用赌送入场券 安排发言者及当比要人的文迹往返是否提St爸位发言人做好发育准备安排单接贵宾入场6、谟备及设谨 J1.于黄宾信上的专用便笺 板店提供的设备名单及仗用价格 将记处、会议接

2、待宣、“非会议代表请切入内”、旅行社、族待处曾的好志 碎明谩各一聚光灯、注光灯、操作人员 修台一面枳大小 黑板、法兰筑板、破板 IS友架及板栗 有做明演讲台、演讲提示札、小木槌、哂板 扩音设备一麦克风，其型号及数量 录音设各、操作人员 幻灯设备、灯光控制、操作人员 时殊花#及植物 （已叫好声涧的）转参、风澳 电喟机、唱片 打印服务 表演者化妆室 件车及修华设施 找俳品一检验其是否肝令消防要求 特殊设备 领外服务的总体价格场议书 XX 港影师 速汜员缄枳、横幅、标语 广报及电,视 实况.转拈及掾作皆用 闭路电视7、会议（会议前拴交事项） 提供会场平面示意图 每次会议的正绪日期和时间 每一次的会议

3、室：其租金找领 及芬募委会总部 每次会议的庾0总敬、座次安排以及演讲桌 错开会议的时间安排，保证交通、也括电梯服务的顺物 演讲台一大小 葺次会议所点的设备（按照设备与设施列表核时） 其他科缘要或（即将开会前械计以下事项） 瑜保会议室已开放并配备了工作人员 座住已校委未接救 会场座住充足 助冷、加热国筑运转正常 护音设备正雷运转、话匍齐备 录音设各正常运转 麦克凤一数量、美型齐备 演讲台就烤、鸵叫谟酒良好 小木槌、模丹 济台上水瓶,、水、水杯 与会者用水瓶、水、水杯人D处警卫执勘 烟灰扛、衣架、火柴 投影仪、扉整、支架眈线、放映员待命 演耕提中机正常运转 错氧、芯记本、然页 国表支架、板栗、就板

4、及相关设施笠堵 纲某、凤华 标记、旗帜、横幅 碟明设施齐备 伸殊花玲、植物齐备 其他特殊设施 （若会议室不易找寻指向标记齐备 （若略时更改会议室通知已在显要住丈张皓 速记员到会 潘密师到会（会议结束后、立即分配人员办院以下事项 移走主办舱位设施 检查是否有被球忘财物8、展嵬付息 展览数目及平面示意国 晨莫开放时间开展U沏 用及日期 展篁地点 参展两名稗 日极金指向标记 劳务收费 电工及木工服务 电力、拢源、蒸汽.煤三、供水、排污一能走服务 电曹 庠风、背赤族布 托运贷箱的存放 保安楂边9、报到 报到时间 将记表，其内容和份致 登记其，数量及大小 坐神 爆灰41 打字机.数基及型号 工作人员一场

5、店或会务机构人员 水嘏、水杯 然明设渔 布告牌.数支及大小 标牌 便炙、钠氧、梏氧以及其他文具 枚梁柜，数老大小 文件柜,敦北及大小 保险柜（报到洋将开始前校交以下事项） 工作人员是否到位、是否岫悉报到程序文件柜，数量及大小 收取支票的指导原则 送款规定 径记友应包含的内定 代表证上的内容 票券伊格、相关规定 名人及贵宾的接枯 节Ia及其他材料让透 单程票编售 应急客房供给 接待处 愈故塞 fF刷的报到名单（如果代表幼自己堆药接记表，准备好以下事项 接待站旁另谟东椅 铃记表、能岂就说 堆表说明张贴在方于地表人受询的位员 填表臬娶照明迨度（赞记处应有人货点以下事项） 能防做出原则性决定 在登记话乘时核对数颔 为在报到处工作站朱前来登记入住的代表安楙住畲10、乐 招待会批放录音长青现场演冬 宴会拈放录音或者现场演我 林别活动枪放录音或者现场演会演出播放求黄或并现场演奏表演木和管业乐团的侬演 呆队.改乐Ifl的乐诺架11、其他 是否为另女老M恭安挣了精杉的银乐节目. 是否安排有能时收看小笈者 足否提供相车账务12、*# 新闻中心、打字机、XX 是否It立了强有力的文传委员会 亲自拜访报社立俄、广播及电视节目拢导 准备一个蚌合性的旨在增加入会人数的宣传在节目 舟各有新闻价值的出版物 为主办机构安柑报影并为公共宣传做准各ffi先印制发言稿