中建材国际装备总包部—机具发运流程.docx

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1、O板块：国际工程总包业务流程名麻：机具发运流程流程编号：ZB-B1.-ZB-008CNBM主导部门：总包事业部参与部门：现场项目部、，流部、海外分公司机具发运流程说明一、流程目的：按项目计划和项目进度要求，及时合理地安排机具（含钢构、非甲供材）进场,推进工程进度。二、适用范围：适用于所有分包商的机具等发运工作。三、流程涉及的相关制度：分包商拟发运物资审核管理规定四、流程涉及的表单：1、机具发运清单2、机具等增发申请3、发运申请4、机具发运箱单5、集港通知6、开票信息五、流程环节描述：流程环节01提交机具，材料等增发中清（如需要）责任人现场项目部工程部经理参与方无工作内容及程序根据施工进度要求，

2、拟定漕加机具、材料等发运申请。输入无输出机具等增发申请B流程环节02编制人员的要计划责任人项目经理参与方无工作内容及程序根据项目总体情况，综合考虑成本等因素，窜枇工程部经理上报的机具等增发申请讥输入无输出机具等增发申请流程环节01督促分包商落实机具等发运清单责任人项目执行组专业主管参与方分包商工作内容及程序1 .项目计划、分包合同及现场项目部增发申请要求，督促分包商提交机具、材料、钢构等发运清单。2 .了解器物可集港的大致时间3 .审核发运清单输入无输出机具发运清单流程环节03审核发运清单责任人项目执行组经理参与方无工作内容及程序1 .审核发运清单。2 .提供发运清单给控制部做免税清单参考。3

3、,提供发运清单给物流部，核实需要商检及有无违反出口规定的物资和设备等1.告知物流劄货物可集港的大致时间。输入机具发运清单输出6机具发运清单流程环节05督促分包商提供货物发运箱单及商检等证明责任人项目执行组专业主管参与方分包商工作内容及程序1.根据物流梯的反馈，要求分包商提前准备有关货物的商检证明。2 .根据物流都要求，联系分包商按规定的包装方式进行包装和印制添加暖头。3 .督促分包商提交机具发运箱单输入无输出无流程环节I06审核机具发运箱单责任人项目执行组经理参与方无工作内容及程序1 .审核分包商提供的机具发运箱单。2 .如有将要，实地查验货物准备及包装情况。3 .年促分包商修正存在问题的箱单

4、或包装。输入机具发运箱单粉出无流程环节07编制货物发运申请责任人项目执行组专业主管参与方无工作内容及程序1 .根据审核通过的机具发运箱单及编制货物发运申请。2 .报部门副总经理审批。3 .资料存档。粉入机具发运箱单输出发运申请流程环节08审批发运申请责任人部门副总经理参与方无工作内容及程序审批发运申请，并连同发运箱型提交给物流部。输入发运申请输出发运申请流程环节09组织集港责任人项目执行组专业主管参与方分包商工作内容及程序1.根据物流部提供的正式集港通知，联系分包商准备集港。2 .督促及关注整个集港过程。3 .给现场项目部反馈集港情况。输入集港通知输出无流程环节10毋助办理出口退税等工作责任人项目执行组专业主管参与方分包商工作内容及程序1 .根据物流梯提供的开票信息机联系分包商在规定时何内开具消值税发票。2 .协助物流部完成发票认证人张、退税协办工作。输入开票信息输出无