《店铺pos系统操作手册》.docx

《《店铺pos系统操作手册》.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《店铺pos系统操作手册》.docx（23页珍藏版）》请在第壹文秘上搜索。

1、5RunsasoftwareTHINKWHATYOUTMMKPOS系统操作手册M21I山T”一系统概述1.1、 系统概要二 .系统公用操作2.1、 系统的登录与退出2.2、 公司通知2.3、 3、数据库升媛2.4、 口令修改5三 .系统通用操作说明63.1、 热键愫作说明63.2、 按钮说明63.3、 通用打印模块7四S6远程数据交换8,1.1、S66数据同步84.2、 S67通讯记录94.3、 S68同步单据查询IO4.4、 S6A未同步日期查询IO1.5、S6B未同步单据查询IlK.S2单据输入Il5.1、 S21销件怆入115.2、 S21换货和退货125.3、 S24盘点处输入135.

2、4、 S39盘差单汇总六.库存交易6.1、S25仓出店确认6.2、S22退位输入6.3、 S3F桶存查询166.4、 S23转货怆入166.5、 S26转货确认176.6、 S2B请货单输入17七.S3单据臂理IS7.1、 S31店家产品进出全部明细187.2、 S32客户进销存明细187.3、 S33库存按天变动表197.4、 S34仓出店的据管理207.5、 S35退货单据管理207.6、 S36销货单据管理207.7、 S37转货单据管理207.8、 S38盘点单管理207.9、 S3RP0S倘管单据管理207.10、 S3B产舔箱售排行榜20八销售结帐218.1、 S43日结彩218.

3、2、 S45H结帐查询228.3、 S47箱修初始化查询228.4、 4、S48销售口报22一.系统概述1.1、系统概要浪沙软件的POS系统是在多年来寄官行业软件开发阅历枳累的基础上，而开发完善的一套适用于各种连锁羟首企业，以及各种连锁经营邮市的商业信息管理系统，它操作简便，功能齐全。店WjPoS系统主要功能涉及到店铀日常主要业务、tfi库存查询、营业目标管埋、箱售结帐、差并处理等店铺运作的方方面面.二.系统公用操作2.1、 系统的登录与退出系统登录双击未面快捷图标或文件夹中的可执行文件wgz.exe.系统起先运行.首先跳出一个登录画面,假如用户登录界面没有出现,可以利用鼠标双击背景画面.用户

4、输入自己的代号和口令,按确认或按回车键,即可进入系统。系统退出系统退出来纳键做ESC键完成，任何界面都可利用ESC退出，接着ESC可以始终退出整个系统。POS退出时，系统会提示是否自动关机。假如出现量荥背景画面后用户没有登录.窗口左上角会跳出一个小动画,报标点一下该动画，会弹出是否退出的对话框，系统退出时会自动备份数据库。系统首先进行数据用检食，假如数据库核杳正常，将本次数据库压缩到C盘日期偶故和D盘（El期奇数）。2.2、 公司通知功能:公F传达通知等消息给下属店的一种工具.在店铺系统S74中可以查到公司发给店铺的全部逋知.假如通知中,在加有附件,可以点击阅读附件来打开附件，2.3、 数据库

5、升级功能：升级数据库系统S52选择数据库升级2.4、 口令修改功能：修改登录人员1.l令.第一步：系统S81菜单，输入登录用11令.其次步：然后输入2遍新口令，点击完成。S81.口令修改三.系统通用操作说明3.1、 热博操作说明（1） 全部界面退出键为ESC（I般在键盘左上）：（2） 全部界面操作输完一个输入框后按回车键（EnICr）将自动跳到下一步动作：（3） 增加记录热雄Fl1保存热圾F2.阅读热键F3,修改F4,删除F7,济助（选择）输入F9：（4） 前笔记录狼堆PageUP,后笔记录PageIkwn：（5）全都输入框按F9或鼠标右击（有些地方还可双击），将调出协助选择输入内容，用户点中

6、（或上下键选择）所要内容双击或回车即可自动跳入输入柢.按ESC表示放弃协助选择输入：3.2、 按钮说明“增加热键操作FD鼠标点一下本按钮，可以埴加一帝记录或增加一张单据。系统增加记录后自动将光标跳到给入位置.b.保存（热健F2）用户输入一第信只或一张单据后，以标点一下本按钮将信息保存到电脑中。信息不保存系统不提交，保存后信息永久留在系统中。保存信息时系统公作一样性检查.假如通过即可保存幼人资料,否则I可弹出提示框,告知用户绿田及如何操作.保存时系统还将处理其他与本资料有关的信息，有时须要等待一点时间.C.除（热键F7）用户删除当前输入资料时.以标点一下本按钮。删除后一般须要点保存按钮系统才把资

7、料真正从数据库中捌除（保存按钮可点动）.假如删除错误,可按取消按Ul熨原捌除的资料删除一般有肯定条件限制，假如不能删除，系统会提示缘由-.修改（热键FD用户须要修改界面内容时,应先点中本按钮.有输入内容由于权限限制及其他嫁由,不允许修改时,系统会提示具体缘Ike.同读（热混）用户在一个界面杳看输入全部记录。点中本按钮，系统自动弹出全部记录明细供用户选择：用户点中记录,界面自动更新成该记录。退出可双击或按一下ESC键f.打印（热雄F5用户须要打印所杳石界面的内容，只需按一下本按钮。gUUft有些界面没有本按钮.按一下本按钮将弹出敏捷报表.h.取消（热IitF6）用户想放弃当前正在增抑或修改的内容

8、，只需按一下本按钮，1 .明细（热键F8）对于双档输入界面.如H；货/退货/箱货/订货等单据.存在本按钮,双档界面为了保证输入一样性，采纳表头与明细分开输入-用户须要输入单据明细时.按一下本按钮.一般用户应先输入表头信息，保存后方能按中木按钮，明细点击胜利后自动切换到输入状态，系统自动亮出明细输入所需的按钮。操作方式同表头操作一样.j.SW数据记录较多时，咨询功能比阅读功能强，衣询时，用户股可输入时间范树，指定条件以及模糊条件，系统自动查泡匹配条件的全部记录,然后用户可以对准所需记录双击或上下圾选择回车即可显示该记录明细.k确认对于部分输入界面，存在确认按钮，点中该按钮，系统跳出确认、反确认：

9、作废与反作废界面。在操作状况下，只能点中其中一个按钮。单据一旦确认或作废后,不能再修改（高级别另外）.3.3、 通用打印模块系统大部分地方打印按钮点中弹出同一个打印界面，该界面为开发平台的通用打印界面。,般用户依据界面提示操作即可.比较常用的功能有：选择切换到EXCel界面：选择纸张大小：预览（查看页数）：选择打印机：打印页码范的；另存为其它数据库格式等.IJOHftl2A.Sx9K，导出导人小计与住H5选露用TePIDe装小c小在打m役中疝上.III板卜970IRloOI下匚二三国厂包以用春I限七四.S6远程数据交换4.1、 S66数据同步功能：与中心交换数据.【第一步】选择“远程数据交换”

10、菜单中的“数据同步二【其次步】进入界面后,选择须要同步的选项，点击“F1同步，数据同步：接收：中心一本地将中心发送到本地的信息接收卜来发送：本地一中心招本地要发送的信息发送到中心（八）基本信息：包括系统变属设置、地区伯恩、颜色和尺寸设置等：(b)成品信息：货品信息，可以选择口期进行接收；(O地区/分仓/店家信息：接收店铺/仓库信息；(d)业务单据：各种业务单据如销货单、转货单、退货单、盘点单，手工库存调整单等：(e)差异调整；公司将有差异的单据调整好以后传输到店铺，保证数据的一样性，店铺UJ以在差异报告中的差异调整记录中查闻到调整的记录；(f)积分卡、打折、营业员和人员部门：由公司设定好传给各

11、店家,积分卡可以依据时间接收:(g)成品分类信息：货品的分类信息，可以选和Fl期进行接收：（三）铺存查询：公司传给店家供店铺料货用的参考资料：(i销件目标：公司给店镯每周或者每月的营业目标.一般每周或者每月接收一次即可：(j密码：店铺操作员的密码信息；(k)物料属性：公司设置好的，如物料是否打印等属性：(1)日常信息：公司设置好的店铀便俏活动等信息：(m)价格：店铺货品的价格佶息.4.2、 S67通讯记录功能；杳而同步是否胜利，以及同步的内容.点击“查Hlr可以查看到具体通讯记录JUJIJC3J1.501,rjo.(11ij.i*Xa*)1KH得5k19WK1.OTI).ttHCaC207，1

12、t4JU”44工脸Z(cX)143D.0213.UJ9C*M4BWa3：CCXWi,r0.(Q1),f4JSO45市），4纬3uHli.11rii(九如夕*)0-02i3.14”以iW3JUUifttU11SCCCxoS0.812.14HO【第一步】假如要衽行同步是否胜利或者同步了哪些内容.可以在此菜单中点击“查按钮：【其次步】点击“退出”可以退出本界面.4.3、 S68同步单据查询功能：杳着全部同步过的单据.【第一步】选择同步的日期.就标右犍可以调出通用日历进行选择:【共次步】靛如要咨询某张维明是否已经发送过或齐接收过.可以在IR号处输入雎号,再点击“杳血”；【第三步】假如要依据类别查询相应

13、单据的同步状况，可以在类别处进行选择,然后点击“查询”：【第四步】点击“退出”可以退出本界面.4.4、 SeA未同步日期查询功能：询店铺没有进行同步的Fl期.【第一步】点击“玄沏”即可查询出店铺哪几日没有做过同步:【其次步】点击“退出”可以退出木界面。4.5、 S6B未同步单据查询功能：杳询未同步的单据,【第一步】用户可以选择时间段查询没有进行同步的单据.筐看完毕点击“退出”按钮.五.S2单据输入5.1、 S21销售，入功能：录入销作单。【第一步】选抨帝普类别，选择好以后回车即可：正常：正常销售换货：更换货品,有正有负退货：顾客退货，只有负数商场卡：顾客运用商场卡进行的消费,须要在外卡卡号和外

14、卡折扣进行怆入银行卡：顾客运用银行卡进行的消w,须要在外卡卡号和外卡折扣进行怆入【其次步】上面的卡号条形码包括员工卡、VlP卡、打折卡等公司发行的实惠卡,如没有实惠K，可干脆回车.如有卡请IE确扫入条码，否则无法调出折数。运用员工卡时,不番超出曲买额度.否则系统会提示超额无法进行销传：运用公司比宾卡时,不得超出卡的有效期限，否则，输入卡号,折数无法跳出：要运用特别折扣，需羟上级主管审批，并注明缘由；【笫三步】出现营业员选择窗口，选择营业员，输入或跳过活动号和备注栏；【第四步】进入产品输入框：可以依据以下三种方式耕入产品可以鼠标右键单击或按F9,选择产品：用扫描枪扫描条码运用模糊埔入，即输入货号中的几位，然后点击左键或F9,弹出相关货号。货号帖人完毕后,般如提示“蟋改当前非法给人”.即没行此款号,应当检查货号的正确性,如此货品没有货号.请输入手工单.由上缴确认.珀入过程中.可以按上下左右箭头对优号、实际价、数玳迸行修改。【第八步】