5外贸进口代理机构业务-江南大学信息化建设与管理中心.docx

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1、江南高校仪器设备选购管理系统升级校内干脆选购需求1.1 系统基础性逻辑调整1.1.1 系统基础数据和逻辑优化 老师登录系统须要强制检查基本资料利联系方式的朝确完善性.登录后强制检查并要求手机，email,电话,email.办公地点的必填，以便利后续工作. 系统在申购，$金收，合同等须要老师个人联系信息的地方，要能鲂智能初始化申购人手机、申购的位,联系电话等信息.削减老师录入数据fit.1.1.2 经费算与选购申请业务部分进一步荷化申购环节填写信息，取消以下字段 联系人是否公开； 选购书目： 物资标用可 用途 物资安装地点 取消到货时间削减理解歧义，须要优化字段填写带求： 售后服务要求下拉录入，

2、可选可输入,下来选择的内容支持系统配词； 选购项目名称供应系统自动补全和填写支持，以解决大砧项目重名的问题： 如“第一种物资等选购申请”,如“张三申请打印机等选的申请” 供应I卷含门动别名，用户不行修改.其他地方两个都显示，主管部门可以修改项目名称； 供应燃”例助信息引导：多个品牌型号、机构化录入和示供应商的举荐录入，拈里结构化录入和显示举荐供应商.籥提是供应商经过注册认证后即可带出汰认资料.削减录入数据其他管理需求 供应供应商资防要求管理.选购项目申请人可以要求对供应商的资质要求： 主管部门可以修改和录入选购项目对供应商的资质要求： 为了适应不同选购形式对相像数据的称谓，供应举荐品牌/型号等

3、标签名字可定义：如单一来源的业务显示“指定供应商”，招标业务“举荐品牌/参考品牌”等：1.1.3财务接口规则改取消冻结经费功能：落实财务羟世类别的可变与属性，由于财务接口经贽类别代码常常变动，彳f必要在系统内部供应一个经由人类属性配置：12内部协议供货电子商城 供应商在云端维护自己的商品库信息，包括品牌型号，技术参数、图片、服务标准，偌价 主管部门依据协议供货中标企业名称，筛选中标商品数据,纳入协议供货商城用，井可以修诙限价和参数协议供货商城下的流程： 老师选定商品,纳入的物车.相同商品依据供货商不肯定老府有权选择自己认可的供货商商品： 购物车内依据供货商不一样发起订单，老师可以提出折扣或限务

4、要求： 供货商响应订单，确定是否接受用户折扣或服务要求： 假如同意订单就选购部门审核：假如不同意.订单就被供应商退回到老帅处： 选购部门审核通过后，系统干脆通知供应商供货，依据相关规定办理后续手续：协议供货下单系统会自动生成一条申购业务信息，下单胜利会自动完成选购结果的录入，切不行修改：1.3新增选购执行业务1.3.1 用户自购供应新业务支撑软件功能：自主选购业务 用户自明业务（或叫自购备案,用户M价环节为3-1OV/的选曲.依据要求上传评市材料，但报价等环节还是采纳在库供应商报价： 添加横向科研经费购置业务 供应自主选购成交公示功能,但不公布老师名，只公布明位,价格和物资1.3.2托付招标代

5、理机构业务 托付代理机构执行的选购业务，系统也要能够追踪业务进度： 代理机构发布的招标信息，成交结果也要能移在学校选购主页可见： 己托付执行的选购任务，主管部门埴加取消托付执行操作：1.4合同归档管理1.4.1 供应商拟定合同 供应供应商在城拟定合同，支持依据选购需求或结果快速初始化合同供货清单功能： 合同管理功能升级,合同数据须要增加： 到货期（文本：合同签仃后30口），注；不能是文本，是数字 保修期； 付款方式：供应可编辑的字典式录入： 须要显示时应中购般费号，可以修改，合同报账经费和中谓环节经费可以不一样，两个都要保存，以便利后期分析统计；1.4.2合同归档管理依据合同维度,供应“一合同

6、一备案”管理：选购完成后打印归档表,用于记录档案形成过程及流转状况：选照J目结束时，打印各选购项目的专用档案表，以便与池用档案及记录进行比照：档案归档科依据-签署合同归档全部内容,主要功能包括 归档项设置,添加需归档文件清球： 添加归档合同,管理归档文件： 打印档案归档表； 提交归档审核； 完成归档： 记录档案信息：管理人员可从档案归档管理，归档项设汽胆面添加归档顶，归档内容包括： 申购表 安排备案表 评标表 成交结果通知书 合同审批表 5金收表： 资产入年表： 外贸环节业务表； 档案交接表： 到货验收通知单 等内容1.4.3选购执行与合同一体化整合对现有各类选购执行方式功能进行升级，实现与合

7、同拟定的一体化整合；选购执行完成后.一犍初始化合同文本并编辑.15外贸进口代理机构业务1.5.1 代理托付环节 各学校签外贸合同.有人民币也有美元的.签订人民而的一般是指全部代理费用部HI中标商负立，学校仅供应免税的资质等便利： 合同管理特别状况：由于有时候一个代理合同须要拆开执行，系统上传代理协议，外贸合同等都要支持UJ以上传多个文件，用好文件需注名功能： 坡然往往建合同的时候还不知道代理费.进口选明介同中代理费数据关联,能修查到代理费用: 锭订外贸代理协议时，外币货款（来自技术办议,不行变更）银行汇率（输入）+代理责（输入人民币）=总金额（人民币）同时依据公式显示代理汇率,供参考.代理汇率

8、代理费/外币货款报我显示：液转单上在合同下加一行代理合同号，问时去掉备注里的第一条（河上办理不须要了）1.5.2付款环节优化 外贸代理协议签订后,用户（老师看到须要看到付款金额： 支持用户在付款环节的信总需求： 页面干腌显示外币金额和总金额（人民币） 用户打印流转单及外贸代理桥议 到财务借款付款 财务在流转单上盖章（表明可支付） 外贸公司收款后，在收敛页面记录傥用信息及上传凭证 流转单上要显示选购方式1.5.3免税办理环节去掉免税相关模板,专业人士不须要模板将来可能须要用户填写模板1.5.4 商检与险收 系统须要记录商检状态和商检费用：供应一个状态标注已检： 5金收单要与总价人民币关联，表头对

9、齐.现在6w的合同出来的是40W的表：1.5.5 费用结算 计算总金额，其他人工填写： 只有主管部门可以修改汇率，代理机构无权修改：结。办结的业务,职能部门可能纪要修改部分资料？1.5.6数据业务汇总祥表a水号销售方联系人及电话出设签订nniH旗11付.状况他表号代理签订日外贸券订H合同到货日到货H期0j检日191必检费开箱日期选购方式结汇金Si姑也11期翁注设缶编号发票号W1.6数据统计分析 实现翦于选购过程数据的大数据统计分析功能： 管理员能自定义统计参数,数据钻取参数,敏捷运用： 统计结梁可实现柱状图、饼图、趋势图等多种呈现方式： 统计结果明细可导出成excel 墙加系统更多的业务统计功能： 支持用户对整个选的流程的过程监督和追踪： 全局统计与节点统计相结合，可以统计任何时段、任何步骤的任何数掘如“2016年7月到IO月“中心专项”经费执行中“询价选购的己签合同数双占据2016年全部选购数据比例支持用户自定义报表和数据挖掘功能：