审计档案管理制度.docx

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审计档案管理制度I、贯彻执行国家档案工作法律、法规，按照国家有关规定，做好审计档案资料的整理、保管、利用工作。2、按照档案集中管理、分级负责的原则，审计档案室负责全院基建维修、设备采购、审计过程中形成的文书等的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用.任何部门、科室或个人不得私自保存审计档案.3、审计人员负责对审计文件材料进行编目和装订，依照有关规定进行立卷、归档工作；.基建档案在工程（或项目）完成慢工验收后，两个月内完成立卷后归档.、设备采购档案在履行合同完成立卷后归档.、审计档案在完成审计报告，经领导上隹，完成立卷后归档.4、实t亍科学管理.档案放省整齐合理，档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便.5、定期对档案进行检查，确保审计档案的安全、完整.6、审计档案借阅，仅限在审计部门内部，审计部门以外的单位如有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的，须经院长批准。7、加强审计档案信息化管理，积极开展审计档案的利用工作。8、归档的审计文件材料必须字迹工整、格式统一、页面清晰、签字手续完备，一律使用破素等水笔填写.9、严格执行档案的安全.保密制度.做好七防（即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠）.10、根据档案保管期限，定期对档案进行鉴定，对于超过保管期限的档案，列清册，经分管院长审批后,定点销毁。