ERP实验报告二.docx

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1、浙江万里学院试验报告课程名称：企业资源安排-ERP试验名称：选购管理一、试的目的运用选购管理系统对一般选购业务、受托代销业务、直运选购业务、退货业务和暂估业务等进行设置，与时进行选购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成运用，以便与时处理选购款项，并对选购业务进行相应的账务处理。通过本章的学习，要求能够驾驭选购业务的处理流程和处理方法，深化了解选购管理系统与供应能系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理选购业务和与选购相关的其他业务。二、试验要求(1)选购系统初始化：(2) 一股选购业务(-*)；(3) 一般选购业务(二三、试验方法在系统演示的基

2、础上，进行选购系统初始化和一般选购业务操作。试验内容选购系统初始化1、设置系统参数(1)设置选购管理系统参数打开“业务”,“供应链”，“选购管理”。执行“选购选项”，选择须要勾选的设置。打开“公共与参照限制”，修改“单据默认税率”为17%,单击确定。（2）修改存货档案打开“设置”，“存货”，“存货档案选中“手表”类存货，“存货档案”，选中“009奥尔马女表”所在行，单击“修改选中“受托代销”，单击“保存”。单击“F张”，打开其他存货,重复上述步骤执行.完成后单击“推出（3）设置库存管理系统参数打开“业务”，“供应链”，“库存管理”。执行“初始设置”，“选项”。专业班级：姓名：学号：试验日期：勾

3、选“通用设置”中的须要勾选的夏选框。打开“专用设置”,选中“销售出库单”，“其他出库单”，“调拨单”。打开“可用量限制二默认不允许超可用量出库。打开“可用量检杳”，选中“出入库是否检杳可用量”。单击“确定”，保存库存系统参数设置。（4）设置存货核算系统参数打开“业务”，“供应链”，“存货核算执行“初始设置”，“选项”，“选项录入”。设置核算参数。打开“限制方式”，选中“结算单价”复选框,单击“确定”，保存设置。（5）应付款管理系统参数设置和初始设置执行“业务”，“财务会计”。执行“设置”，“选项”。打开“常规”，“编辑”，选择“单据日期”。打开“凭证”,选择“明细到单据单击“确定”，保存应付款

4、管理系统参数设置。执行“设置”，“初始设置”，单击“设置科目”中的“基木科目设置”，依据要求进行设置。执行“结算方式科目设置”，依据要求对应付款管理的结算方式科目进行设置。2、期初数据录入（1）选购管理系统期初数据录入期初暂估入库单录入。期初受托代销入库单录入。（2）库存管理系统期初数据录入库存系统干脆录入。从存货系统取数。（3）存货核算系统取出数据录入存货期初数据录入与审核存货期初差异录入3、期初记账(1)选购管理系统期初记账执行“选购管理”，“设置”，“选购期初记账”。单击“记账”，“确定”，完成选购管理系统期初记账。(2)存货核算系统期初记账执行“存货核算系统”，“初始设置”，“期初数据

5、”，“期初余额”。单击“记账”，“确定”，完成期初记账工作。-般选购业务设置选购专用发票”允许手工修改发票编号”在“设置”中执行“单据设置”，“单据编码设置”。选择“单据类型”，“选购管理”，“选购专用发票”,单击“修改”,选中“手工改动”复选框。单击“保存”，再单击“退出2、单据设计再“设置”中执行“单击设置”，“单据格式设置”。执行“U8单据书目分类”,“选购管理”，“专用发票”，“显示”,“专用发票显示模板二单击“单据格式设计”，执行“编辑”，“表体项目”。选中“换算率”，“选购单位”，“件数”复选框。单击“确定”，再单击“保存”。以此方法，接着设计选购模块中的选购到货单和选购订单中的表

6、体项目，再保存。依据上述方法，设置“选购入库单”，在表体项目中增加“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收数殳”。3,第1笔业务的处理在“业务”中打开“选购管理工打开“请购单”。单击“增加”，依据要求录入相应信息。单击“保存”，再单击“审核”。4、第2笔业务的处理打开“选购订单”单击“增加”，修改订单日期为2006-(H-O8。在表体中单击右键，执行“拷贝选购请购单”。单击“过滤”，选中须要拷贝的请购单。单击“确定”。修改不含税单价的信息，修改完成后的击“保存”。单击“审核5、第3笔业务的处理(1)生成选购到货单执行“到货单”。单击“增加”，修改日期为2006-01-10。在表

7、体中右击执行“拷贝选购订型，I击“过港在“生单选单列表”中选中选购订单，单击“确定”。单击“保存”，再单击“退出(2)生成选购入库单启动“库存管理系统工在“入库业务”中打开“选购入库单”。单击“生单”。打开“选购到货单”。单击“是”，的击“选择单击“仓库”，选中“永仓服装仓”，修改日期为2006-01-10。单击“确定”，单击“是单击“审核”，再单击“保存”。3)填制选购发票执行“选购发票”，打开“专用选购发票)单击“增加”，输入表头部分信息，修改日期和发票号。在表体中右击，选中“拷贝选购入库单”。单击“过渡”，选中须要选择的选购入库单。单击确定”,再单击“保存(4)选购结算执行“自动结算工依

8、据须要输入结算过滤条件和结算模式，单击“确定”执行”结算单列表:单击“退出”。(5)选购成本核算打开“正常单据记账”。选择仓库为“永昌服装仓单击“确定”。单击“全选”。单击“记账二单击“退出执行“生成凭证:单击“选择选中“(01选购入库单”。单击“确定单击“选择”，再单击“确定”。选择“转账凭证二分别录入。单击“生成”，修改凭证口期为。单击“保存”,再单击“退出”。(6)财务部门确认应付账款执行“应付单据处理”，打开“应付单据审核”。单击“确定”。单击“全选单击“审核”。单击“确定执行“制单处理”,，选择“发票制单”。单击“确定选择“转账凭证”，修改制单日期为2006-01-31,再单击“全选

9、”。单击“制单打开“查询凭证”，选择“未记账凭证”。6、第4笔业务的处理填制并审核一张“选购订单”，订单日期为2006-01T4,安排到货日期为2006-01-20。7、第5笔业务的处理填制一张“选购订单”，订单日期为2006-0118,安排到货日期为2006-01-25.8、第6笔业务的处理填制一张“选购订单”，订单口期为2006-01-25,安排到货口期为2006-01-309、第7笔业务的处理录入选购到货的、选购入库单和选购专用发票，并进行选购结算。(1)生成选购到货单执行“到货单击“增加”，修改口期为2006-01-30,选择选购类型为“厂商选购”，部门为“选购部工点击右键，执行“拷贝

10、选购订单”，单击“过港”。选择要生成的到货单，单击“确定”。单击“保存”。(2)选购入库单在库存管理系统中打开“选购入库单”。到货单单击“生单”，打开“选择选购订不或选购选择“选购到货单”。单击“是”，集击“选择”栏。在表体的空白位置输入相关信息。单击“确定，单击“审核”，再单击“保存”。(3)填制选购发票打开“专用选购发票”。单击“增加”,修改发票号。在表体中右击。执行“拷贝选购入库单”,单击“过滤工选择第6号入库单前的选择栏，单击“确定”。单击“保存(4)选购结算在选购管理系统中，执行“自动结算工单击“确定”。(5)选购成本核算在存货核律系统中，执行“正常单据记账条件取消对“永昌服装仓”和

11、“手表仓”的选择。单击“确定”。单击“全选单击“记账”。单击“退出”。执行“财务核算”，打开“生成凭证”。单击“选择选中“选购入库单”。单击“确定，单击“全选”，再单击“确定”。选择“转账凭证”，分别录入。单击“生成”，修改凭证日期为2006-OI-31.单击“保存单击“退出”。(6)财务部门确认应付账款在应付款管理系统中执行“应付单据审核:单击“确定”。单击“全选单击“审核”。单击“确定”后退出。执行“制单处理”，选择“发票制单工弟击“确定”，打开“选购发票制的工选择“转账凭证”，修改制单日期为2006-OI-31,单击“全选”。单击“制单”，生成转账凭证。10、帐套备份将帐套输出至文件夹备份。五、试验中存在的问题问题一：按试验要求步骤执行下来发觉有些功能找不到.解决方法：询问老师后，发觉前面某些要求漏做，方法是在设置里面补上缺少的步骤。六、试验体会通过本次试验，我初步了解r选购业务的处理流程和处理方法，依据试验书的内容进行了选购管理、库存管理、存货核电和应付款管理系统的初始设置并输入r供应链各个模块启用期间的期初余额，对选购管理和库存管理进行了期初记账等等步骤。通过对书本的流程实际操作，我对用友ERP系统有了了解。