Excel-应用知识.docx

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1、Excel应用学问或许你已经在EXCel中完成过上百张财务报表，或许你已利用Excel函数实现过上们平日里多数次重复的得心应手的运用方法只不过是EXCel全部技巧的百分之一.：别样风情.一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，元的工资总额以“蓝色”显示，低于100O元的工资总额以“棕色”显示，其它以，中“工资总额”所在列，执行“格式一条件格式”吩咐，打开“条件格式”对话框的方框中输入数值“2000”单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500,字体设置为“蓝色”；小于1000,字看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。入

2、到表格中，为了保持名称的一样性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉歹“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。业企业”字符后，按“回车”键进行确认.仿照上面的操作，将B、C列选中须要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据一有效性”吩咐，打开“数才选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”，“商业企业”，选中须要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列4.选中C列随意单元格（如C4）,单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择须要的企业名称填入该单元格中.中该列，右击鼠标，选“

3、隐藏”选项，将该列除蒙起来即可.三、建立“常用工作簿文档添加到其中，便利随时调用.1.在工具栏空白处右击鼠标，选“E别”下的“新菜单”项，再将“吩咐”下面的“新菜单”拖到菜单栏.按“更用文档”）2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“吩咐并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名才用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击取标，在弹出的快捷菜单中，均找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选簿文档超链接起来。4.以后须要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档出尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单

4、中，但并不影响“插入”菜单能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常须要输入一!业符号”工具栏.1.执行“工具一宏一录制新宏”吩咐，打开“录制新宏”又然后“确定”起先录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将须9止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输力“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称一“专业符号”，确定后“类别”下面的“宏”，将“吩咐”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名.4.右击某个命名后的方对话框，选中相应的宏（如fuhaol等），确定退出.重复此步操作，将按钮及一般工具栏一

5、样，运用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧.1.打开须要打印的工作表，户后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不须要打印的行（或列）除藏起来。击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单作，“添加”好其它的打印视面.4.以后须要打印某种表格时，打开“视面*按事先设定好的界面显示出来，倚洁设置、拌版一下，按下工具栏上的“打印”按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音依次，也不是按笔裾吩咐，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标筌中，在“输入序列”下面的等），单击“添加”和“确定”按钮退出。2

6、.选中“部门”列中随意一个单元钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两序。错误！不能识别的开关参数。.七、把数据彻工作表部分单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它隐藏起来了.1.选中须要隐值内容的单元格（区域），执行“格式一单元格”吩咐，打开“单:项，然后在右边“类型”下面的方框中输入。；”（三个英文状态下的分号）.2 .再切换到“爱护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出3 .执行“工具-爱护-爱护工作表”吩咐，打开“爱护工作表”对话框，设置经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是运用Excel的提示I在“爱护”标签下，请不要清

7、除“锁定”前面复选框中的“V”号，这八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切选中须要输入中文的单元格区域，执行“数据一有效性”吩咐，打开“数据有:按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中须要输入中文的单元格区域中随意一个单元格时，中文输入法（输，输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是常常为输入某些固定的文本，如电脑报而苦恼呢?那就往下看吧.1 .执行“工具自动更正”吩咐，打开“自动更正”对话框。2 .在“替换”下面的方框中输入“pew”（也可以是其他字符，“pew”用小写）“确定”按钮。3 .以后假如须要输

8、入上述文本时，只要输入“pew”字符?此时可以不考虑“pc十、在EXCel中自定义函数EXCel函数虽然丰富，但并不能满意我们的全部须要。我们可以自定义一个函4的函她1 .执行“工具一宏一ViSUaIBaSiC编辑器”菜单吩咐（或按“Alt+Fll”快捷12 .在窗口中，执行“插入一模块”菜单吩咐，插入一个新的模块一模块1。3 .在右边的“代码窗口”中输入以下代码IFunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）2EndFunction4 .关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像运用内置函数一样运用自定义函数.提示I用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中运用.十一、表头下面衬张图片为工

9、作表添加的背景，是村在整个工作表下面的，能不能只村在表头下面呢？1.执行“格式-工作表一背景”吩咐，打开“工作表背景”对话框，选中须要2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不须要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同日3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色E提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符来合并文本假如我们想将多列的内容合并到一列中，不须要利用函数，一个小小的连字符1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在Dl单元格中输入公式：=BlACU2.再次选中Dl单元格，用“填

10、充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑一选择性粘贴”Of定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作.提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时假如副除B、C、D列,错误！不能识别的开关参数。生成果条常有挚友问“如何打印成果条”这样的问题，有不少人实行录制宏或VBA的方出一种用函数实现的茴便方法。此处假定学生成果保存在Sheetl工作表的Al至G64单元格区域中，其中第11.切换到Sheet2工作表中，选中AI单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW0,3)=(INT(ROf()

11、+4)/3)+1),C01.UMN().2.再次选中Al单元格，用“填充柄”将上述公式复制到Bl至GI单元格中；4到A2至G185单元格中.至此，成果条基本成型，下面简洁修饰一下。3,调整好行高和列宽后，同时选中Al至G2单元格区域(第1位学生的成果条列表中，选中“全部框线”选项，为选中的区域添加边框(假如不须要边框，可以74.同时选中Al至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，：加边框。按“打印”按钮，即可将成果条打印出来.十四、EXCel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道运用什么函数比较合适.Excel的“搜寻函?执行“插入一函数”吩咐，打开“插入函数”对话框，在“搜

12、寻函数”下面的:“计数”有关的函数选择出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中.再结合查十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表（SheetD时，须要查看其它工作表中（Sheet2、She现。执行“视图一工具栏-监视窗口”吩咐，打开“监视窗口”，单击其中的“添:元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”.以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看全部被监视点十六、为单元格快速画边框在EXCel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，出框”工

13、具栏。单击工具栏最左例的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在须要添加边框的单提示I假如画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后:不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板上对角的斜线.错误！不能识别的开关参数。十七、你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对EXCeI来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设”卡片“有效性条件”的“允许”下且“长度”为“4”同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无

14、效数据口分别填入“输入文本!”和请输入四位数年份。”字样0很明显，当假如有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，EXCel就会弹出;值后方可接着录入。奇妙吧?其实，在EXCel的“数据有效性”推断中，还有很多特间远近”啊，如你有爱好，何不自作主见，自己设计一种检测标准，让你的EXCeI十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出EXCe中协调工作。要协调关联，当然首先就须要同步输入。因此，在很多状况下，都会那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名aSheet我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此

15、时，我们看到EXCeIl编辑工作了。在须要一次输入多张表格内容的单元格中随意写点什么，我们发觉，但是，仅仅同步输入是远远不够的.比如，我们须要将多张表格中相同位置的式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表择“格式”一项，点“确定”后，同组中全部表格该位置的数据格式都变更了.十九、变更文本的大小写在EXCel中，为表格处理和数据运算供应最强大支持的不是公式，也不是数据,进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数.例如变更文本的大小写。在EXCel2002中，至少供应了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“将文本全部转换成小写I=PROPER（源数据格）

16、”，将文本转换成“适当”的大小工格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=lJPPER（A1）”，回车后得4mr.weiweiw,然后我们在目标单元格中输入=PR0PER（A3）w,那么我们得到的二十、提取字符串中的特定字符除了干脆输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，肯定是一种省I单、籍贯等信息。假如我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好运用=RIGHT（源数据格，个字符”输入到此位J1.当然，假如你想提取姓名的话，则要运用“=1.EFT（源数据:而是干脆从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两/是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5