excel使用技巧各种.docx
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1、:excel运用技巧4、关于定位的一个好技巧我们须要到达某一单元格,一般是运用鼠标拖动滚动条来运用microsoft公式输入我们可以运用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“1、快速复制单元格内容方法集锦假如你常常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格,那么,下面的一组技巧对你确定适用:选中下面的单元格,按下“Ctrl+(单引号)”或44CtrRDw组合键,即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来;选中上面一行与下面一行或多行单元格区域,按下“Ctrl+D”组合键,即可将上面一行数据复制到内面一行或多行对应的单元格区域中;选中右侧单元格,按下“Ctrl+R
2、”组合键,即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来;选中左侧一列与右侧一列或多列单元格区域,按下“Ctrl+R”组合键,即可将左侧一列数据更制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。2、长数据在单元格区域换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:AIO内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤为:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排,AlO内容就会分布在A10:C12区域中。此法特殊适合用于表格内的注释。3、重复输入特殊符号有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号(如),特别麻烦,对录入速度有较大的影响,可以采纳次性替换的方法来解决:忏先用户可以
3、在须要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替(如*),请留意这个字母不能是表格中须要的字母,等表格制作完成后,打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符在“替换值”框中输入“二取消单元格匹配”的选择,然后按“替换”按钮一个一个去替换,假如用户可以确定工作表中的全部的作用都是代带“”,也可以按“全部带换”按钮,一次性全部替换完毕C4、关于定位的一个好技巧我们须要到达某一单元格,一般是运用鼠标拖动滚动条来进行,但假如数据他国超出一屏恭显.示他围或数据行数特别多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以运用“定位”功能快速到达想要的单元格。例1:须要选
4、中Y2008单元格(或快速移动到Y2008单元格),我们可以运用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。例2:须嘤选中Y列的20042008行的单元格,我们依据相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按同车即可。例3:须要选中2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。例4:须要选中20042008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可5、关于excel的文本快速倒置EXCeI的排版功能不与Word,有时为了排版的美观,可要花不少功夫啦。比如,我们想文本倒置时(在制作示意图时常常要用到),怎样
5、做呢?其实很简洁,我们只要在字体前加上一个“”(不包括引号)就可以了!留意:是选定单元格后,在“字体”卜.拉框里的字体名称前加“”(本人注:这个设置对中文方效,对数字和一般字母字符无效。)6、不用公式输入等比数列假如要输入一个“2、6、18、54、162”的数列,那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2,再用鼠标选中须要填充的单元格(留意,是选中,不是拖动填充句柄),再选择“编辑”“填充”“序列”,出现序列对话框;在序列对话框中设置“序列产生在“为“行”或“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“3”,然后在“终止值”中填入序列的终止值:确定之后就在连续的“
6、行”或“列”中输入了等比数列C小提示确定要在“终止值”中填入序列的终止值,否则EXCel无法进行上述填充(本人注:经测试,假如已经选定了所要填充的单元格,比如说20个包括第一个单元格,那么不输入“终止值”也是可以的;但是假如只选定第一个单元格则必需输入“终止值”,否则不行。)7、excel输入分数的六种方法Excel在数学统计功能方面的确很强大,但在一些细微环节匕也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问哦。笔者现在总结了六种常用的方法,与大家共享。整数位+空格+分数例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;假如要输入一乂三分之一,可以输入:1(空格)1/3。方法优缺点:
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