Excel使用技巧大全(超全)53089.docx

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1、Excel运用技巧集锦163种技巧目录一、班本方法71.快速地中全部工作表72快31启动EXai73 .快速MNti&定区*M84 .的单元格新命名85 .在EXca.中选JHl个单元格范Bl9&快速移动/震单元格97 .快速修改单元格式次序98 .何底清除单元格内容109 .康邦单元格1010 .为工作表命名1111 .一次性打开多个工作111112 .快透切换工作傅1313 .选定超霰能按文本（k软Oma技巧大赛联奖作品）131怏速查找M15. 修改”文件保存踣径1416. 指定打开的文件夹1517. 在多个EMa.工作傅间快速切换151&快速我得帮助1619. 创建帮助文件的快捷方式16

2、20. 双击单元格某边移动地定单元格1621. 双击单元格某边选取单元格区域1722. 快速选定不连候单元格1723. 依据条件选界单元格1724. 复制或移动单元格187 .在BB表中展示ZKM628 .在图表中增加文本根639 .建立文本与图表文本椎的脸6310 .蛤图表增馆今兼!（冽M11 .快速修改BB表元素的格式6512 .创建无合阳表65IX对度量不同的数IejK列运用不同坐标轴6614. 将自己滴足的B9衰iUK为自定义IS表类型6615. 复制自定义图表类型6716. 旋转三图表6717. 推动周表数据点变更工作表中的数值6818. 把图片合并进你的图表6819. 用图形美化工

3、作表7020. 让文本标与工作表网格线合二为一7121. 快速创建默认图表7122. 快速创建内式图表7123. 变更默认BB衰类型7224. 快速转换内图表与新工作表图表7225. 利用屈表工具栏物K设衰7326. 怏速选取RB表元素7427. 通过一次按创建一个Era1.图我7528. 险制平亶亶线76四、函数和公式组Ht技巧751.巧用IP面数清除Era1.工作表中的0752ft*W11763 .对相邻单元格的敷据求和774 .对不相单元格的数求和785 .利用公式来设置加权平均796 .自动求和797 .用记本公式808 .防止栏J1.示公式809 .解决SUM函数参中的最限18110

4、 .在肯定与相对单元引用之网切换8111 .快速在，全部工作表公式8212 .实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831 .管理和隆宏832 .在工作表之唧运用flt连按843 .快速链接网上的敷据854 .IHuI作加R865 .查看E三中相更较远的两列败据866 .如何消退位后的计算谀差（微软OpFlcB技巧大赛款奖作品）877 .利用透界性粘贴哧的完成一货桥殊的计算878 .VEB去询889 .在EKS1.中进行快速计Ir8910 .自动毋选前10个8911 .同时进行多个单元格的运算（微软Oma技巧大套获奖作品）9012 .让Ex（Z1.出现传误效据提示9113 .用JBHS按*快逋

5、H转到其它文件92六、设置技巧921 .定制菜单吩附922 .”菜单分隔经933 .各份自定义工具栏934共享自定义工具栏945 .运用单文智界面快速切换工作傅946 .自定义工具栏按钮95一基本方法1 .快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可（）。2 .快速启动EXCel假如想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windows书目，依次打开aStartMenUPrograms启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCel的快捷方式就被复制到“

6、启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。假如WindOWS系统已启动，你可用以下方法快速启动EXCe1:方法一:单击“起先一文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCeI应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据假如用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4 .给单元格重新命名Excel给

7、每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。假如要将某单元格重新命名，可以采纳下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”吩咐，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。留意:在给单元格命名时需留意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCeI中选择整个单元格范围在EXCel中，假如想要

8、快速选择正在处理的整个单元格范围，按下CtrlShift+*”o留意:该吩咐将选择整个列和列标题,而不是该列表四周的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不准备运用的单元格。6 .快速移动/亚制单.元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7 .快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按须要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件一保

9、存工作区”吩咐，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用EXCel2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的全部工作簿即被同时打开。12 .快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以运用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要干脆切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的吩咐，选用该吩咐，则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中须要的名字即可。13 .选定超级涟接文本（微软OffiCe技

10、巧大赛获奖作品）假如须要在EXCel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14 .快速杳找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的随意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以运用问号(?)和星号(*)作为通配符，以便利查找操作。问号(？)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。须要留意的问题是，既然问号(?)和星号(*)作为通配符运用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。15 .修改默认文件保存路径启动Excel2002,单击“工具一

11、选项”吩咐，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你须要定位的文件夹完整路径()。以后新建EXCeI工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后干脆定位到于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形态，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。假如此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中O21 .双击堆元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，假如在双击单元格边框的同时按下Shift键，依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白

12、单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22 .快速选定不连续单元格按下组合键ShiftF8,激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。单击“编辑一定位”吩咐，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，依据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择须要选中的单元格类型O,例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中。24 .史制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格

13、，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”吩咐，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”吩咐，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25 .完全删除EXCeI中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择须要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”,在弹出的对话框中选择单元格移动在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31 .移动和发制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。

14、若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下CtrI键，然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的删除单击“编辑一删除工作表”吩咐，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。留意：“删除工作表”吩咐是不能还原的，删除的工作表将不能被复原。36 .自动打开工作簿（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）我们只要将某个须要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesXMicrosoftOffiCeOfficelOX1.Start文件夹中，以

15、后每次启动时，EXCel都会自动打开相应工作簿。37 .快速阅读长工作簿当你阅读一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角（即Al单元格）,按下rtCtrlEnd键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，假如你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。38 .快速删除工作表中的空行假如用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是须要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量特别大，很不便利。下面供应一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入一列”吩咐,从而插入一新的列X,在X列中依次填入整数，然后依据其他任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。删去全部空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。39 .绘制斜线表