XX镇便民服务中心档案管理制度.docx
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便民服务中心档案管理制度一档案工作岗位责任制(一)分管档案工作的领导职责1 .组织宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2 .加强对镇便民服务中心档案工作的领导,将档案工作纳入乡镇的整体发展计划,列入乡镇议事日程,督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。3 .关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作协调发展。(二)镇便民服务中心档案员职贡1 .贯彻实施中华人民共和国档案法、XX省档案条例等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。2 .对政府机关办、所、中心的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3 .负责管理各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。4 .按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。5 .按规定向假档案室移交档案。二、归档范围与窗口工作有关的各项政策文件服务中心下发各窗口的文件、服务中心有关会议纪要、服务中心制定的各项规章制度、本窗口已办结或正在办理的事项资料等都属于窗口归档资料。三、档案利用窗口档案由各窗口指定专人负责和管理。其它窗口因工作需要借阅或复印材料,须经本窗口负责人同意,并办理登记手续。四、档案保管档案在整理后,必须在每天下班前存放在窗口桌柜中妥善保管,定期清理。
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