大型会议策划方案8篇.docx
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1、大型会议策划方案8篇大型会议策划方案(一):活动主题:X省本土资源搭建平台主标题:“x省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨:X省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的:一、政策支持二、“研讨会”活动支持·;1.“通管局”方面选定主持人选(1名);2 .准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的“欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3 .拟定研讨会出席人员名单;4 .拟定邀请的领导和嘉宾名单;5 .确定“内幕”人员的提问和回答稿子;6 .确定“意外提问”紧急处理;7 .“X本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;8 .两家单位
2、之间共同夙愿;9 .X本土具备资源的公司及其介绍(X力创科技);10 .XTDC知识产权保护政策及实施办法资料;11 .指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;12 .其他未尽事项;工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);现行ISPICP申报、审批、使用;魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);批准机房建设的组织指导;准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;活动目标:1、参会人数:100人(琮合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3
3、、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项07:00盘点清查各种物品的准备情景。07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会场布置完成,相关人员待命。09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待
4、入场。09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09:50播放视频09:55-10:00幕后音10:00-10:05开场白10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”10:07-10:20领导一讲话10:20鲜花10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”10:22-10:25主持10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10:27-10:35领导二讲话10:35鲜花10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”10:37-11:10专家演讲:11:10-11;30会议资料11:30-11:4011:40-12:00受
5、赠代表讲话(4位)12:00-12:05领导退场播放“会后音乐”12:05-12:15代表入席午餐宴会12:15-12:20组委会领导:祝酒词12:20-13:30午餐宴会体验区开始活动13:30-14:00欢送嘉宾出场14:00会场清理大型会议策划方案(二):一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2 .时间日程、地点根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。3 .会议主题与资料确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注
6、行、游览考察及纪念品等。4 .拟订会议日程会议程序。5 .经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6 .组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函要回执以落实人数,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。7 .主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。8 .供应商客户代表发言。9 .受表彰者发言。10 政府领导讲话。11 到会人员合影。12 安排
7、具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流。13 宴请。9.如有可能,安排一些简便的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习
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