解读华为的流程责任制.docx
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1、解读华为的流程责任制华为真正神圣不可侵犯的是流程。在华为的定义中,流程是聚焦于客户价值实现,通过一系列可重复、有逻辑顺序的活动,将一个或多个输入转化成明确的、可衡量的输出。从本质上说,流程是组织价值创造的机制。流程能够有效地提高效率,并增强组织间的协作Q机械之所以能够很精密地运行,就是因为它有着属于自己的一套不依赖于人的流程,在这套流程的引导下,各个零件能够相互配合,完成整体所承担的工作,并且不以零件的事改而发生变化,即使旧零件被新零件替换,也不会产生影响。企业的经营与机械类似,也要形成一套不依赖于人的流程文化,让各个部门乃至整个公司能够在脱离特定的人的情况下,还能够运转自如,这样的企业才是能
2、够长远发展的企业。为了构建起流程文化,企业需要对岗位进行相应的精简和梳理,使机构组织从职能驱动逐渐向业务驱动转移,并形成相应的制度规范加以坚持。一、按照流程指向梳理机关岗位很多企业的员工都在抱怨,在跨部门交流的时候耗时耗力,甚至有些流程根本就不需要特意去某个部门跑一趟,完全就是画蛇添足。这种情况往往是因为企业根据现有部门而设计了流程,并没有考虑流程的合理性,更没有考虑部门的合理性,长期下来的结果就是流程烦琐,机构臃肿,人员冗余,效率低下。然而就像著名管理学家迈克尔哈默说的那样:“任何流程都比没有流程强,好流程比坏流程强,但是,即使是好流程也需要改善J因此,企业必须建立起一套合理的流程,并按照该
3、流程指向梳理机关岗位。因需设岗,并提拔相应的人才。华为在创业之初就把“争创世界一流通信设备厂商”作为自己的发展目标,因此采取了高压力、高薪酬、高效率的“三高”式管理模式。“三高”管理模式用高工资缓解高压力,促进高效率,形成了华为特有的“狼性文化二同时,也实现了华为的快速扩张Q然而,随着华为国际化进程的加快,以及整个社会大环境的剧烈变化,“三高”模式下的原有的业务流程已经出现了很多不合理之处,并开始制约华为的发展。而华为的数通产品线曾发生过这样的案例:2008年,由于某产品版本规模较大,维护工作进行缓慢,产品还需要频繁升级,客户投诉不断。分析原因,原来是结果导向不够,责任不明确,一旦出现了问题,
4、就会互相推卸责任。员工们都习惯于吃大锅板,做好了,不知道表扬谁,做砸了,不知道批评谁。这样,客户反映的问题就不能得到快速解决。曾经有一个测试经理抱怨,一个问题定位转了26道手,效率极低。产品线所在部门从组织流程等方面彻底进行根治。对内“责任田”,让开发、系统设计、解决方案、Marketing等领域各司其职;对外,安排骨干员工对客户进行跟踪服务,倾听客户的需求、意见和抱怨,并上门给客户道歉。经过一系列流程、规范的“倒梳理”之后,该产品线明确了内部责任、各流程之间也能很好地衔接,流程简化了一半,仅数通芯片的量产周期就提升了50o这样,该产品线也打了一个翻身仗。后来,数通人回顾这一段历史的时候都感慨
5、道:“自我批判帮助我们剔除了组织流程中的重复杂乱和无效的部分,让我们从浴火中涅槃重生,走出了困境。”不仅如此,早在1998年,华为就在华为公司基本法中明确指出:“提高流程管理的程序化、自动化和信息集成化水平,不断适应市场变化和公司事业拓展的要求,对原有业务流程体系进行简化和完善,是我们的长期任务J在流程再造中,必然会涉及干部群体的责任和利益的再分配,也会产生各种冲突,这也是华为流程改革必须经历的过程。任正非最初在EMT(经营管理团队)会上讲话,要求华为内部缩短流程,提高效率。减少协调。使公司实现有效增长,以及现金流的自我循环。但提出的措施是自上而下的改善,强调精简机关,压缩人员,简化流程。这样
6、做的结果是,一部分机关干部和员工压到一线后,不但帮不了什么忙,而且会增加一线的负担,增加了成本。这些机关干部下去后以总部自居,反而干预了正常的基层工作。这是任正非始料未及的。于是,在EMT和业务部门的共同努力下,华为的组织流程变革倒着来,从一线往回梳理,平台(支撑部门和管理部门,包括片区、地区部及代表处的支撑和管理部门)以满足前线作战部队的需要而设置,并不是越多越好。越大越好、越全越好Q通过减少平台部门,减轻协调量,精减平台人员,效率自然得到了提高。为此,任正非在EMT会议上再次指出:“要按从一线到机关的流程指向,逐步树立从一线到公司的机关岗位,精简流程中不必要的环节和多余组织,整合职能重叠的
7、功能部门。逐步由具有一线成功实践经验的人员置换机关岗位中无工作经验的任职者,以强化职能部门对一线的支撑和服务能力。”华为的流程改革经验也为众多国内企业提供了借鉴。在公司的组织建设中,后方平台的客户就是前方作战部队,作战部队不需要的,就是多余的。后方平台是以支持前方为中心,按需要多少支持来设立相应的组织,而且要尽可能地提高后方业务的综合度,减少平台部门设置,减少内部协调,及时准确地为前方提供服务。流程的优化,以及组织机构的精简必然带来管理层级的减少,从而使干部管理的宽度和广度扩大,拥有更大的灵活性这样一来,组织运营自然变得流畅而高效,干部的责任也落到了实处。此外,华为还明确了业务流程的基本要点和
8、需要达到的水平,华为公司基本法强调:“建立和健全面向流程的统计和考核指标体系,是落实最终成果责任和强化流程管理的关键。顾客满意度是建立业务流程各环节考核指标体系的核心。处于业务流程中各个岗位上的责任人,无论职位高低,行使流程规定的职权,承担流程规定的责任,遵守流程的制约规则,以下道工序为用户确保流程运作的优质高效J二、从职能驱动转向业务驱动华为的流程优化,其实是实现了一个从职能驱动型组织向业务驱动型组织转化的过程,实现了从以功能部门为中心向以项目为中心的转变。2005年以前,华为的流程主要是以职能为驱动的,以功能部门为中心规划流程,长期积累下来,造成了机构冗杂的弊端,在2014年华为第四季度区
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