标书制作经验分享.docx

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1、标书制作标书制作经验根据这几大标书制作中表露出来的问我，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个初点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；（1）项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的-致（2）招标编号：定要看清烧招标编号，不能错个字母（3）招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（

2、8）交货地点：交货地点是否己制定或与若用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资历信息：把每一个资质都列出来制成清第（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本蛆成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容I（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明览表（芍的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有.格式基本致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本致（7）资痂证明文件（有的需要单独装订,不在这里体现）（8）

3、技术方案（技术方案内容自定，殷要求与技术响应参数致）（9）项目实施方案（一般都有.格式自定）（IO）项目培训方案（一般都有，格式自定）（I1.）再后服务方案（有的与培训合在一起写（12）公司介绍（非必须）3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步源,（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去烦充内容，完善各个模块：（3）标书介稿：因为标书般都不会是，个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，

4、这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重发工作：如果标书是个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。（3）检杳核对：这个过程是最重要的过程，检杳核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检杳是第一步，团队之间的检查是第二步，相关员任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成.因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核杳清楚是否有某些地方忘了修改。（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仪是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某个人修改了某部分内容一定要告知

5、其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率：所有的对应改动需进行批注后汇总.（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，贲任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印r：（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返网去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪黄：（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标H制作完成.4、

6、相关经睑说明（一）总体细节在总体上要注意以下几个方面：（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致：（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求-致，原则上只能多不能少（3）页眉：一定要看清楚页周是否全文都是一致的，是否正确（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页科位置是否合适（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排杳消除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果仃当做好对应章节

7、时，即刻将该章小.另存份,以免忘记。（二）投标书“投标书”殷作为个投标文件的第章，是对招标的一个响应，般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以卜几部分内容：（I）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；（2）项目名称：最好从招标中更制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改：项目编号:有的需要填项目编号,此时最好从招标中兔制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式Umcncwroma字体，如果招标中有要求，

8、则最好改成对应的字体：（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或凡包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，/好写全，如果没有则写清楚第儿包即可；（5）销告和地址：填写本次负费的销告及其职位,还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的:（6）份数要求：一般来说都是正本I份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚：（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；（8）投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清免，

9、（=）投标一览表“投标览表”（也有的叫开标览表）作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注成按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称,项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏高表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说r/,分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要以上“/”：（2）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就

10、是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚：（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。（四）分项报价表”分项报价表“（有的叫投标分项报价表是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数-一对应就好，需要注意下面几个方面：（I）表头前信息：与“投标一览表第（I）条一致：（2）表后面的信息:与“投标一览表第3）条一致：（3）表格的数垃：有的在招标参数中分成/多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响

11、应：（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，-般包括序号、名称、规格型号、数量:、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致.受其控制，随着名称项多少的变化而变化：2）名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称致的,如果是一个项中又包含/几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主：而后面的几列参数则以小项为基准：3）规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格

12、型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致：4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落3也要一致:5）原产地和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国一投标人名称”：6）单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明：7）总价：与单价一致；8）备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写个“无”字。（五）货物说明一览表“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就

13、好（有的没有这一章节）.需要注意卜面几个方面：（I）表头前信息：与“投标一览表笫（I）条一致：（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3条一致；（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标致，分成对应的多个表格去响应：（4）表里面的内容：这部分是需要特别注意的地方.股包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每个部分都需要注意，具体如下：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化：2）货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称

14、一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主：而后面的几列参数则以小项为基准：3）主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致:5）交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“XXX指定地点”（XXX代表客户）：6）交货时间：这是个需要注意的地方，定要与招标中参数致，如果招

15、标文件中没有说明，最好写上“XXX指定时间”（XXX代表客户）；7）其他:说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着,一般都是写一个“无”字。（六）技术规格偏离表“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最克要的一个章节/,很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：（I）表头前信息：与“投标一览表第（I）条一致：（2）表后面的信息：与“投标一览表第3）条一致；（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标致，分成对应的多个表格去响应：（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如卜：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化：2）服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主：而后面的几列参数则以小项为基准：3）招标文件条款号：这里是一个比较重要的