车企保密制度总纲.docx

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1、车企保密制度总纲公司的商业秘密，是公司保持竞争优势的“秘密武器”，是也是公司的一种无形资产，随着市场经济的发展和企业竞争的激烈，使我们进一步认识到，保护好自己的商业秘密,就是维护了公司的利益，也就可以促使公司在竞争中保持优势，因此，我们很自然地在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。一、总则第一条为保守公司秘密，增强企业竞争力，根据国家有关法律、法规的有关规定，结合公司的具体情况，特制定本制度。第二条商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具实用性并经公司采取保密措施的技术翻译片和经营信息。保密工作内容包括以下几个部分：(I)技术秘密，即未公开的技术信息，是指在产品的生产和制造

2、过程中的技决窍或秘密技术，非专利技术成果,专有技术，具体包括各种产品的生产方案、产品设计、工艺流程、西文质量控制和管理等方面的技术知识。(2)经营秘密，即未公开的经营信息，指与生产经营销售有关保密情报、计划、方案、方法、程序、经营决策等，具体包括：推销计划、顾客名单、进货渠道、销售网络、西文及其来源、产品价格、供求状况、标底、标书内容等资料。（3）其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。第三条公司附属组织和分去机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。笫五条根据本公司的具体情况，对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。二、文档第六条文档

3、是指公司在生产、技术、经营管理、经济活动中形成的企业资料、文书档案、技术档案（如审计档案、会计档案、信息系统档案等）等文字形式和电子信息形式。第七条文档按人官等级分为五级：一级文档-只能由拟稿人员（经手人员），总裁知晓;二级文档一-能由拟稿人员（经手人员）、参与人员、事为部总经理或分管副总裁以上人员知晓；三级文档-一只能由拟稿人员（经手人员）、参与人员、操作人员、部门经理以上人员知晓；四级文档-一只限本公司员工知晓，不得泄露给外人；五级文档一-公司可以对外宣传的文字形式。参与人员是指参与拟稿、定稿、审稿、以及由总裁确定可以知晓的人员；操作人员是指根据该文档而具体执行的人员第八条公司密级的确定：

4、一级、二级文档保密等级由拟稿人员提出，总裁确定；三、四、五级文档保密等级由拟稿人员提出部门经理确认事业部总经理或分管副总裁审核。第九条文控中心负责统一管理公司的各级文件及资料。笫十条文控中心应分别就保密文件及资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等各环节制定出相应的保密办法。第十一条采用电子信息存取、处理、传递公司商业秘密的保密办法，由人事部会同电脑中心规定。第十二条发型公司商业秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由人事部会同公司有关部门制定保密办法。三、场所第十三条公司保密场所分为A、B、C、D四个秘密等级；第十四条A类场所实行封闭管理，B类场所实行限

5、制登记管理，C、D类场所实行对外陪同管理。第十五条子公司对场所进行分级，可根据实际情况进行调整，并制定相应规定，报人事部备案。四、保密措施第十六条人事部负责整个公司的保密工作，文控中心设专（兼）职保密员，在各部门及车间设专（兼）职保密员，负责执行各单位保密工作。保密员工作职责：（一）负责保密制度的推广；（二）负责对所保密的材料进行整理和保管；（三）负责制定和推行所保密项目相关的保密细则；（四）负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档；（五）负责制止任何违反本制度的行为。第十九条本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密:（一）以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不不婢段获取公司的秘密；（二）披露

6、、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密；（三）违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所掌握的商业秘密。第二十条本公司员工均有监督他人实行保密制度的义务，对违反本制度的人员应及时加以制止，对拒不改正者，应立即上报人事部。第二十一条凡本公司G级以上人员，均应与公司签订保密协议，对于技术人员及掌握公司秘密的人员必须签订竞业限制协议。第二十二条公司新进员工，必须接受关于保密工作的培训，并予以考核，不合格者不予录用同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。五、管理与监督第二十三条人事部是保密工作的主管部门，对子公司、各部门及各保

7、密员的保密工作进行管理笫二十四条人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作，如检查保密记录、检查场所的保密措施、检查保密材料的保管情况等，并提交一份检查报告。第二十五条审查部对公司保密工作进行监督。有关保密工作的各项问题，均可向人事部、审查部建议、投诉及举报。第二十六条对于在检查中及受理投诉及举报中发现的总题，人事部、审查部将会同相关部门及时提出整改意见,由各部门及各保密员执行，由各部门及各保密员执行，并对相应责任人根据公司规章制度进行行政处罚。六、奖惩第二十七条凡有下列表现之一的个人或者集体，由人事部依照规定给予奖励：（一）在危急情况下,保护公司秘密安全的；（二）对泄露或者非法获取公司商业

8、秘密的行为及时检举的；（三）发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密，立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的；（四）在涉及公司商业秘密的专项活动中，严守公司商业秘密.对维护公司的利益作出重要贡献的；（五）在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的；（六）一贯严寒公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理，事迹突出的；（七）长期经管公司商业秘密的专职人员，一贯忠于职守，确保公司商业秘密安全的。对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体，各部门和其他有关的保密工作机构，可向人事部提出奖励的建议；需要时也可以由人事部直接给予奖励。第二十八条如有违反本保密制度而造成泄密者，或非法转让与使用公司秘密者，将根据具体情况，依据公司各保密事项细则予以处罚，如违反了与公司的协议及国家法律法规的，应依据国家的有关法律条款追究当事人的刑事、行政、经济等法律责任。七、附则第三十一条对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件，同属于本公司保密制度。第三十二条有关奖罚项，参阅公司奖罚条例。