【《S汽车服务公司应收账款管理存在的问题及优化策略(附财务报表)》18000字(论文)】.docx
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1、四、深圳市S汽车服务公司应收账款管理存在的问期(一)没有单独设信用管理部门建立应收账款管理组织机构是实现企业应收账款管理目标的关键,深圳市S汽车服务公司由于没有应收账款管理相关的制度,上述在应收账款的事中调查也可以看出,目前深圳市S汽车服务公司的应收账款管理工作由销传部门为主导,财务部门配合完成。这样的情况会造成应收账款工作的实行会存有下面两个层面的问即。首先,由销售部门为主导应收账款管理,提高销售业绩、确保收益最大化,是最本质的目的,因而在赊销政策U面会较为激进,而应收账款管理则偏向严漫和风险控制,这两个先天矛盾的工作放到一个部门进行管理,这样的话应收账款管理便只是流于表面。其次,并没有相对
2、应的考核制度,追求收益最大化和减低应收账款风险的两个目标的相互关系,也没有专门的信用管理制度,参加应收账款管理的各个部门没有相对应的职责范围,有关岗位工作实行就会出现很多不便,如出师无名,如会造成工作实行过度主观性和随意性。因而,完善信用管理制度,仃助于公司内部责权明确,降低内耗,提升应收账款管理实际效果和速率。由于缺少合理有效的应收账款管理有关的制度,在客户对接收款业务时,没有明确方向和目标,不益于工作的实行,更不益于在客户眼前良好形象的创建:有关管理者在进行信用政策及收账方法时,无据所依。结合各因案考虑,企业急切需要一整套完善的应收账款管理制度。(一)应收账款收账政策不完善在收回应收款时,
3、公司并未充分做好账款回收的严格管理,很多账款回收存在不及时问题,针对应收账款的风险性也欠缺有效的监管与把控,企业在应收账款管理上大概的情形能够归纳为:(I)公司现阶段从事应收账款回收的员工,很多缺乏回款工作经验,同时年龄偏大,不适合从事账款回收方面的实务工作。(2)企业的账款回收负责人员跟企业管理部门之间缺乏有效沟通,很多催收人员不懂得利用网络和信息技术进行账款回收问题的及时汇报,大多以电话方式进行沟通,因而导致一些账款回收方面的细节在沟通上经常出现问题,造成工作中出现一些数据偏差和漏洞,影响了账款回收的效率与有效性。车服务公司没有专门的信用风险管理和信息互动平台,因而由于缺少沟通,这两个部门
4、非常容易承担连带竞任。每一个部门的人员都选取以有助于部门建设或发展的方法处理事情.这两个部门相互间欠缺团结与配合,部门相互间欠缺有效沟通会大大增加公司内部的摩擦,极大地降低了深圳市S汽车服务公司应收账款的管理效率。部门之间缺乏有效联系反映了部门信息的不对称。例如,深圳市S汽车服务公司的销售人员有可能会依据客观因素调节销格额,但并不会告知财务部门相对应的账户调节及其具体应收账款与资产负债表相比间的差距,这是因为催收逾期账款的主货源于一部分俏告人员,即财务人员,超额账户的分类大多数会被忽视,一部分应收账款并不会体现在销售部门。部门之间缺乏有效沟通会大大增加公司内部的摩擦,这是公司经营效率低下的一个
5、地要表现。(六)存在合同管理缺陷信用缺失是大多数企业不得不面对的事实,因为中国目前的社会信用体系并不完善。此外,随着市场竞争的加剧,深圳市S汽车服务公司是以简传业务为主。在高生产利润的驱动下,深圳市S汽车服务公司忽视了客户的信用质员,百目赊销.执行销售订单。在这种情况下,笫订销售合同可能会造成匝大损失。此外,深圳市S汽车服务公司的销告代表可以更自由地定期更新以前的客户合同。根据个人友好合作经验的程度,在合同签订前可以赊销。如果客户有问题,法律合I司将无法得到保护,因此,时金融行业合同管理的限制没有实际意义。企业应设有专门的员工来组织和维护贸易协议。销售合同由负货签订合同的卖方保管,由于人员变动
6、和销售人员调动,该部门无法完全掌握公司的销售信息。合同往往会丢失或签署的合同无法正常生效。这将导致销售部门失去有效合同。(七)没有建立有效的信用风险Ira体系有效的信用风险管理体系能够根据客户及时更新的信息,对公司银行账户的可接受风险进行监管,设定合理的信用条件。在深圳市S汽车服务公司外部业务中,销售部门通常拥有客户信息,以信用来判断客户。销售人员潦动性强,缺乏专业的风险评估技能。企业无法有效检查客户的信用状况,不同部门之间的有效沟通不足。这使得深圳市S汽车服务公司的应收账款管理更加困难.深圳市S汽车服公司的客户贷款情况一般取决于销售部门的经验和判断,信用风险管理体系缺乏科学依据,商业账户管理
7、、公司账户管理、后续管理不到位,缺乏事后防控。客户信息管理委托给高度流动的卖家,不利丁企业的长远发展,因此深圳市S汽车在不存在缺陷,并从新调研合同违约客户的信用等级。企业要聘恶意逾期、信用质量不好的客户加入黑名单,撤销其信用,对应收账款的收取采用强硬态度,直至法院上诉。针对信用记录优良的客户,应派相关人员和客户沟通商议,妥善解决欠款问题.因此深圳市S汽车服务公司为了保证应收账款能如期如数收回,需史立和完善一套明确的收账政策,具体见附录表2/一此外,企业应深入细致地调查每一个客户,以/解客户是不是有能力清偿费用,客户的信用情况与应收账款的再回收率呈正相关性,首先销修人员应尽职尽货,掌握清楚各种不
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