乡镇档案管理工作.docx

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1、乡镇档案管理工作一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作支配和发展规划，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际状况，建立健全和完善了档案管理的制度。制

2、定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。三、加强制度建设，完善管理措施，仔细抓好落实，严防泄密接着加强工作人员岗位职贵的建设，贯彻执行档窠法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面,加

3、强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有支配、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其

4、它工作。我们充分相识到档案工作的最终目的是为了供应利用，今年我们接着坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界供应服务，主动开发档案信息资源，为领导决策供应依据，为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施差，经贽紧缺.由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档窠管理的要求，使档案保管利用受到影响，特殊是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济

5、制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。3、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集完整率、归档率低。4、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所驾驭的档案学问不够，平常工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。5、XX年前档案管理混乱。XX年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混

6、乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的实力，因此至今的档案室仍是一片混乱。五、整改措施1、进一步加大档案法的宣扬教化工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘支配，仔细落实。3、加大对档案管理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供应依据。5、加强自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与市档案局组织的培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，留意工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用，留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，一心一意为人民服务。