集团公司会议纪律管理制度.docx
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1、集团公司会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第三条归口部门行政管理部负责监督该制度的执行。第四条会议纪律为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。3、进入会场前,与会人员应统一着的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱
2、满。4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。10、参会人
3、员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。14、会议期间严禁吸烟。15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。第五条实施日期本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。
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