大数据时代的财务共享研究.docx

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1、趣剧玳三携共享UTTz1.引言财务共享服务能铭将企业零散与全更性的职能业务整合到共享服务中心进行服务，将现有资源与精力专注于核心业务，放大长期竞价优势，并达到整合资源、成本控制、提高客户满意度等H标。但实际上，企业在大数据时代下的财务共享建设仍处于摸索性前进阶段，存在诸多的问题，有较大的完善空间，值得深入研究。一、大数据时代下财务共享建设存在的问题（一）对项目推进不重视企业传统财务管理模式在新形势下的不适用性和滞后性等特点突出，紧跟大数据时代的发展步伐，积极推进财务共享建设项目，在管理变革中寻求突破尤为重M但由于企业的领导层与管理N对财务共享建设价值意义的认识片面，对项目推进不重视，财务共享定

2、位不明确，跳乏统筹规划，资金投入不足,导致项目落地的进程缓慢.（二）缺乏专业人才财务共享利用大数据技术去分析和处理财务数据，需要工作人员具备较高的职业素养和工作能力。但实际上，企业财务人员的整体素质水平参差不齐，适应财务共享新工作环境和要求的能力不足，无法为企业的财务管理模式转型提供人才支撑。（三）智能化程度低随着时代的K速发展，当前可以依托现代化信息技术以及人工智能技术等系列全新的数字化技术，利用数字化技术进行财务共享系统的不断搭建和完善,这种方式可以在当前准确有效地提高在实际财务管理时的整体水平，并且满足当前财务发展的实际需求。但是纵观目前大部分企业在发展阶段的发展效果，能发现企业在开展财

3、务管理工作时，其财务管理工作与现代化的企业科技整合相对不够深入，加之财务共享系统本身存在的功能发挥受到了极大的限制，财务共享系统在当前难以实现传统的、以往的线下财务管理工作进行线上的转移，这也是导致当前企业在开展财务管理过程中所存在的城大问题，更是制约一个企业在升级转型过程中的关键因素之一，导致企业发屣质量在不断下降，企业在开展经营管理时，其管理效果也无法得到提升。（四）财务共享制度不完善企业在大数据时代发展背景卜.，受到了内外部因素的影响，企业的财务共享制度不完善，包括风险防控制度和信息安全管理制度等，不利于支撑企业财务共享建设工作的有章可循展开，更会影响财务管理工作的制度化和长效化发展。二

4、、大数据时代下加强财务共享建设的对策（一）提供思想保障支撑首先，做好战略规划工作。财务改革工作展开不能一蹴而就，需选择契合企业实际战略规划的管理改革才有意义。传统的财务工作问题突出，包括业务与流程分散、财务信息利用率低等问题，需彻底改变以往的财务管理模式，将大数据时代下企业财务共享建设工作提升至战略的亚要层面。发挥财务共享服务的面效流程化、专业技能化等优势特点，向其他部门有效传导财务信息。财务共享的信息可实时更新，解决了以往信息更新滞后和会计核算周期长等财务管理模式的问题。另外，还需在财务共享建设前合理做好战略规划工作，以有效推行财务管理改革。其次，借鉴优秀的经验，选对财务共享服务模式。西方国

5、家先进企业的财务共享服务模式相对成熟，为国内企业的财务共享建设提供了优秀的经验。但企业的财务共享建设不能照搬照用其他企业的经验，需立足企业的实际情况去整改,提高财务共享服务模式的贴合度，整合日常事务实现规模经济，达到流程规范和成本管控等FI的。分离财务共享服务中心的控制职能、服务职能，并严格执行监惇检查等职能，确保财务共享服务中心能够灵活运营。最后，明确在开展财务共享时，其财务共享这一工作理念在当前企业发展中的定位。在实际开展财务共享建设时，需要根据企业自身的发展情况，结合企业的战略发展设定以及企业的业务情况进行分析，确定企业财务共享系统在实际使用时其所需承担的责任以及义务，促使企业能够更明酷

6、白身的定位，企业在发展时发展质贵、发展效果也可以得到提升，确保企业财务共享建设的可祭程度得以改善.从企业自身的发展战略以及企业的财务共享职能这一特点进行分析和出发,应明确其在开展财务共享建设时建设的主要定位在以下几个不同的方面：一是财务处理功能“在传统的企业财务处理时，大多数都是由人工进行财务信息的处理，导致处理质量较差.当前使用财务共享信息系统可以通过软件技术对所有的财务信息进行第一时间的收集和处理，同时也可以在当前构建更为标准化的财务管理模式，确保财务管理质量得以提升。在实际开展财务管理时，其财务管理的管理效果也可以得到改善，财务管理在构建标准化流程时，构建效果和构建质量均可以得到进一步的

7、提升，可以强化当前所有财务数据、财务信息以及财务系统的有效维护，保证本次财务信息在进行确定过程中的完壑性。二是决策功能。在使用财务共享系统时，需要利用该系统将己经获取到的财务数据，财务信息进行分析，通过分析后所得出的数据.将其作为企业当前在进行规模调整以及投资扩大等一系列的战略决策中最为重要的依据.：是咨询功能.对企业发展中的审计支持和税收筹划、业务改进等提供信息，帮助管理层全面r解企业的发展情况，及时发现并解决问题，动态性地调整企业改革方案.明确信息共享的定位后，企业在组织结构的调整等方面下功夫，理版公司之间的隶属关系，并保证财务管理的独立性。（二）提供人才保障支撑首先，进行财务组织变革。财

8、务共享中心集中处理企业的日常业务，总体职能多维度发展，也放大了财务在共享管理中的价值体现。唯有加强培育管理型、操作型、运营型等人员队伍建设，才能支捽企业的财务共享服务模式和制度等方面的建设与执行。其次，加大人才培养力度。从以下几方面入手做好人才储备工作：一是培养人才自身的实践操作能力。人才自身的实践操作能力直接影响到了企业在后续发展时的整体发展效果，以及企业在经营管理时的施量.结合财务共享中心的日常工作需求，利用相应的软件构建人才培训关系，要求提高所有人才对软件的操作能力以及时下软件的/解能力，增强培训计划，确保其在学习开展培训时，培训管理以及培训效果得以提升，能够确保企业在进行财务处理过程中

9、做到标准化的处理，处理班量和处理效果也可以得到改善，让企业能够在短时间内更好地适应全新的工作环境以及工作耍求.二是高效运用财务共享中心的人力资源.在开展财务共享中心使用时，如果企业在当时并没有专业素质较强的工作人员，则可以选择业务外包的形式将财务工作进行分离，由第三方进行财务共享中心的应用，并且给予企业更多真实的,准确的数据.:是不断调整当前人才的薪酬水平，能够让人才自身的学习积极性和主动性能够得以提升，根据F1.前财务信息共享建设的整体效果，财务人员需要不断提裔自身业务处理的价值以及薪酬，做好与薪酬待遇的对接，应该从物质上、精神上多个不同的层面满足人才的多元化发展需求，不断激励人才参与到企业

10、的内部竞争中，强化人才实现财务共享体系，确保财务共享体系应用的主动性。四是完善人才考核机制，全方位考核财务共享相关人员的素质能力，使其明确发展方向，枳极参与培训等活动，形成终身学习意识。(=)提供技术保障支撑首先，完善流程，制定财务共享系统技术方案。企业在财务共享建设中，需根据财务管理工作的实际需要，合理制定相应流程，解决项目推进的各种问题，加强企业内部的信息交流和共享。推进先进技术与企业财务转型工作的整合，为企业财务共享的建设提供强大的技术支撑.因此，企业需与专业的技术支持公司合作，根据实际需求合理制定专业化的技术实现方案，以确保财务共享按流程实现。技术实现方案应包括以卜.几方面：一是对ER

11、P软件进行定期的更新。ERP软件能够提高企业财务信息的瓦通质量，同时也能够满足目前企业在开展会计核算时对财务管理基本功能的要求。然而，在财务共享这一背景下，ERP软件也需要定期进行更新，才能够确保ERP软件在企业应用时始终能够实现财务流程的标准化以及专业化分工，更能够强化企业内子母公司的纵向管理。通过纵向管理完成数据的信息收集以及数据的应用提高其管理效果，同时也能够实现ERP技术的集权有度、分权有据这一管理模式，确保后续的管理效果能帔得到提升。二是完善智能硬件技术，当前在使用财务共享系统时需要将所有的信息纳入相应的管理流程，并且根据已有的硬件设备提面财务管理的整体效果，在软硬件设备共同的支持之

12、下，确保财务管理工作的效果可以得到提升。其次，明确财务共享对信息系统的要求“合理制定共享服务信息系统的解决方案和技术平台，是确保财务共享服务项目成功的重要因素.财务共享对信息系统的要求体现在以下几方面：一是标准化：嘤想体现出规模效应，就需耍通过信息系统提高对业务、流程、制度、数据的标准化程度.业务的标准是指ERP+报账的模式支撑业务标准.流程的标准是指在集团丛面搭建一套统一的BPM工具,统一整个流程的规则或审批节点的设置。制度的标准是指将各子公司的制度规则嵌入到信息系统中进行实现。二是集中化：任务的集中处理是指招业务集中起来进行处理，各系统任务对接到共享服务中心任务处理平台进行统一的任务分配与

13、工作量统计、绩效管理等。档案的集中管理是指企业用电子档案的形式进行管理，需建立完善的电子档案系统。三是臼动化：共享任务平台的凭证是根据业务规则自动生成的。这就需要合理设计共享中心的信息系统，提高共享中心的业务自动化程度，切实减少对人的依赖。（四）提供制度保障支撑建立完善的财务共享制度，约束和推进财务共享建设工作的有序展开。梳理传统的财务管理制度，去除滞后性的制度内容，通过请专家介入指导或广泛收集财务人员等主体的意见想法措施，重新推理形成财务共享制度。财务共享制度内容涉及以卜.几项：一是岗位责任机制。财务管理转型要求财务人员实现多种职能。因此,财务共享服务制度需将职能分离，分工细化,实现各岗位的

14、权费利一体化，避免出现贡任推诿等问题。二是人员管理机制。建立相应的制度和条例，约束相关人员在构建财务共享中心时枳极配合工作。完善奖惩机制，强化工作人员的责任感和光荣感，提高其工作枳极性和向心力，引导工作人员全面了解企业的管理模式。三是完善风险评估制度。全面评估风险和效益，有效地识别与规避风险，提高决策的科学合理性。企业建立财务共享服务中心后，需积极推进绩效评价工作的创新发展，以此了解当前企业在投融资时的实际情况，需要建立更为完善的财务管理制度，并且优化在开展财务管理过程中各个不同的流程，重点在于强调对每一个部门的苏同控制。与此同时，确保部门与部门之间的权资关系，在此堪础之上明确工作流程，全方位

15、地提高工作的整体质量，提i企业经营管理的整体质量，并且加强信息安全，以此来确保在实际使用时其信息的使用价值以及信息的应用状况，保证企业在实际开展财务共享时，其共享质量以及共享效果等均可以得到提升，确保企业的后续经营管理以及发展效果均可以在当前得到进一步的改善。四是完善企业当前在开展信息管理过程中的安全管理机制。企业在财务管理中信息安全是极为重要的一部分，直接膨响到了企业后续的经营建设，如果信息管理质量相对较差，企业在实际发展时就会面对更多的发展难题，甚至导致企业的经营效果无法得到提升，企业在市场中所占据的核心竞争力也会不断下降，加之财务信息不安全，很有可能会导致企业内的财务信息泄露，企业无法更

16、好地根据当前发展情况作出相应的判断，久而久之，企业的经营效果就会在这一阶段不断下降，甚至出现由于信息泄露而导致的企业管理质量无法得到提升等多个问题。要求在大数据环境下，为了确保决策的科学性，提高信息的使用价值，尽可能地减少信息被恶意攻击，恶意破坏以及内部信息系统被破坏这一问邀。当前，企业需要在开展财务共享建设过程中，不断加强信息安全管理，建立健全完善安全保障体系，以此提高企业内部以及外部财务共享系统的安全水平。五是完善制度执行中的监督机制。制度的生命力在于执行,这就需要领导层与管理层等主体，要将坚决执行制度转化为思想和行动臼觉。结语大数据背景卜的财务共享建设是企业财务管理转型的重要方向，但受思想认识和技术应用等因素的影响，使得项目推进效果不尽理想。企业应深入问题分析,摸索性引入先进的财务管理模式，在人才保障和施础保障等条件支撑下，充分体现财务大数据的应用价值。