项目采购计划及控制措施.docx

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1、项目采购计划及控制措施一.采购计划和进度控制（1）采购计划项目部根据工程项目计划的要求,为实现项目目标,对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而编制出项目设备采购计划。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充，应当在项目初步（基础）设计审查会之后一周内完成。设备采购计划主要包括以下内容：1）描述项目采购任务的范围，明确项目部及施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系。2）说明项目部对项目采购工作的特殊要求，以及项目部的应对措施。3）对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、进口设备材料的采购原则、分包原则等。4）费用/进度控

2、制要求。项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的费用/进度控制目标。在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目标。5）催交、监造、检验和运输要求。对关键设备应制定出明确的催交、监造计划，提出具体的检验要求，并对运输和包装作出计划。6）特殊问题的说明。例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备等。7）降低采购成本的具体措施。8）为完成项目采购任务的其他问题说明。（2）采购及制订采购订单对于工作范围内的所有采购工作进行全面的管理与协调，进行必要的记录、报告工作，并采取必要的措施及跟进工作，以保证采购工作顺利完成。（3）采购进度计划采购进度计划满足项

3、目总体计划的要求，包括按装置、关键设备及设备分类分别列出，按照采购程序明确请购单提交时间点、询价时间点、评标时间点、签约时间点、到货时间点。对于供货周期长的设备和主要的关键设备要重点关注，及早的进行采购的相关准备工作，以确保能够满足工程工期的要求。对所有采购工作进行全面的管理与协调，进行必要的记录、报告工作，并采取必要的措施及跟进工作，以保证采购工作顺利完成。每周提供采购周报，包含如下信息：本周内设备的采购进度，生产进度，预计到货时间。每月提交采购月报，说明设备、材料的到货计划，其中对于关键设备和长周期设备提前告知如下信息：合同号、设备号和预计交付日期等。二.质量控制设备严格按照质量标准执行，

4、并且满足技术参数的要求，提供所有供货厂商材料及设备的质量证明文件。对产品的最终质量负责。在设备供货商的生产过程中，进行相关的过程抽检，在设备出厂之前，安排相关人员进行出厂的最终性能检测。供货商的设备质保期严格按照招标文件的要求，提供相应的质量保证服务。设备的生产制造之前，与相关部门确认技术参数，确保所定制的设备能够完全满足需要。设备的参数要求由设计人员及相关人员签字确认后存档保留。由设备供应商提供设备的设计制造计划，明确各时间节点，以便于在设备的生产过程和出厂之前进行设备的检查和验收。明确严格的惩罚措施，对于设备生产质量导致的对工期的延误和使用造成影响的，应严厉处罚，以确保工程的顺利验收和正常

5、使用。对于关建设备，必要时可以考虑工厂监造，加强生产过程控制，确保设备质量。分包商及供货商同意质量保证的规定检验任何供货内容。对在检验过程中提出的任何异议承包商立即进行核查，采取必要措施全面正确地履行其合同义务,并将采取的措施。执行所需要求的所有检验和试验，并提供检验或试验报告。承包商或其供货商或分包商应在执行任何检验或试验前七（7）天书面通知我方检验或试验的地点和时间。如果承包商未能发出此类通知，我方有权不认可检验或试验的结果，并要求承包商重新检验或试验，或者我方自行或聘请第三方重新检验或试验，不论结果是否合格，所需费用均由承包商承担。我方有权要求进行任何附加检验或试验，或重新检验或试验，如

6、果检验或试验的结果不合格，承包商应承担附加或重新检验/试验的费用，如果检验或试验的结果合格，我方承担附加或重新检验/试验的费用。遵守中国相关法律和法规进行设备、材料强制性检验、试验、检测等要求。.采购文件控制负责跟踪、接收、归档所有与采购订单相关的会议纪要、往来通信、设备和材料的设计文件（包括规格、计算书、图纸等其它相关数据）。通过内部工作流程跟踪、监督、控制、接收并转发所有供货厂商的技术文件和信息，并保证批复及意见及时返回相关供货厂商。采购文件管理系统中包括对日志、登记、技术档案及竣工文件的维护。采购文件管理系统应为承包商项目文件管理系统的一部分。供货商提供的文档应至少包括以下部分：设备的原

7、材料证明，设备生产的质检记录，设备的出厂性能测试。在监理公司验收设备时备好，以供查验。所有的文件资料都应整理成册并分类保持，以备查验和审核。四.催交、检验和试验策略和程序（1）负责安排相关人员进行工厂检验，确保其所采购的设备、材料质量在制造过程中得到控制。我方有权视察供应商和二级供应商的制造场所，以便审查采购合同的执行情况，设备、材料的生产质量状况。（2）在设备供货商的生产过程中根据需要，进行相关的过程抽检，在设备出厂之前，安排相关人员进行出厂的最终性能检测。供货商的设备质保期严格按照招标文件的要求，提供相应的质量保证服务。五.现场采购服务和程序如现场有短缺、损坏和丢失的设备应及时制定相应的现

8、场采购计划确保项目总体进度。六.现场材料管理1、负责其范围内的现场设备和材料的存储、管理，包括设备和材料的接收、开箱、检验、贮存、保管和发放等。2、负责制定项目执行计划并详细说明现场材料的存储和管理程序。3、备品备件、工具和随箱技术资料、质量证书在开箱后统一保存。七.供应商清单我方将按照招标文件中规定的品牌（以下简称合格供货商名单）,进行采购，如果有原产原装的，优先选择原产原装的产品。具体见设备供货清单。八.长周期/关键设备（1）长周期/关键设备应提前做好采购准备工作。（2）在过程控制中应制定相应的进度计划及质量控制计划，过程检验时应提前安排相关事宜。（3）及时催交和严格验收，确保项目执行的总

9、体进度。九.采购组织管理根据项目需要，成立专们的采购小组.1）采购组组长组织本采购组员工，完成下达的实质性工作。对下达到本组采购任务单的分解、下达、设备编号编制。组长作为项目的采购负责人，对项目整体负责。负责提交计划、预算、进度的把控、项目的协调、项目的总结、售后问题的解决。采购合同初步审核。（主要审核内容包括设备编号、合同金额、增值税发票交付的要求以及与入库相关的内容）编写项目进度表、跟踪采购进度计划，协助领导检查、督促负责采购人员按计划完成采购任务。跟踪、统计、反馈项目（标准）设备采购进度和情况，督促所采购设备的发货、入库、调试等。负责接收、处理、下发采购任务单及工作联络单。供应商信息的整理汇总。招、投标活动现场录像的申请及招、投标活动的参与。整理、编制项目采购过程文件，并及时归档。2）采购工程师在接到采购任务单后，对经办的任务编制设备采购计划合同签订完成后要编制资金使用计划。项目采购完成后要整理项目设备采购过程文件明确招标/比价完成时间、合同签订时间、计划交货时间。负责相关项目设备的采购根据项目需求制定采购计划，供货进度必须满足所制定的计划时间。按计划实施采购，负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行。跟踪采购计划完成情况。做好后期服务，保证项目顺利进行，以及定期的采购报表、采购分析等。处理所购产品质量纠纷。