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1、程序文件保护客户机密和所有权程序(受控文件)I受控文件文件编号:CDNTC-P02版次:V1.0发放编号:OA系统发布制/修订:3怦支审核:独老小日期:2019-07-20日期:2019-07-20日期:2019-07-20制/修订履历M次制/修订人(1)制/修订日期J1.效日期CDNTC-P02VI.O新版作成对熬全11)2019-07-20(2)2019-08-01保护客户机密和所有权程序文件编号:CDNTC-P02版次:V1.0生效日期:2019-08-01页玛:第1页共3页1目的对客户的机密信息和所有权逃行保密.矶保不被泄露.2电国2.1 本程序文件中的机密伶主要包括了以下内容:2.1
2、.1 客户提供的样品及其技求资料:2.1.2 客户产品的专利杈;2.1.3 时客户送检样品检测结果的所有权;2.1.4 对分包的保密工作.3型贵1.1 检测中心蛆理1.1.1 落实俵护客户抚宓和所有权的各:员指造货任人和所喜诲游。1.2 及北。食人3 .2.1时各项保密精选的实施组织进行乂仔检查:4 .2.2做好对分包实验室的保密工作.3.33. 3.1做好客户的样品挂收工作,记录客户计挣品及相关资料的保密要求:4. 3.2做好样品和相关击料的传递交接和样品保存、发放的保密工作.3.4 文件双3. 4.1按本程存的要求做好文件的端号和保管:4. 4.2对有保留要求的文件和资料实行专柜保存:5.
3、 4.3防止保密文件去夬、拨坏和颇意借阅.3.5 JtSjt3. 5.1对检测活动、样品及资料的保密进行及督检查。3.6其他有美人H3. 6.1自觉遵守检溺中心的保宙规定,做好保密工作:4. 6.2从事检谢工作人员应对检测过程中检测数据选行保密.4工作程序4.1 样品加拉*Jt料*交搂4.1.1 在接受客户的检测任务豺,样品也理网后向客户洋缈询问对样品及技术资料的保密委求,弁记录妾托人提交的所有样品、附件、技术资料和其他随带物品。若需进行保守+,应在委托单下方注明俵雷雯未。4.1.2 样品管理负在与客户完成,杼品以及技术资料的蜃记和交接后,双方应在主托单上芸若女接人的梃名,在客户取回样品和技术
4、资料之前,挂收人应对比斯网的保密承抬责任.4.1.3 挣而管理员应对密兴保密的资料和样品.采取保密的隔国保管措施.对需要造行传递的与检测相关的文件资科,应由交接双方做好将记、晏宇的交拄记次.防止在文技中出现丢失和泄密。保护客户机密和所有权程序文件编号:CDNTC-P02版次:V1.0生效日期:2019-08-01页玛:第2页共3页4.1.4 传遂中的接收入应按照检测中心的保密矣求和规定保管检测祥品及其技卡资料.4.1.5 检测后样品及技术资升应及时返回挣品管理黄.由样品管理员按然客户的保密娶求处1:和保存.4.1.6 在川保其他客户枕无信总的前提下,允许客户监视与其相关的现场检测和资料.具体执
5、行.服务客户和处理狡诈程序.4.2 保护客户的制权和所有权4.2.1 检测中心承诺保护客户的专利权和所有权。对客户提交的检测样品和技表资料表及客户的书面允许不丹对样品和技术皆科遂行S.印、柏里、录像或带离工作区域.5. 2.2外枭人员常经管理层批准,才可进入检测中心限定范因.在此花.国内需输出其他有保密要求的送检样品和技术资料。4. 2.3拴测中心出具的检测报告的所有权属5户,表及客户书面同意.检;%中心承诺不公开和复制检测绿果,不引用检测数我,不用于检测中7和其他地方的科研与开发。5. 2.4检测中心向客户出具的检测报告的著作权履校那中心,检测中心员工根据需妥允许工作时间段在桂测中心内部借阅
6、,时有机资妥求的检测报告我资料借阅需及质量货支入/技术员贵人的同奇,借阅资料不允许私自带离检测中心。6. 2.5未经检测中心书面许可.客户不得部分更初检测报口和部分引用检测找据点,结果(全文艮制和引用除外).否则将视为客户侵害了检测中心检测数据的将作权,4.3 伶就泉、于存储的保才4.3.1 检测中心向客户发送检浏结半时,一般采用客户当面办理领取手陡.4.3.2 当客户笑求用电话、传真、电子邮件或工作平台(如OA收ERP条统)等方式来传送检溺结果时,样品管理负应先和客户稿定传递方式、传送地址和经办人.并注舒数姆传瑜的定然性。不得在有外来人员在场的册况下透行传递,以便为客户保密.4.3.3 检测
7、中心对保存在计算机内的客户机密传电和结来报告时,实施同样的保密搪拖.详把计算机文件及我据控趾置存.4.4 H分包的保青工作4.4.1 分色检溺时,检测中心应对承接分色实检室提出保密贵任妥求,并对分色检测实施保密盥甘.4.6子存储、电子伶性泉的保畲4.5.1检测中心讨保存在计总扰内的客户机密信息和结果报时,实施同样的保密措施.J1.计总枕文件及数据控制程序4.6JTt检交相处罚4.6.1全体员工必须S免执行程序文件制定的全部规定和雯求。4.6.2质量费支人组织隹督员贪责时保密工作遣行笈督检查(见保护客户机密和所有权检查表),发现有违反保常规定的现就应予以及时的纠正和机止。4.6.3对造反保密规定的人51.检测中心耕采取纠正措施.情节产者将进行移交行政处理.保护客户机密和所有权程序文件编号:CDNTC-P02版次:V1.0生效日期:2019-08-01页玛:第3页共3页5相关文件5.1 条术、标格和合同评粕保序5.2 样品管理程序5.3 报告纯果节理程序5.4 服务客户和处理投诉代冷B5.5 计算机文件及数据拉制程序5.6 记录控助程序6记录表格6.1保护客户机密和所有权检查我BCDNTC-P08CDNTC-P10CDNTC-PI3CDNTC-P14CDNTC-PI6CDNTC-P18CDNTC-P02-R01*结束*