hr相关制度流程.docx

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1、hr相关制度流程一、建立人事管理制度第一步是选举职工代表.1 .现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的，因此只能依照合理的方式进行.职工代表大会选举职工代表程序、制定选举方案.根据企业职工人数和行政单位设置状况，确定代表总数（比例一般为5%-20%）及名额分配办法，根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区，制定选举办法.2 .宣传发动.企业工会要通过多种形式，宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务；组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件，把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以百度负责的态度来选好职工代表.3

2、.推荐职工代表候选人.在组织宣传发动的基础上，以选区为单位，充分发扬民主，面雕荐职工代表候选人。4 .直接选举职工代表.各选区按分配名额，组织职工进行直接选举；一般采取无记名方式差额选举，也可用举手表决方式.5.职工代表资格甫直.由职工代表资格审音委员会（小组）对选出的职工代表进行资格审查.审查内容是：是否享有政治权利的本企业职工；选举过程是否符合民主程序；是否存在不正当竞选行为.对不符合规定的，应取消其代表资格.6确认职工代表名单并公示.职工代表选出后，名单要公示并要求全体职工签字，职工代表选举完成,人事管理制度就可以开始着手制定或更改,但是，务必保留选举程序的证明文件，比如选举办法、候选人

3、确定方式和名单、选票、表决结果记录、入选的职工彳弋表名单等.二、建立人事管理制度的第二步，就是将人事管理制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论，形成会议纪要或会议记录，由到会的所有职工代表签三、建立人事管理制度的第三步，就是由单位方及职工代表方提出人事管理制度的方案，或对人事管理制度的内容提出意见，这个程序中关键的事情仍然是证据保留.将单位或职工所提方案和意见统统记录在案，保留相关文本。四、建立人事管理制度的第四步，是进彳引办商，针对双方提出的方案或职工代表提出的意见，进行协商，对意见接受的，增加入制度文本，不能接受的，说明理由.协商也要以会议纪要或记录等形式保留证据.一句话提示

4、劳动合同法下,制定人事首理制度民主程序最可行的办法是选举职工代表,法律规定的“讨论“、协商都与职工代表大会和职工代表进行，保留相关程序文件.用人单位应当依据本单位的生产、经营、管理的实际情况，将法律、法规、政策的条款具体化，使它有可操作性，但具体化后的劳动人事管理制度内容不得违反国家法律、行政法规和政策规定,否则，该部分内容应属无效.五、公示程序1人事管理制度公示流程除了制定程序,公示程序的作用也不容/J嘘1.劳动人事管理制度的公示程序公示程序应遵循如下方式之一：采用公告方式告知劳动者；采用直接告知劳动者。通常有以下几种具体做法：1、公司网站公布：在公司网站或者局域网发布公示；2、电子邮件通知

5、：向员工发送电子邮件，通知员工阅读人事管理制度并回复确认;3、公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读、格人事管理制度内容全文公告，并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案；4、员工手册发放：格公司人事管理制度编印成册，抵个员工均发放一本，并让员工阅读签收；6、人事管理制度考试:公司以人事管理制度作为考试大纲，挑选重要条款设计试题，组织员工迸行开卷或闭卷考试，加深员工对公司人事管理制度的理解；7、人事管理制度发放法：企业可以制作一份员工接受书，放在人事管理制度”最后一页，一式两份，公司一份，员工一份.员工接受书内容如下：本人确认已阅读了由X年XX日起生效的公司人事管理制度，清

6、楚了解了人事常理制度的全部内容，并同意接受此制度的全部内容”,让员工签上本人姓名和日期；8、会议宣传法：企业通过召开会议向员工介绍人事管理制度，并设计一份与会人员签到表，做好会议纪要，把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录；9、劳动合同约定法：将人事管理制度作为劳动合同的附件，并在劳动合同中约定,下列制度作为合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力，乙方（员工）知悉并认可下列制度。10、传阅法：公司将制定好的人事管理制度每个部门发一份，并要求每名员工阅读后签/认,表示知悉并认可该份制度，公司人力资源部收回有员工签名的原件作为公示的证据保留.公示的方法可以是上面一种或多种相结合，传

7、统的书面方式较电子文档而言，在告知与确认的程序证据方面则更为有利.在实践中，可以根据用人单位的实际情况，综合应用前述的多种方式.以上就是制作人事常理制度的内容,以及制作完成后人事管理制度的公示流程.以便人事管理制度能达到合规、合;去性从而在公司内部使用.六、人事管理制度的法律依据1人事管理制度法律依据劳动合同法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动人事管理制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务.用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保睑福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的人事管理制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定.在人事管理制度和再大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善.用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的人事管理制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者.