_会计的工作内容(绝对超值).docx
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1、会计工作流程一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗岗位开具的收据(销隹会计开具的发票)收款-检查收据开具的金额正确、大小写是否一致、必须有经手人签名-在收据(发票)上签字并加盖财务结算章-将收据第2联或发票联给交款人-凭记账联登记现金总流水账-登记票据传递登记本上-将记账联同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项等等)管理费用面(其他应收款等)销传核算岗(货款)本钱核算岗(加工费、材料款、运输班)注:(1)原则上只有收到现金才能开具发票,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后必须加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本
2、后传给相应财务岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。2、付现(1)费用报销。审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证是否一致检查并催促领款人必须签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫”图章登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗曳核(2)人工费、福利班发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)在支出证明单上加盖“现金付讫”图章登记现金流水账登记票据传递登记本将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款方案开具现金支票(或凭建行存折)提取现金平安妥善
3、保管现金、准确支付现金及时盘点现金下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金平安。4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票一核查和补填进账单一上午上班时交主管岗背书一送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起在微机中编制回款登记表并共享一f打印一一将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他工程收款收到除货款以外工程的支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位(3)
4、贷款收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本传管理费用向位2、银付审核运输发票合法,金额正确审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)一f审核审批手续是否完备编制记账凭证借:营业技用运锄一市外运班市内运费(部门专项)应交税金一一应交增值税一进项税贷:现金传出纳岗注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。5、途损审核途损合法依据、途损报告审核签字手续完整编制记账凭证借:营业费用途损(专项)贷:应收账款注:(1)途损须取得客户单
5、位或运输单位出具的有效证明。(2)途损报告须经办事处主任、销令部长、分管领导签字,财务部长审批。(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。6、高开冲红审核是否附高开冲红表审核是否附合法收据审核是否有销售会计审核签名审核审批手续是否完备编制记账付款凭证借:营业费用高开冲红贷:银行存款现金传出纳岗注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算商开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利
6、分开核免,以现金科目相联系。7、返利审核是否附协议审核是否附合法收据审核是否有销售会计审核签名审核审批手续是否完备编制记账凭证借:营业费用宣传费一现款返利品种返利年终返利(部门专项)贷:银行存款现金专出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告审核是否附合法收据审核审批手续是否完备一一一编制记账凭证借:营业费用宣传费一赞助理(部门专项)贷:银行存款现金专出纳岗注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类标准粘贴。(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。(3)审核具体依据2001年费用控制方法、差旅费开支范围及标准、通讯费管理方法、2001年销售政
7、策等。(4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。(5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。三)广告费用1、审核月度资金方案每月28日根据预付账款、筹划部广告投入付款方案及广告合同的执行情况审核筹划部下月资金使用方案汇总资金方案报财务部长审批2、审核付款(1)根据月度资金方案核查付款工程审核广告合同、发票、照片等审核“付款审批单”审批手续是否完备登记资金方案出纳岗付款(2)签收出纳岗传来的“付款审批单及银行付款凭证等编制记账凭证借:预付账款贷:银行存款在相应的广告合同上登记付款金额、口期及凭证编号传主管岗
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