合同管理及竣工资料的编制.docx

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1、合同管理及竣工资料的编制一、竣工验收及移交1、竣工验收（1）工程基本完工后，我们及时组织清理场地，撤出无关设备及剩余材料，保证环境洁净、安全卫生；自检合格后向监理发出竣工预检通知书，在监理预检合格后，双方协商确定竣工验收时间，并向业主提交工程验收报告。（2）业主收到工程验收报告后，由发包人、承包人、设计单位、监理单位、质监站等共同组织工程整体验收评定；如验收中业主、设计或监理单位提出问题，我们将及时进行合理论证、整改，直至达到合同要求。3）在组织竣工验收前，督促建设单位提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。（4）专业分包商对承建的项目进

2、行检验时，我们派人员参加，并加具有关意见；检验合格后，要求专业分包商将承建的项目的有关资料移交我们，并要求专业分包商负贲人参加业主组织的单位工程质量验收。（5）工程竣工验收建立在检验批、分项工程、分部工程、单位工程验收的基础之上，其程序如下图所示:工程法案整改专业分包部分完工检验批、分项程、分部工程验收档案预抬收2、竣工移交工程做工验收程序单位工程质量验收合格后15天内，我们协助业主在规定时间内将工程竣工验收报告、有关文件等整理成移交手册，协助物管单位尽快熟悉工程项目各部分、各系统情况，为物管单位的接收、使用、维护、管理做准备。移交手册至少包括以下内容：序号具体内容1各部分、各系统的工程概况：

3、2全部图纸及相关图纸清单；3各承包商、主要材料设备供应商清单、联系人及电话；4各系统的设计功能、使用功能或使用说明；5主要设备的运行参数；6主要材料设备的数量：7工程、材料、设备的保修书（包括保修内容、期限、联系人、电序具体内容话等）在进行移交准备工作的同时编写移交计划，并在上款内容完成后7天内组织发包人、承包人、监理、相关专业施工单位、物管单位进行移交并签署交接验收证明文件。二、竣工资料竣工资料是指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案

4、、调试记录等。竣工资料质量的形成直接受施工管理工作质量高低的直接和间接因素控制和制约。为了保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全,我们注重加强资料的日常管理和后期整理，切实做到“三同步”，即：工程立项开工与竣工资料收集同步、工程施工过程与竣工资料形成同步、工程完工验收与合同竣工资料验收同步，确保资料能达到优良奖申报要求。1、竣工资料的日常管理本款内容阐述的资料是指与工程质量有关的各种文件和书面材料（如下表所示），它为形成或证实质量文件提供原始依据，是工程竣工验收的必备条件。资料一览表包括内容编类别包括内容1项目文件行政文件、质量管理体系文件、与质量有关的规章制度和施工组织设计、施工方案、技术交底

5、等2标准类文件本工程设计规范以及国家、行业和地方颁布的有关工程施工的各类技术标准、规范、规程、标准图集、定额等3合同文件业主合同、业主指定分包合同、采购合同等4图纸类文件各类工程施工图纸、设计变更、工程洽商等5外来文件业主来函、业主指定分包商来函、供应商来函、政府或上级主管部门下发的与质量有关的文件6外发信函有关工程质量问题的外发信函7质量纪录质量体系运行记录和与工程质量有关的评定、施工记录等资料管理贯穿于资料的生成、传递、使用、更改、报废五个环节之中，其流程如下图所示：(I)资料生成管理施工过程中，督促业主指定分包商按照工程需要分阶段、定期进行资料自查；在工程分部验收和竣工验收前，由项目总工

6、组织技术管理部、机电工程部、质量管理部成员对项目所有质量管理资料、质量保证资料、质量评定资料及分包商资料进行一次内部审查。（2）资料传递管理资料传递包括资料发放、资料接收两个环节。在本工程施工中，将通过填写“文件发放记录表”和“收文登记表”来实现对资料传递的控制管理。资料管理流程（3）资料使用管理项目部分类编制并根据受控资料变化情况不断更改受控资料清单，清单连同资料一并妥善保存。如受控资料需复印，按规定办理认可发放手续。如资料持有人工作调动或发生岗位变化，根据资料内容及性质，由技术设计管理部或机电安装管理部收回其持有资料并在原发放纪录中注明。4）资料更改管理当遇合同条件发生重大变更、工程发生重

7、大变化、法律法规及其它要求发生重大变化等情况时，需对相关资料进行更改。A、更改原则（八）资料需更改时，更改单位（或更改人）及时填写发送资料更改通知。（B）资料的更改必须经项目经理同意，由资料的原起草单位（或编制人）负责，由该资料的原审批单位（或原审批人）进行审批.（C）资料更改时，与之相关的其它资料必须同时更改。B、更改方法（八）手改：资料持有人按更改通知的要求,在更改部位划去原有文字，在相应一边写上更改后的文字内容。（B）换页：如资料经过多次手改，应换页。（C）换版：如资料经多次更改或经大幅度修改，应进行换版，原版资料作废。（5）资料作废管理作废资料由发出部门及时收回，井及时销毁，以防误用：

8、对需要保留的作废资料，加盖“作废”印章予以标识。2、竣工资料的后期整理（1）在工程临近竣工首尾阶段，即由项目总工牵头成立竣工资料整理小组，明确各成员的责任分工，专门负责竣工资料的后期整理工作。（2）邀请档案馆、质量监督站有关专家、工作人员到场检查、指导竣工资料的整理工作，针对其提出的问题或建议，及时整改完善。（3）严把竣工验收关，对业主指定分包商、独立承包商等各专业承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列始否合理等等，指导各专业施工单位整理工程资料，使气满足

9、评优申报和档案接收要求。（4）竣工资料提请监理单位和发包人在确认表上盖章确认，以证明竣工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相致。（5）对整理装订成册的竣工资料编制总目录，并在每页的下方统一编号，以便查找：对记录、反映施工过程的一些影像资料、照片等刻盘备份。3、竣工备案（1）工程档案预验收根据市.城市建设工程档案预验收规定要求，我们将在正式竣工验收前，督促业主提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。A、档案预验收的条件和内容（见下表）序号项目具体内容1档案预验收应具备的条件1、建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕：2、

10、全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。2档案预验收的内容1、工程档案是否齐全、系统、完整；2、工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；3、工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况：4、工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。B、档案预验收程序本工程的档案预验收将严格执行市城市建设工程档案预验收规工程档案预验收程序定，分为自验收、汇总审核、核查和预验收三个阶段，见卜图所示：2）竣工验收备案自工程竣工验收合格之日起15日内，我们将协助建设单位依照布.关规定，到市城建档案馆办理备案手续，其程序可分为申报备案、验证签署两个环节。A、申报备案

11、建设单位持有建设、勘察、设计、施工、监理等单位负责人、项目负责人签名并加盖单位公章的建设工程竣工验收备案表一式五份及下列文件，向备案机关申报备案。办理备案所需资料见下衣：序号资料名称1建筑工程施工许可证、施工图设计文件审查意见、建设工程竣工验收报告、工程施工质量验收申请表、序资料名称2工程质量评估报告3勘察文件质量检查报告4设计文件质量检查报告5单位（子单位）工程质量验收记录6市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料7工程施工质量验收监督意见书8规划验收合格证9建筑工程消防验收意见书10环保验收文件11建设工程竣工验收档案认可书12工程质量保修书13分部工程质量验收证书14单位工程施工安全评价书B、验证签署备案机关收齐、验证备案文件后，根据建设工程质量监督报告及检查情况，15个工作口内在建设工程竣工验收备案表上签署备案意见，建设单位、施工单位、城建档案部门、质监机构和备案机关各存一份。