大学档案保密制度.docx

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XXXX大学档案保密制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，严格遵守党和国家保密守则，贯彻执行中华人民共和国档案法和中华人民共和国保密法，共同保守档案机密，切实保证档案的安全。二、档案管理人员要遵守档案查、借阅制度，严格掌握档案的利用范围及审批手续。三、对涉密档案要严格管理，不得将涉密档案私自带出档案馆，对涉密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印、复制、传播。四、数字化涉密档案信息必须存放于物理隔离状态的专用计算机，或脱机保存于防磁柜内。连接互联网的计算机不可处理涉密档案信息。五、凡有关档案涉密内容一律不准在家庭成员及无关人员面前谈论，不得在普通电话、明码电报和各类私人通讯中暴露。六、对保管期满、失去保管价值的档案要按山东农业大学档案鉴定与销毁制度进行鉴定销毁，不得擅自处理。工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，及时销毁，不得随便乱丢。七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密与保卫部门，当事者要写出书面报告，对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。八、利用涉密档案或非公开档案者，须填写非公开档案利用审批表，经批准后方可办理利用登记手续。利用者对所经手档案与资料必须妥善保管，及时归还，不得转借他人、不准携带出入非公务场所。九、有关人员岗位变化或调动前，须将涉密档案交接清楚方可办理转岗手续或调动手续。