文书管理制度.docx

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1、文书管理制度M度名募文书管理制度3状声号执行务门#0-AM第t条目的为使文书管理制度化、坟范化以精进文书处理的品历及效率,待IW定本制城.第2条也图本单位各酢11与外界往朱文书的收发均由行政汴理仇.M-*收文第3条筌收文件时，变确认收文集位或收件人姓名无误后再进行笠收。第4条签收文件时,要对文件的份数标JX等内容迷你沛些极财.为发现其中一项不对U.应及时报告主管领导，第5条冬收文件应签?S姓名并注明时M1.第6条文件的登记新;：H收到的文f1.,要分用件&收文登记簿上惮细登记登记Ei目一IR包括收到日明、顺序编号.来文聃位、发文字号和文件标题参加各种会议带回的文件.材样,在传达.汇报玷束H应交

2、行政针理部保管.个人不得存放.第7条内部制发文件流找，由各部门自行登记、收文、立卷、存档.第三章发文笫S条企业的文件由行政管理芹负责起草和审核.由总经理答发：企亚木各部门的文件由各郃门负责起军办公室审核.由电烛理提发.第9条以外即门名义援的文件,由各郃门自行矍记、笈发.第IO条在企业日常项目开发和经酋管理中有关图册技术文件、工艺修改、审批工作、安排部名、伯达上级指示等事项应按彳J关制度办理，经分情领牙批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行.般不用企业文件的形式发布.第四章分文第I1.条外来攵件由行政管理部代记收文后,根据业务性顷分送在仃关部门处理.第12条内酢制发文件法找时由发文催门登记签发

3、后直接送收文部门登记签收.第五季会签135ft需多部门或多人公纥处理的支件向附上收文处理单.第IS条各部门收到需参与会分的文件时,须本善本部门的职责及时认口处理并笏郛遇见.第15条文件收文后，再依收文处理值内所指定的会签顺序,转送其他会笠邮门或某人，门或某人为我后一个会线单位,则处理后将本文件转迳行政管理部，第16条小整文件的审核.批示与执行涉及企业总体协网仪应由总短理审核的文件,由行政管理部汇总答办意见，呈总IS理或交其他授权者做最终的审楂、批小.并下发相关部门予以执行.第六米立百第17余好办理打档后的支件应立档总理.行政文件由办公室立档管理，业分史件由业务办公室立档H理.次年移交档案室管理

4、.笫18条立档按年度、机构、何甥分美立卷，也中按烧定纲页码号，族首右案IS目录.第19条文件档窠用我宗按猊定装订保存。第七章文书日常管理笫20条信他(”凡因工作儒要借向攵件时,必须履行手续，一般文件经部门经理左字问盘，成要文件妊总线理同意方可倡阅.(2文件借出空外需登i1.借他期何血保IE文件的完整与安全，网后在规定时何内归还.(3)物印(处印)如露北印文件,应经短导同意方可发印.第21条保首(I)攵件应妥善保b防虫.防毒.防丢失.保江文件的女至(2所有文件应有专柜存放.加锁.定期清理的动、通风、防渔.(3)机密文件按密级保Fh不知Ki便放置于公共场所，不得私自摘录或时外泡据，第22条文件的H1.发文件的销毁应请示领等签字同意.并建账登记.势两人以上KI杆精毁.任何人不得私自错段文件.A第23条本制度由行政钟理部负布解秣,自领布之H起实i亿编MHw1.审楂日期批准日期修改标记修改处教修改日期