电子合同管理可行性分析.docx
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1、电子合同管理系统可行性分析报告福州软件职业技术学院-web班-陈云青DSN-版本.0日期:2011-2-07目录1 .引言11.1 工程背景11.2 工程范围11.3 目标22 .合同管理系统体系规划21 .1拓扑结构22 .3系统功能结构图23 .合同管理系统业务流程图24,所建议系统技术可行性分析31. 1对系统的简要描述34. 4技术可行性评价35所建议系统经济可行性分析35. 2估算方案45.3具体工程总体估计45. 4收益46 .社会因素方面的可能性46. 1.法律方面的可行性47. 2.使用方面的可行性47 .合同管理系统开发资源57.1 开发环境58 .工作进度安排51 .引言1
2、.1 工程背景工程的任务提出者:企业老板开发者:软件工程系用户:企业工作人员及客户合同管理系统是对合同信息进行高效管理,特编写该程序以提高合同管理的效率。13目标合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能,使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率。降低管理本钱。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两局部,在电子商务中的合同管理需要针对实际情况(比方公司人员调动)对合同的管理者进行重新调配,从而到达灵活管理合同的效果。从平安角度考虑,合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制,其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同,允许其对
3、合同的管理者(一般为合同签订者)进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况:一种是因为人员调动或人员离职,另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。2 .电子合同管理系统体系规划2.1 拓扑结构公司的电脑通过以太网连接在一起,采集各种合同信息传输给终端客户机,及企业数据管理中心。2.2层次体系结构图层次体系结构图可分为三层,表现层,业务层,数据层。表现层具体表现方式即WEB业务层具体的业务有合同管理,客户管理,系统管理数据层有SQ1.数据库,ORAC1.E数据库2.3系统功能结构图1,合同管理系统可分为三大模块(合同流程管理,查询统计管理,系统底层支撑管理)一,合同流程管理
4、包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改;二,查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息;三,系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文件管理、权限管理、退出系统;2.客户管理下可进行客户根本信息的增加、删除、修改、查询等管理;角色管理下可进行角色信息的增加、删除、修改、查询;员工管理下可进行员工密码的修改,员工账号的删除、增加;3 .电子合同管理系统业务流程图一合同新建描述:发起人先将合同信息提交给审批人审批,审批人审核同意后可以再继续提交给下一个审批人进行处理,也可以办结合同审批流程。二合同审核描述:审批人审核不同意那么直接退回发起人进行重新编辑。合同发起人收到退
5、回的合同工单后再对该合同的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不同意的审批人进行再次审批。三合同冻结和恢复描述:在审批过程中,发起人可以暂停合同的流转处理。也可以将暂停处理的合同恢复流程处理。4 .所建议系统技术可行性分析4.1 对系统的简要描述合同管理是商务运作中极其重要的一局部,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差,不易于查询、更新和维护等。如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人
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