学院资产科办公电脑使用管理规定.docx

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学院资产科办公电脑使用管理规定为加强办公电脑的使用和管理，增强岗位意识、提高工作效率，确保资料安全，制定本规定。一、严禁利用个人办公电脑上班期间打游戏，看电影,闲聊天以及查阅与工作、研究无关的内容。二、个人电脑原则上仅限本科室人员操作，其他部门人员不得使用。三、要确保个人电脑使用安全，严格按照正常程序开关机，严禁在电脑运行时切断电源，若在使用中电脑发生异常须及时向科室负责人汇报。四、设置好开机密码，并严格保密。五、定期升级防毒程序和定期对系统查杀病毒，使用垃圾清理软件对电脑垃圾进行清理，确保电脑运行正常。六、严禁在“电脑桌面、我的文档”C盘目录下存储文件。D盘存储安装程序或安装文件；E盘资产科专用盘，主要是存储“材料、账、表、单”和其他有关资产管理的文件；F盘资料备份盘,主要存储E盘备份的资料和个人其他材料。七、储存在E盘的数据，要定期进行备份（复制到F盘，建立本机材料备份文件夹）。八、禁止外来人员私自在个人电脑上使用U盘、移动硬盘等存储介质拷贝材料。九、禁止外来人员私自在个人电脑上利用局域网共享向其他客户端电脑拷贝文件。十、禁止接收陌生人利用QQx微信等聊天工具传输的文件和程序。十一、个人离开办公室2个小时以上的要进行关机，离开办公室2个小时以内的要进行锁屏操作。十二、下班后要及时关闭电脑和插座电源、打印机加盖防尘套并整理平整，键盘侧立起，鼠标、鼠标垫放置键盘正下方。