印章使用管理制度.docx

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印章使用管理制度一、公章是医院合法存在和行使职权的象征物，由院办公室作为机要件专人管理并掌握使用。二、公章管理人员要明确职责，保证印章的安全和正常使用，防止公章被盗或滥用。三、使用公章要履行批准手续，除文件用卬外，一律登记。公章管理人员对用印有监督权，对不符合手续的用印，有权拒盖。四、以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭院长或分管院长的签发或签字加盖公章。五、以医院名义签订的合同、协议，特别是经济合同、订购单等，必须有经办科室负责人、分管院长、直至院长批准签字后方可出具公章。六、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由主管部门按程序报批，统一办理，用印。七、i般工作需要的证明、因公出差、联系业务、外出进修学习等用印，公章管理人员可根据掌握的情况或经办公室负责人同意后出具公章。涉及单位和关系到个人的重要事宜，如出国、报考学校及职工的提、调、任、免、处分等，均应有院长的批准签字方可出具公章。八、私人取款、取物、挂失、办证等需要单位证明盖章的，由院办主任审核后出具公章。九、院长法人章（私章），一般情况下由院办严格按规定掌握使用，特殊情况报请院长批准同意后方可用印。十、使用公章要在办公室内，除特殊情况外，一般不得将印章携带外出使用。