附件二+搬迁时间计划及操作指引[1].docx

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1、办公搬迁工作指引（注：具体家具拆装顺序及搬运线路以现场协调为准）时间工作内容详细要求第一批搬迁（2月17日18日）2月17日.2月18日1、财务资料2、人力资料3、总经办仓库物资4、商务管理部资料5.技术部6、装饰ei7,其他部门非常用物资要求，1、打包装箱：部门非常用物品提前迸行打包装箱、标识粘贴.文件柜I文件柜内的各类文件、物品均应装箱，即清空文件柜，文件柜的打包封装标准谙&看文件柜打包标准K物品装箱办法rA）纸箱、封箱胶、白板笔、电脑打包用泡沫纸、电脑专用舐箱等耗材可以部门为单位到吴永安处领取，打好胶带后，需检兖是否封装完好，B）定要用A4纸打印标签并粘贴于纸箱I.具体请查看附件*标签模

2、板？及部门及个人物资打包标准3I字体要大、方便查找，粘贴率BP-2、搬运及到货清点掇前将搬迁需求上报我运管理处杨先洲处，由搬运工作组统一协冏清点事宜.量大的部门需安排2名打包清点人员，配合班运组工作.第二批迁（2月24日2月26日）2月20日前准符包装物的经办负贲确定包装物需求,自行购买或向备件中心备件管理部领取.2月23日前领取、发放包装材料要求：各部推迁联络人向搬迁工作如领取包装初：总经办吴永安负并提IW、督促务部领取.协调包装物运送和分配.包装物R联系人：总经办吴永安，2月23日前打包非常用物品要熹个人及部门非常用物品提前进行打包装箱、标识粘贴。文件柜文件柜内的各类文件、物品均应装箱，即

3、清空文件柜，文件柜的打包封装标准请查看文件柜打包标准机物品装箱办法：A）纸箱、封箱皎、白板名、电脑打包用泡沫纸、电脑专用纸箱等耗材可以部门为单位到吴永安处领取，打好胶带后，需检者是否封装完好，B）一定要用A4纸打印标签并拈贴于纸箱上.具体请查看附件标签模板？及工部门及个人物资打包标准*I字体要大、方便查找，粘贴车BT.时间工作内容详细要求2月24H（星期五）8:0012:006楼技术部、司机型会议室、部分领导办公室的物品打包1、上午1。点,务必清空个人案面物品,以便家具公司进行家具拆装.如时间预计不修,请提前一天着手打包工作.2、各部报迂联络人组织、安排、督促本部员工进行物品包装，协调包装物的

4、增补调剂.注意事项：抽层、文件柜：抽城及文件柜内的各类文件、物品均应装箱,即清空文件柜、抽磔.抽璃及文件柜的打包封装标准请t的E抽璃打包标准3、1文件拒打包标准的电脑主机、显示Sh属易碎物品，应单独打包,打包方法请变看网件M电脑与叔示渊打包指南.注意网线应一并打包.辅线板上交总经办黄文凤处,打包后应参照物品装箱方法进行封箱、粘贴标识.第记本电脑：由使用者自带,较贵物品、精密仪暑设备，安排专人携带或点年监督,注意人身、财产安全.部门共用物品：的部门经理指定人员包装.G号及会议室；由总经办位而整理、包装.物品装箱办法IA）纸箱、封箱胶、白板金、电脑打包用泡沫纸、电脑专用纸箱等耗材应至少提前一天到吴

5、永安处领取.B）打好胶带后，检在是否时装完好，C）一定要用A4纸打印标签并粘贴于纸箱上。具体请查看附件标签模板及部门及个人物资打包标准（字体要大、方便查找，粘贴牢固.D）包装完毕，各部报迂联络人检、包装、标签情况R好。其他要求费重、易损物品装箱时注意防护.时间工作内容详细要来2月24日（星期五）13:15-17:456,7检开放办公区及其他功能间、其他额导办公室统一进行物品打包。设设、资料较多的部门,建议提前包装）1、6楼开放办公区于下午14:00前、7楼开放办公区于下午16点,务必消空个人桌面物品，以便家具公司迸行家具拆奘,如时间顼计不够，请提前一天蓿手打包工作。2、各部报迁联络人纲织、安排

6、、督促本部员工进行物品包装，协调包装物的增补调剂.注意事项：抽展、文件柜：抽旗及文件柜内的各类文件、物M均应装箱，即清空文件柜、抽屉。抽屉及文件柜的打包封装标准请杳需T抽屉打包标准由文件柜打包标准3电主机、J1.示M易碎物品,应单独打包,打包方法请比看附件4电脑与显示器打包指南3注意一线应井打包.陆线板上交总经办及丈风处。打包后应多照物品装箝方法进行木箱、粘贴标识。笔记本电H1.使用者自带.较贵工物品、修密仪叁设Ih安排专人携带或跟车监侨,注意人身、财产安全.部门共用物品，出部门经理指定人员包装。4（导物贵：指定部门负费分管额导物资的打包标识及接收清点会议室物资：由总经办负击整理、包装.物品装

7、箱办法；AJ纸箱、封箱胶、白板笔、电脑打包用泡沫纸、电脑专用纸箱等耗材应至少提前一天到吴永安处领取.B）打好胶带后，检查是否封装完好.C）定要用A4纸打印标签并粘贴了纸箱上，具体谙杳行附件标签模板及部门及个人物资打包标准（字体央大、方便查找，粘贴车Ia.D）包装完毕，各郃搬迁联络人检作包装、标签情况宜好.其他要求A）在新办公楼座位相邻的,资料等只吊装在足，方便拆箱取用。B）易损物品奘箱时注意防护.2月24口.2月25日求具（含铁皮柜拆卸、运输及安装一、家具拆卸部分，1、d号办公室,家具公司至少提前一天对主要部件进行标识、明确对应救迁房间.2、员工卡位；物业公司在拆装家具提前切断该区域电源及剪断

8、演电、弱电电线,做好安全防护。家具公司拆装期间,标识粘贴人员配合做好标识粘贴.家具拆卸路线：24日06:50起6楼部分领仔办公室6楼：会议室24日10:（M）起6楼技术部24日14:00起6楼开放办公区07楼-会议室-7楼华南备件维修室24日16:00起7楼开放办公区，7楼华南分公司*7楼动态密码室7楼技术研究室,其余领注办公室-6楼调度室,6楼财务室河极人力资源部-6楼演示厅二、家具舞运部分：1、家具搬迁管理Ia，搬迁管理组分为A组和B组.A殂成员包括黄文凤、刘宗林，负由物品搬出指挥、协调：时间工作内容详细要求B组成员包括吴永安，鱼贵物品推入定位、指挥、姆调，2、普通家具搬迁联络人.设报迁联

9、络人2人1人（刘宗林）在通讯大楼，负责的助物IB1.it出的指导、悔调；【人（吴永安）在银通大楼，负责岱助物品入的定位指导、的,并确认是否遗漏、援带等。3、导办公室及会议室家具搬迁联络人设报迁联络人2人，1人（黄文）在通讯大校，负责协助物品撤出的指导、的调,IA（吴永安）在银通大梭，负贵肉助物品蠹入的定位指导、#0并确认是否造混、皴错等。4、场地保护.搬迁过程中应注意防止琲撞、破坏大楼装修及设施，眼从来迁工作组对搬迁路线及撤迁防护的指导和安排.5、搬迁线路物品一律经由通讯接货梯及IU1.大楼货梯运往相应办公区：人员可走客梯，2月24日星期五18:00至凌R机房的通讯找路及设备系统、华南P-AO

10、C呼叫中心、办公电话总机的拆卸、搬运、安装网试要东开发中心:计划晚上20:30对机房停机下架及进行运输打包,预计21:30-22：00完成，当晚完成安装调试。华南AOC调度中心:21:00前电脑的打包.当晚完成安装两试.总照办后勤：协调安排办公电话总机的拆卸运输及现场袋配调试总建办网络，完成打印设i,会议设备的拆卸运输及调试。搬运管理坦；提前协调物业做好货梯放行及现场监控等工作。提前安排搬运车辆及搬运人员并配备相关叉车20:00准时到位.提前安排汇众车辆于21:00前运送公司人员抵达新办公大楼。2月25日（星期六）全天物M搬运一、部门个人及专用物资搬运1、as*9f1.搬迁管理组分为A组和B组

11、.A组成员负贲物品推出指挥、奘车率核查、发出出车指令等：B组成员负法办公物从概入定位、指挥、协调.2、打包清点蛆各部门设打包清点小Ifi成员2人，1人在通讯大校，负责部门搬出物品的清点汇总、握运交接I1人在您B大楼，负责的助物品搬人的定位指导、接收分发，并确认是否建、K.3、场地保笏.各部门在报迁过程中应注意防止碰摘、破坏大楼装修及谀施,服从搬迂工作殂时授迁路及救迂防护的指导和安排，4、搬家公司电梯线路通讯大楼：物品一律经由通讯模货梯爆往上货区：人员可走客梯.保通大梭；物品一律经由后门货梯搬运.人员可走前门或后门客梯.5、通讯梭物品搬运线Mh银通大楼7楼-6楼-5楼-I楼-2/3楼相应部门二、

12、其余公用物资搬运，如网络设备、消防桂、文件柜、插线板等.时间工作内容详细要来2月25日-2月27日强叫电线安袋及调试配合家具公司在家具完成安装后进行强弱电线安装及调试。2月26日员工前往新办公环境,整理物h总经办后勤蛆I做好交通.卷饮指引。并组织班乍试运行.2.总短办网络组、开发中心，配合解决初次办公可能遇到的何超.3、员工：拆包袋箱,整理个人资料及文件资料：上交网收搬运物从.4、救运组回收纸箱等搬运物品，2月2711正常办公1、总经办、开发中心等配合解决初次办公遇到的问题附件：1.部门及个人物资打包标准（图示）2、抽屣柜打包标准（图示3、文件柜打包标准（有钥匙）（图示）4、文件柜打包标准（无

13、钥匙（图示5、电脑与显示器包装指南（图示）附件1：部门及个人物资打包标准（图示）附件2：抽屉柜打包标准（图示）附件3：文件柜打包标准（有钥匙）（图示）附件4：文件柜打包标准（无钥匙）（图示）附件5：电脑与显示器包装指南（图示）一、电脏主机1、单独包装（含电脑数据线、网线、电源线）,并在机箱四周塞满泡沫包装材料并做好标识【温流易碎物品！小心轻放！】，注;3.新将供网践，请切记将网经一并带走！2、H标、健盘请整为随身物晶携带3、电源排插请统一交总经办黄文风,新办公场地用个工位航行2个2/3铺,无需另外挂插.显示器显示器属易碎物品，请按以下要求严格执行！1、符包装泡沫战甄成与显示屏相仿大小.2、将裁剪好的泡沫包奘材料用封箱胶带,j显示器沾率，加下图.3、料显示器放到独立包装箱（可以2台1个包装.但要将2介显示潺用封箱胶固定-1.）.并符四周用泡深填充满.4,好标识【贵P易碎物品!小心轻放！】