2023年建设工程质量检测服务及档案资料整理服务企业组织架构及部门职责.docx

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1、建设工程质量检测和档案资料整理效劳企业组织架构及部门职责2023年9月二、主要部门职责4k集合治理部42. 业务部43. 技术部44. 工程拓展部45，财务部56、 测绘公司57、 档案公司51 .建设工程质量检测效劳业务流程61）客户开发及合同签订62）检测方案制定63）检测、记录数据7（4）捕制、市核、批准报告并签发8（5）客户维护82 .档案资料整理效劳流程81）客户开发及合同筌订9（2）资料枝收93）档案装订9（4）成品报送95）开具合格迂书9（6）出具结算单.催款9建设工程质量检测和档案资料整理效劳企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责1、综合治理部负责公司运营治理体系的

2、建设及运行，主要职能包括：负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和治理；负责公司人员聘请、培训、薪酬治理、员工保险关系、人事档案资料工作：负责公司对内、对外行文的收集、传阅、归档等工作：负责公司卫生、秩序、规章制度的治理工作；负贲公司生产经营过程中需要的外部的协调沟通工作；负责协调、评估公司年度经营打算，为公司治理层供给决策信息支持；负责公司会议的组织、会议纪要的整理、催办会议打算事项等。2、业务部负责建立客户档案，为技术部供给准确的资料信息；协作财务部落实客户的款项催收；负责检查报告确实认与发放；负责检查工程托付的受理。3.技术部负责公司的技术运作，主要职能包括：负责检测标准、标准的检索

3、、确认及非标准检测方法确实认和批准，以保证所用标准、标准为现行有效版本；负责作业指导书的批准；负责各类技术记录的批准与校险；负责对检测过程和结果实施质量监视、仪器设备周期检定、仪器设备维护保养和期间检查；负责对检测人员的技术培训及技术考核;负责检测用仪器设备的申购、览收、停用、报废等工作；供给检验、检测原始记录，出具检般、检测报告。4、工程拓展部负责公司业务拓展工作，主要职能包括：制定和实施工程拓展打算、负责市场营销、投标治理；稳固完善原有市场鼓舞制度、定期进展市场调研、对市场内外部份额进展推想；负责合同的签订，为技术部、业务部的售前售后效劳供给准确的费料信息。5、财务部负责公司财务整体治理工

4、作，主要职能包括：编制并下达公司的财务打算，编制公司年度财务预算，指导公司的财务活动；制定公司财务治理的各项规章制度并监视执行；制定资金使用治理方法、合理把握使用资金，负责公司的黄金筹集、调拨和融通，确保资金正常运转；公司日常账务处理，完成各类财务报表的编制，财务相关档案的治理工作；负责公司工商、税务及与其相关的工作。6、测绘公司负责测绘工程治理相关工作，主要职能包括：对技术人员进展技术培训；测绘仪器设备治理与维护；工程测量、房产测绘、摄影测量、地图编制、地籍测绘等相关测绘工程治理工作。7、档案公司整体负责档案资料整理效劳，主要职能包括：建立本部门制度流程考核指标并对相关工作进展标准治理；负责

5、档案公司与客户沟通、洽谈、合同签订工作；负责与开发、建设、监理等各方进展对接，开展资料现场验收工作；负责文字档案的整理和装订及声像档案的编制和制作工作。附件：主要业务流程1、残设工程质量检测效劳业务流程TIM1.力*制定IdAMmaa.MMMftJ-fnkiA(1)客户开发及合同签订公司的市场开拓包括以下几种途径，一是通过市场拓展人员直接与目标客户接触，或公司通过定期对老客户进展跟踪和回访，通过维护老客户，带来客户资源。该类目标客户以房地产开发企业、施工总包单位为主。二是招投标模式，该类模式适合于政府类工程的检测效劳，公司猎取公开招标信息后主动参与投标，按要求编制及提交投标文件，获得中标通知书

6、后，依据已在招投标过程中确定的条款与托付方签订合同。公司工程的承接与审批均实行线上OA审批方式进展，合同审批表由工程拓展部发起，部门负责人审批通过后交由财务部审核，审核内容包括效劳内容、报价等信息，最终总经理审批通过后签署执行。(2)检测方案制定合同签订后交由技术部制定具体检测方案，具体包括以下步骤:依据工程工程的根本信息、图纸，设计变更等重要信息，依据相关专项工程检测标准，制定取样数量，取样批次，及现场取样的方法。明确标注各检测工程的产品标准及方法标准。明确工程负责人及各单项检测负责人，落实现场治理及取样等人员职责。明确检测工程所涉及的设备信息，检定日期等。明确现场安全治理。依据现场实际工程

7、进度安排试验工程。按检测方案实施检测，并依据进度变化适时调整检测方案。（3）检测、记录数据技术部在资质认证许可的检验检测范围内，开展相关的检验检测工作，公司检测业务分为试验室检测和现场检测。试舱室检测主要针对建设工程所使用的原材料及现场制作的混凝土、砂浆、节能材料、防水材料、水电材料、金属材料、墙体材料等所实施的一系列检测活动。由施工单位取样员、监理公司见证员、检测公司三方共同见证下采集样品，在试脸室依据标准方法承受专业检测设备进展检验、检测，并得出检测数据。现场检测主要包括建设工程地基根底检测、市政工程检测、钢构造工程检测、主体构造工程检测等，由公司技术负责人或质量负责人制定现场检测方案，安

8、排检测人员，由检测人员承受专业检测设备进呈现场测试的活动，检测人员依据标准方法进呈现场检测，并进展数据记录。(4)编制、审核、批准报告并签发试验室检测、现场检测完成后，主检人要在原始记录数据的根底上,依据要求撰写检验、检测报告。报告由技术主管审核，审核完成后准时交授权签字人审核、签名并签发，并加盖试化验公章后生效。巳发出的检测报告需要做补充和修改时，将原报告收回,注销、归档再重发出一份合格的检测报告，注明替代原报告。假设原报告不能收回时应在报告中注明原报告作废。必要时重抽样、重检测，并重核发报告。(5)客户维护公司建立了客户售后回访工作制度，客户维护主要通过定期回访、登门访问等方式进展，并对客

9、户反响结果进展整理、分析，准时跟进与解决，公司格外留意客户效劳体险，对于客户的投诉公司乐观受理并进展调查分析，对于存在的问题准时实行订正措施并反响给客户，将客户培育成持续进展业务的对象。2.档案资料整理效劳流程C”.MVM:i:I1j（I）客户开发及合同签订XX档案全员负责客户开发工作，公司客户一方面源于直接销售，另一方面源于工程招投标，签订合同后开展档案资料整理效劳。（2）资料险收XX档案对相关档案资料依据有关规定进展自行险收，依据相关规定协调补充欠缺项，直至档案完备。（3）档案装订资料补充完整后进展档案装订工作，具体装订流程包括：排序、立卷、编码、扫描、转码、电子刻盘、装盒等。声像档案具体整理流程包括：拍摄编辑照片视频、制作名目、剪辑视频、负责照片编辑提名卡、冲洗照片装订成册、刻录电子光盘等。（4）成品报送装订完成后，档案到达档案馆归档标准后将成品报送档案馆，假设验收缺少资料需要进展相应的补充直至验收通过。（5）开具合格证书档案归档脸收依据建设工程文件归档整理标准，按工序整理，以到达长春市城建档案馆报送标准，完成托付方顺当开具工程备案合格证的目的。档案阅历收通过，则可办理移交档案名目或建设单位移交档案合格证明书。（6）出具结算单、催款验收部依据档案装订计算工作相关费用，向托付人收款。